利用Office PPT录制演示视频

最近导师的一门课要开始上网课了,作为助教被要求做一个小说明文档来介绍如何用Mircrosoft PowerPoint来录制演示视频,于是顺便发到知乎上来,也当是第一次在知乎写文章了。(用markdown写好后粘过来的,如果有格式问题请联系我修改,谢谢大家支持~)

1、版本

PPT演示和旁白录制目前支持Office 2013及以上版本,包括Office 365等。本文以Office PowerPoint 2016为例进行说明,其它版本操作类似。

2、录制

PPT录制可以包括幻灯片播放演示和旁白,幻灯片播放即正常的翻页与动画等操作,旁白即演讲者的讲解音频。除此之外,演讲者在录制过程中还可以使用激光笔等墨迹注释工具,这些都可以有选择的进行录制。

推荐使用耳麦进行录制以保证音频信号的稳定。

2.1、录制幻灯片演示与旁白

在“幻灯片放映 --> 录制幻灯片演示”中有“从头开始录制”和“从当前幻灯片开始录制”两个选项。选择“从头开始录制”将从幻灯片第一页开始录制,“从当前幻灯片开始录制”将从当前页开始。

一般,第一次开始录制整个PPT时会选择“从头开始录制”,从第一页开始进行录制,全部录制结束后,如果需要对某些页的录制进行修改,可以选择“从当前幻灯片开始录制”,这样能覆盖前一次录制中当前页的录制内容。

点击“从头开始录制”或“从当前幻灯片开始录制”后,将弹出提示框,询问需要录制的内容,包括“幻灯片和动画计时”与“旁白、墨迹和激光笔”,默认是都勾选的,正常情况下,我们会将这两个都勾选,这样既能录制幻灯片播放演示,又需要录制旁白音频和墨迹等。强烈建议都勾选,以保证所有演示操作都能正常被录制下来。

随后,点击“开始录制”,PPT将进入播放模式,左上方会出现“录制”工具栏。

从左到右依次有三个按钮,其中,

点击后会转到下一张PPT,

点击后会暂停录制,

点击后可重新录制当前PPT。翻页除了使用这个按钮外,还可以使用键盘方向键“下”键、空格键,也可以使用鼠标滚轮向下滚动,还可以在PPT中右键菜单中选择“下一张”。翻页过程与正常PPT放映中操作相同。暂停录制也可以在右键菜单中选择“暂停录制”。选择“暂停录制”会弹出对话框。

2.2、结束录制

结束录制有两种方式:正常情况下,当PPT录制到最后一页结束后,会自动结束录制;如果在录制过程中需要结束,可以点击左上角“录制”工具栏的叉“x”。

录制结束后,在每张PPT的右下角,会出现一个喇叭标志,这表示旁白已被正常录制下来。

2.3、墨迹

在录制PPT过程中,如果需要进行指示,可以在右键菜单选择使用激光指针、笔、荧光笔等。这样,在播放过程中,所有的操作都会以墨迹的方式被播放出来。

2.4、清除录制

如果对于录制不满意,可以清除特定页的录制,或者清除整个PPT的录制。

在“幻灯片放映 --> 录制幻灯片演示 --> 清除”中有四个选项,包括”当前页“和”所有页“,选择”当前页“的按钮将仅对当前页有效,选择”所有页“按钮将作用到整个PPT,请谨慎使用”所有页”按钮。这四个按钮也可以分为“计时”和“旁白”两部分,“计时”指的是录制的每一页PPT的翻页时间、动画等效果的时间控制,“旁白”指的是录制的音频和墨迹等。

需要重新录制的页,建议点击“清除当前幻灯片中的计时”和“清除当前幻灯片中的旁白”两个按钮,来重新对当前页进行录制。

3、预览

录制结束后可以通过播放来对录制的内容进行预览,播放与正常的PPT放映操作相同,点击“幻灯片放映”中的“从头开始”或者“从当前幻灯片开始”来进行预览。这种方式的预览能播放之前所有录制的翻页、动画、旁白和指针操作。为了能正常预览之前录制的所有效果,一定要保证右侧“播放旁白”、“使用计时”处于勾选状态。

如果仅需预览音频,可以在“普通视图”下,单击幻灯片右下角的声音图标,然后单击“播放”。

4、导出

录制完毕后保存PPT文件即可,下次打开时,所有之前录制的内容都存在,可以通过播放来查看之前录制的内容。此时保存的PPT为pptx格式,与正常制作的PPT无区别,仅在播放时可以显示录制内容。

也可以导出为视频文件,视频能完整记录所有录制操作。建议在导出视频前先保存PPT为pptx格式,以确保在导出视频出现问题后能及时恢复。导出视频步骤如下:

单击"文件 --> 导出 --> 创建视频"

右侧“演示文稿质量”中可以自定义视频分辨率,一般PPT内容如果不是特别精细的话可以选择稍低一些的分辨率,以降低导出视频文件的大小和转换时间。(参考:20分钟左右的720p视频(1280x720)文件大小约为300MB

右侧“使用录制的计时和旁白”,一定要选择“使用录制的计时和旁白”,否则之前录制的内容将不会被转为视频。

下方的“放映每张幻灯片的秒数”可以不用管,这仅在没有录制计时和旁白时使用,会使PPT每一页以固定速度进行放映,默认为5秒一页。

点击“创建视频”,给视频命名,保存类型推荐选择MPEG-4视频,即h.264编码的mp4格式,兼容性较好。

点击”保存“,这时PPT下面会出现导出视频的进度条,视频导出略慢,耐心等到导出完毕即可。

参考

  1. office官网教程——录制有旁白和幻灯片排练时间的幻灯片放映
  2. office官网教程——将演示文稿转换为视频
### 如何在 PowerPoint 放映时录制视频 #### 使用内置功能录制 PPT 视频 PowerPoint 提供了内置的功能用于录制幻灯片演示并将其保存为视频文件。此功能允许用户记录旁白、计时以及任何手写标注的内容。具体操作流程如下: 完成幻灯片设计后,切换到 **幻灯片放映选项卡**[^3],找到“从头开始”或“自定义放映”的按钮启动幻灯片放映模式。在此过程中,可以通过鼠标或其他工具模拟实际演讲场景,并利用绘图笔功能标记重点区域[^2]。 当演示结束后,点击屏幕上的停止图标终止录制过程;随后退出全屏视图返回编辑界面。此时,在已播放过的每张幻灯片右下角会出现一个小喇叭图标表示存在音频/视频片段关联。 要导出最终成果为独立的 MP4 文件形式以便分享给他人观看,则需执行以下步骤: 1. 转至顶部菜单栏中的 `文件` 选项; 2. 选取左侧导航列表里的 “另存为” 命令; 3. 定位存储位置并通过下方格式选择器指定目标容器类型——建议选用通用兼容性强的标准如 `.mp4` 或者其他支持广泛设备读取的形式; 4. 确认无误后按下确认键完成整个转换动作。 #### 利用第三方软件增强效果 尽管 Microsoft Office 自带了一套完整的解决方案满足基本需求,但对于追求更高品质输出或者特殊定制化要求的情况来说可能稍显不足。因此,采用专业的录屏程序不失为一种明智的选择之一[^1]。 例如,“数据蛙录屏软件”,它能够捕捉屏幕上发生的一切动态变化细节,包括但不限于声音输入源信号同步采集等功能特性。这类应用程序通常具备更灵活丰富的参数调节能力,从而帮助创作者实现更加精细的画面处理与后期剪辑工作流管理。 另外,在 Linux 平台环境下运行的操作系统实例中提到过一款名为 SimpleScreenRecorder 的开源项目同样适用于此类任务情境之中。该应用提供了直观易懂图形化配置向导界面让用户轻松调整各项技术指标设定值直至达到满意的效果为止。值得注意的是,考虑到跨平台移植性问题,最好提前将素材编码压缩成 WebM (VP8) 这种轻量级开放标准协议所规定的多媒体封装规格再嵌入微软办公套装产品里展示使用[^4]。 ```bash sudo apt-get install simplescreenrecorder ``` 以上便是关于如何借助不同手段方法达成相同目的即制作高质量PPT讲演录像资料的相关指导说明文档内容概览部分摘录整理而成的结果呈现方式示范例子而已啦!
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