加密软件的邮件白名单怎么设置

通用设置流程

登录加密软件控制台：

首先，需要登录到加密软件的控制台或管理界面。

找到邮件白名单设置入口：

在控制台中，寻找与邮件白名单设置相关的选项。这通常位于“文件加密”、“安全策略”或“邮件管理”等模块下。

添加白名单：

收件人白名单：用于添加允许接收加密邮件并自动解密的收件人邮箱地址。可以逐个添加邮箱地址，也可以使用通配符来匹配多个邮箱。

发件人白名单：用于添加公司内部或信任的发件人邮箱地址，以便其发送的加密邮件能够被自动识别并解密。

选择生效范围：

根据需要，选择邮件白名单的生效范围。这可以是整个公司、特定部门或单个用户。

保存并生效：

完成白名单设置后，点击“保存”或“修改并生效”等按钮，使设置生效。

以天锐绿盾加密软件为例，其邮件白名单设置方法如下：

打开天锐绿盾控制台：

登录天锐绿盾控制台，这是整个防泄密系统的核心。

找到邮件白名单设置入口：

在控制台 中，找到与邮件白名单设置相关的选项。这通常位于“文件加密”模块下，具体位置可能因软件版本而异。

添加收件人白名单：

在“收件人白名单”页面，右键鼠标选择“添加分组”，新建一个分组类别。

选中新建的分组，右键鼠标选择“添加邮件地址”，添加相应的邮件白名单信息库。支持使用通配符“$”，不区分大小写。

在用户栏中选择需要设置邮件白名单的用户（可以选择本地网络、分组或终端），在右侧勾选相应的邮件地址，然后点击“修改并生效”按钮。

添加发件人白名单：

在“发件人白名单”页面，右键鼠标选择“添加邮件地址”，弹出“添加发件人白名单”窗口。

输入发件人邮箱地址，点击“修改并生效”按钮。可以通过更改状态来启用或禁用发件人白名单。

注意事项

在设置邮件白名单时，请确保添加的邮箱地址准确无误，避免误将非信任邮箱加入白名单。

邮件白名单的设置可能会受到公司安全策略的影响，因此在设置前请咨询公司的IT部门或安全负责人。