[书籍翻译]12周撰写期刊文章 学术出版成功指南——第 9 周:给予、获得和使用他人的反馈

第 9 周:给予、获得和使用他人的反馈

每日任务第 9周每日写作任务预计任务时间
第 1 天(星期一?)阅读第 229 页;开始记录您的时间(第 233 页)30 分钟
第 2 天(星期二?)分享您的文章并获得反馈(第 229-230 页)60 分钟
第 3 天(星期三?)列出尚未完成的任务(第 230 页)60 分钟
第 4 天(星期四?)根据反馈修改您的文章(第 230-231 页)60 分钟
第 5 天(星期五?)根据反馈修改您的文章(第 230-231 页)60 分钟

以上是你第九周的任务。获得反馈的时间可能比您预期的要长,因此您可能需要在等待读者回复的同时继续下一章。确保从本周开始安排写作时间,然后跟踪实际花费的写作时间。

第八周回顾

你现在已经花了八周的时间来完成修改发表文章所涉及的最重要的任务:设计计划、选择要修改的文本、撰写摘要、围绕你的论点组织文章、搜索和选择合适的期刊、阅读撰写学术文献,重组文章,修改标题、引言和结论。这是获取其他人对您文章的意见的绝佳时机,而改变仍然是可能的。

完成所有这些工作后,您会认为不会出现关于文章价值的基本问题,但是将您的作品交给另一个人的事情往往会激发这些问题。这篇文章值得你花时间在上面吗?你应该继续写这篇文章吗?如果您对这篇文章感觉良好,可以跳过以下内容。

如果你对你的文章感觉不好,我希望本周你的读者可以重振你对它的承诺。在这个后期,其他人可以比你更积极地看待你的工作,你应该信任他们。如果你开始怀疑这篇文章是否值得继续写下去,问问自己你想停下来的主要原因是否是因为你害怕、疲倦或无聊。如果是这样,继续加油!那些感觉会过去的。正如 Bolker 所说,“就像害怕是可以的,疲惫和无聊也是可以的,只要你继续工作就可以了”(Bolker 1998, 124)。不要像指环王中的佛罗多那样,他一生都在前往末日山的火山,只是为了决定不把戒指扔进去(Lee 2005)。

但是,如果您想要停止的原因是因为您慢慢地发现了您的文章中的一些致命缺陷,并且得到了值得信赖的读者的确认,即该文章无法挽救,那么您需要做出一些决定。如果你不打算写这篇文章,你会写哪一篇?你不能简单地停止写作;作为一名学者;您必须始终致力于出版。你有两个选择。您可以选择另一篇文章进行修订并立即开始工作。或者,既然您已经了解了撰写可发表文章的许多原则,那么您可以从头开始撰写一篇全新的文章。

如果您决定放弃这篇文章并转向另一篇文章,请不要觉得自己浪费了时间。相反,你通过修改过程学到了一些关于你自己写作的重要知识。在我的课程中,有不少学生进行了重大修改,然后认为他们选择的论文缺陷太大,无法修改为可发表的质量。但是很多人后来写信给我说,修改自己的作品的过程比从头开始起草文章教会了他们更多,而且随后的写作要容易得多。此外,没有什么比有勇气放下写作重新开始更能证明你是一个真正的作家了。

反馈的类型

本周不是参与正式的同行评审过程,就像在期刊上那样,而是征求你的同事、同学或顾问的反馈。接收和使用这样的反馈是成为一名优秀作家的重要组成部分。

不幸的是,在学术界的职业危害之一是我们的批判能力越来越强,而我们的支持能力越来越弱。当我们从研究生院毕业时,我们更善于指出人们做错了什么,而不是让人们做得更好。虽然有纯粹批评的地方,但本章的非正式活动是关于获得可以帮助您改进文章的反馈,而不是放弃它。

那么,在本节中,是提供反馈而不是接收反馈的说明。提高写作水平的最佳方法之一是学会提供良好的反馈并支持他人的努力。那么,我们如何学会使用我们的批判能力来让别人写得更好,最终让我们自己写得更好?你可以学会避免坏读者的五种痴迷,并接受好读者的做法。您还可以让潜在读者阅读以下建议,以便他们以与您接近他们的精神相同的精神来接近您的写作。

提供反馈时不该做什么

以下执念使我们无法向我们的朋友和同事提供良好的反馈。

不要沉迷于作者的书目来源。一个好的读者不会简单地列出作者应该参考和引用的另外五、十或五十本书。你的工作是关注作者如何处理他们所读的内容。在一篇 30 页的文章中,没有人可以引用某个主题的所有内容。一篇文章并不意味着详尽无遗。推荐阅读可以代替实际参与文章的内容以及作者如何将他或她的想法放在一起。不要以别人的研究为跳板来思考自己的想法。继续参与他们的项目和目标。如果你读了一篇 30 页的文章,引用了 20 到 60 次,不要让你唯一的反馈是一长串标题。不要发展出学术界的紧张抽搐,只喋喋不休地谈论松散相关的头衔。人们写了令人惊叹的文章而没有引用超过三四个其他文本。

“但是,但是,但是,”你说,“你真的是说我们不应该推荐文本吗?如果作者真的遗漏了重要的文本怎么办?如果我碰巧知道一篇可以为他们提供完美证明的文本怎么办?我喜欢我的教授告诉我该读什么!”你可以推荐阅读,但不要画蛇添足。问问自己,鉴于文章的篇幅,作者是否对该领域的文献有相当多的参考。如果他或她这样做,真的要努力抵制推荐文本的冲动。学会接受没有文章会引用所有相关内容。如果他或她似乎没有涉足他们的领域——记住作者必须对旧事物说些新话——那么你可以对此发表某种笼统的评论。 “我认为你对其他社会科学家关于动机的看法不够了解”或“Ngugi wa Thiong'o 的理论有相当多的学术成果,你可能想引用其中的一些。”

而且,如果您阅读某人的文章,并且感到兴奋,认为您可以通过推荐特定文本来真正帮助他或她,那就去做吧。如果您阅读的时间越长,就会有这种下沉的感觉,并且您发现自己在反复思考“他们怎么可能在不提及某某的情况下就这个主题写作”,那么请提及该文本。如果你觉得需要一些资料来支持某个特定的论点,那就这么说吧。除非您真的知道,否则您不必建议哪些。

不要沉迷于文章中没有的内容。你的工作是专注于改进文章中的内容,而不是坚持作者包括文章中没有的内容。一篇三十页的文章只能做这么多;根据定义,它将有巨大的差距。没有作者可以在如此有限的篇幅中涵盖该主题的所有可能方法。写一篇关于中学种族主义的文章而不涉及性别是完全可以接受的;只写 19 世纪的英国思想,却不提 18 世纪的英国思想;写南加州而不提北加州;写关于非洲作家的文章,不提 Nadine Gordimer;写德国艺术而不提超现实主义。发表一般性评论说遗漏种族或古典思想会引发严重问题是可以的,但同样,这不应该是你评论的大部分。不要要求额外的研究或实验;相反,评论作者如何处理收集的数据。如果它没有说服力,那就说它没有说服力。好的读者会注意那里的内容。

不要执着于修复文章。因为我们大多数人的写作经验多于评论,所以我们倾向于将其他人的文章视为作家。也就是说,就好像这篇文章是我们自己的作品一样。我们没有将自己与面前的文本充分分开,我们认为重写它是我们的工作。

没有与他人的工作保持足够的距离会导致两个问题。首先,你经常开始感到不知所措。进入别人的写作并解决它是一项艰巨的工作。你开始将作者作品中的错误视为一种冒犯:“他们怎么敢让我读一些如此混乱的东西?他们不知道我很忙吗?当他们需要这么多帮助时,我应该如何帮助他们?”你感到焦虑,因为你不知道如何修改写作。这导致了第二个问题。由于您对这份工作感到不满意,并且由于这种不合适的感觉令人难以忍受,因此您有时会将其发泄到作者身上。然后在愤怒和沮丧中发表评论,这对作者来说几乎总是无用的,他们听不到建议,因为它被传递的情绪化方式引发了他或她自己的焦虑。这就是为什么我建议你不要专注于修复别人的工作,而应该专注于做出回应。修理别人的文章不是你的工作;阅读它是你的工作。

不要执着于评判作品。你不必认为自己是其他人写作的专家。你只是一个读者。一位主观的、有点疲倦、有点分心的读者。所以,不要将自己的立场视为无所不知。

在实践中,这具体意味着,不要苛刻。当您阅读他人的作品和您自己的作品时,请保持友善。当然,你不应该赞美一切,但你应该避免以严厉和无益的方式表达你的批评。我指的是诸如“草率”、“语无伦次”、“胡说八道”、“荒谬”、“无聊”之类的词——我在这里仅引用这些年来我在自己论文边缘看到的几个词。学生们告诉我,教授们在他们的论文上写了“陈腐”、“垃圾”、“乏味”、“做作”、“虚假”,以及(我不知道为什么我觉得这一切都如此令人震惊)“屎。”这样的评论根本没有帮助。切记不要评判文章(不是比赛),而是根据自己的主观看法给出反馈。

当你在政治上不同意别人文章的内容时,要避免成为法官尤其困难。如果您发现别人的工作令人不安,您可以随时为自己找借口。 “我只是不认为我会成为你解构这位公开的种族主义作家诗歌的文章的好读者。”这就是您需要说的全部内容,任何一方都没有理由感到难过。你没有义务阅读令人不安的东西。如果您不能在没有偏见或情感的情况下在此初始阶段对文章提供反馈,最好将其留给其他人。但是,如果您真的不同意作者的主题或方法并想接受它,请齐心协力记住您不是法官,提供回应是您的工作。每个论点都有缺陷;指出论点不符合作者自己的条件的地方。我的一位逻辑学教授李·鲍伊(Lee Bowie)曾经说过:“很难让人们相信他们的前提是错误的。向他们展示他们的前提如何不会得到他们的结论会更容易。”

当你给出反馈时该怎么做

那么,如果这些是关于如何避免成为一个坏读者的规则,那么你如何成为一个好读者呢?

从积极的开始。一点点糖会使药物下降。一位学生曾经告诉全班,她有两个顾问。她喜欢并做了她推荐的一切;另一个她不喜欢并拒绝她推荐的一切。为什么?学生评论说,

我意识到我喜欢一个而不喜欢另一个的原因与批评本身无关。事实上,我不喜欢的人往往比另一个人少说一些批评的话。但我喜欢的导师一开始总是热情洋溢,她总是很喜欢这篇论文,认为这是一个伟大的项目,确信它会发表,然后会给我一长串问题的清单。但因为她“买进了”,因为我觉得她已经暗示她站在我这边,我听了她的话,我感到鼓舞地走开了。另一个顾问总是从问题开始。只是感觉如此令人沮丧,“嗯,你真的必须在你的结构上工作,你没有引用我让你引用的这三个人,你真的应该更好地学习 APA 风格。”最后,她会说,“但是,这是一个非常可靠的项目,我认为你做得很好。”到那时,这就像一个吻,像贿赂,就像我是一个可以被收买的小孩。

但是,当第二顾问的批评没有第一顾问那么全面时,她为什么会有这种感觉?学生说:“不同之处在于,第一个顾问一开始总是积极的。有趣的是,即使知道这是差异也无济于事;我只是从来没有像第一个顾问那样完全听到第二个顾问的声音。”我发现这对很多人来说都是正确的。成为一名有用的读者的最大步骤之一就是从积极的开始。

请明确点。但是,当从正面开始时,请确保它是具体的。含糊的赞美,例如“好论文!”是不足够的。大多数获得反馈的作者就像等待医生给他们健康测试结果的病人一样。医生一走进房间,病人就试图从她的表情和话语中读出灾难性的消息。出于某种原因,泛泛而谈会引发恐惧:“她只是说我看起来不错,那意味着我有致命的东西!”从一个特定的正面开始——我真的很喜欢你关于 x 的论点,我认为你的结论非常有力——让作者知道你是真诚的,而不仅仅是安抚他们,直到你有时间传达“你永远不应该”这样的坏消息再拿起笔。”

如果您觉得您确实有解决方案,并且您确实知道一些可以改进文章的具体内容,请清楚这一点。没有什么比有人读了你的作品并告诉你它有问题但他们不确定它是什么更糟糕的了。 “我的意思是,这是一篇非常好的文章,但是,我不知道,关于它的某些东西并不完全一致,你知道吗?”同样,不要告诉别人,“你的写作风格需要做很多工作”,因为这是含糊不清且无益的。相反,你可以说:“你可能会考虑让你的句子更主动,更少被动。”在提出批评时,要有目的性和明确性。这是检讨的伟大平衡行为,谦虚但坚定,尊重但敏锐。

专注于给予回应。写作研究表明,你能给另一位作家的最有用的评论是告诉他们你理解他们的文章要说什么(Elbow 1973; McMurry 2004)。您不必告诉他们它有什么问题或应该如何更改它以使其正确。你只需要告诉他们:“我明白这一点,我不明白这一点,你的论点似乎是这样的,你似乎因为这个说你的文章是一个贡献。”如果您专注于给出回应而不是提供解决方案,这将有助于您尊重作者的个人和意图。他们不是你;他们不会按照您的方式放置东西。他们不必同意你或接受你对他们说的话。

继续这个主题,我相信对作者有帮助的不是告诉他们什么是错误的以及如何解决它,而是标记是什么让你停下来。换句话说,理想情况下,读者所提供的是他们所注意到的、突出的东西的标记。他们所说的关于他们注意到的事情有时可能不如他们已经确定要解决的部分这一事实重要。你在哪里必须多次重读句子或段落?或者,您在哪里停下来,因为您认为,哇,这真的很棒!让作者知道这些时刻是有帮助的。例如,有时正是有人称赞的东西需要去掉。也就是说,因为你标记了它,所以作者意识到它很突出,它不像其他的,或者它过分了。有时你标记你绊倒的地方,作者会意识到实际上没有任何问题,问题出在前面的段落。总而言之,这是对反馈的响应方法,您不是在尝试解决问题,而只是为了确定您作为读者的问题所在。

总是建议。如果你觉得你确实有一个解决方案,你确实知道一些可以改进文章的具体内容,一些超出回应的内容,请将其作为建议。同样,这项工作不是你自己的,你不是这方面的专家,所以你所能做的就是提出建议。承认你的局限性,不要对超出你知识范围的材料提出建议。

文案编辑受过培训,可以向作者提问,而不是告诉他们该做什么。 “冗余。”和“冗余?”之间的区别可能看起来差别不大,但这个小问号可以防止批评对作者的自我造成如此大的影响。期刊将您作为权威;问号将作者作为权威。 “句子片段。改写?”或“相关性?”表明这可能不是错误,而是作者的选择。我们所能提供的只是我们对什么对我们有用,什么对我们没有用的意见。

专注于宏观。大多数读者会被小事分心。如果你能专注于大事,你就会成为一名优秀的评论家。文章有论据吗?是贯穿始终的吗?只关注文章的结构对作者非常有帮助。关于文章宏观方面的三个可靠的观察——它的论点、证据、结构、发现或方法——通常值得对语法和标点符号进行数十次较小的观察。在这些早期阶段,试着思考作品的整体和逻辑流程。大多数人无法一次吸收大量评论。

花时间。彻底阅读和评论他人的文章需要两到五个小时。如果您之前没有做太多评论,则可能需要长达八到十二个小时。

收到反馈时该怎么办

现在让我们跳到另一边。一个人如何成为一个好的反馈接受者?一个人如何在这个过程中幸存下来?

给出指示当你把你的文章交给另一个人时,让那个读者知道你需要什么样的反馈。如果您要将文章发送到期刊,您可以说您只是在寻找最后一次检查是否有错别字或严重错误;你不在一个可以吸收很多其他东西的地方。如果您在方法部分遇到问题,请让他们专注于该部分。随意说,你目前不是在寻找行编辑、拼写和语法校正,而是关注更多宏观问题。或相反亦然。

将讲话方式与消息分开。许多人不善于提出批评——他们没有从积极的开始,他们会生气,他们会感到沮丧。尽量忽略发表评论或建议时的情绪。如果你能保持冷静,拒绝接受任何个人的评论,你就能更好地根据批评的内容来评估批评。以敌对方式提出的批评仍然是正确的;以善意的方式提出的批评仍然可能是错误的。您必须学会在不参考其交付方式的情况下从无用中筛选有用的。 “请记住,同一个人可以在某件作品的某些方面绝对正确,而在其他方面完全错误”(Edelstein 1991, 13)。

听着,别说话。收到批评您的作品时,一个好的做法是保持沉默。只需聆听并仔细记录。稍后您可以决定哪些批评有用或无用;现在,只要确保你清楚地理解批评是什么。为自己的工作辩护而不是倾听很容易被卷入其中。但即使你口头说服别人你的观点,你的辩护仍然不在页面上,这是它需要在的地方。事实上,一些写作小组有一条规则,即被批评的人在每个人都发表意见之前不能发言。你不必走这么远,但你应该多听而不是说。如果您在一个小组中工作,这可以让您拥有听到其他人为您的工作辩护的美妙体验。

发挥优势。每一次批评都是你更清楚地解释你的想法的机会。所以,不要想,“真是个白痴!任何聪明的人都会理解那句话。”如果您的读者绊倒了,请使用该反馈来澄清您的写作。

你是你自己写作的最终权威。无论他或她多么努力,你都不必做任何人告诉你做的事情。只进行您理解且对您有意义的更改。一旦你真正相信你是你写作的最终评判者,你就可以更开放地接受别人的意见和建议。

有趣的是,你越出名,得到的反馈就越少。我班的一个学生给我们讲了一个她参加研究生期刊的故事。他们以匿名的方式并作为一个小组审查提交的内容。每个人都阅读了所有的文章,然后他们讨论了自己的长处和短处,并让某人起草了一封包含各种建议的信。这样做之后,他们才看名字。有一次,他们发现提交的材料来自一位非常有名的学者。然而,这篇文章很成问题,显然是初稿。学生们讨论了该做什么,然后勇敢地决定像往常一样继续进行,并提出建议。这位学者几乎立刻就回信给他们,说他已经多年没有收到详细的反馈了,他非常感谢他们!他按照建议修改了文章并重新提交。所以,很高兴你在一个人们仍然批评你的工作的地方!

交换您的文章

本周我们将专注于提供和获取反馈。本周两者都做很重要,因为在提供反馈的过程中,你会学到一些关于修改自己的工作的东西。您将学习的工具可以用于您自己的写作。

第1天:阅读练习册

在写作周的第一天,你应该阅读练习册直到这一页,并回答练习册中提出的所有问题。然后处理前几周剩余的任何任务或您自己要完成的任务列表。

第 2 天:分享您的文章并获得反馈

与教授分享。如果可能的话,你想让你所在领域的人按原样阅读这篇文章。如果教授建议你出版,你应该请他或她阅读这篇文章。正如前面关于挑选论文的部分所述,教员可以为你节省大量时间,并通过一些好的阅读建议和一些关于结构和论点的建议让你领先于游戏。如果您对将自己展示为一个渴望出版的人感到焦虑,请告诉教授您开会只是为了获得有关修改的建议。你不必告诉教授你关注出版。然后,如果会议进展顺利,您可以说明您的意图。

与同事分享。找一个愿意和你交换文章的人。交流评论比单独评论要好,因为那些即将被批评的人往往对自己的批评更友善。然后,在一个不会被打扰的地方聚在一起,然后把你的文章递给对方阅读。当您将一篇文章给某人独自阅读时,他或她可能很难抽空阅读它,那么为什么不让它变得社交并一起阅读文章呢?

交换文章后,请按照以下阅读过程进行操作。这个特殊过程的原因是为了训练读者与文章保持一定的距离,而不是太沉浸在文章中。读者的工作是发现问题,而不是试图解决问题。

  • 在写作过程的这一点上,告诉对方你们各自需要什么样的反馈。
  • 拿起对方的文章,手里不拿笔读一遍。不要在文章上做任何标记,只需熟悉它即可。不要被小事分心,你要牢记整体。 (30-60 分钟)
  • 然后,回到开头拿起你的笔。通读整篇文章,在优秀、清晰、生动或引人注目的内容旁边打上复选标记。您可以在整个段落、句子、单词、示例、标题以及您认为好的任何内容旁边打勾。如果你愿意,你可以在复选标记旁边写下你喜欢的部分。 (20 分钟)
  • 然后,回到开头,圈出不清楚的地方,你不完全理解的地方,你想知道更多,有什么可以改进的地方。 (30 分钟)
  • 然后,把文章翻过来,在背面写下你理解文章内容的摘要。(5 分钟)
  • 然后,和作者一起复习你的标记。首先,描述您总体上喜欢这篇文章的地方。从积极的方面开始是必不可少的。然后,检查你的复选标记和圆圈,解释你喜欢什么或者是什么导致你跌倒。如果作者想和你一起解决可能的解决方案,那很好,但不要觉得你需要有解决方案。请务必将您的摘要提供给作者,以便他们可以看到您从文章中获得的内容。这允许他们相应地调整它。
  • 如果作者开始解释文章的各个方面,请尝试在作者讲话时做笔记。这些笔记可以帮助作者以后。

与学生分享。不要认为必须有人是专家才能帮助您。研究表明,即使是没有经验的作家也能发现时态、转换、拼写、事实等方面的问题(Willis 1993, 56)。尽管专业编辑很棒,但请利用您拥有的(免费)资源。

如果您想确保您的读者对您文章的所有相关方面发表评论,您可以使用下一页上的表格。

第 3 天:列出剩余任务

如果您必须等待读者回复他们的评论,那么这是评估您在修改文章过程中的位置以及还有哪些工作要做的好时机。如果您还没有发送查询信(参见第 4 周的建议),现在是发送查询信的好时机。

第 4 天和第 5 天:根据反馈修改文章

遵循本章前面关于使用反馈的建议,并在根据收到的反馈进行修改时参考工作簿中的相关章节。

反馈表
这些问题将帮助您对正在审查的文章发表评论。你的回答应该为作者修改他或她的作品提供指导。您可能无法找到与查看您正在阅读的文章相关的所有问题;使用有用的东西。一般系列问题是我的;其余的更具评价性,直接来自《文化人类学》杂志给其审稿人的形式。
一般
这篇文章的优点是什么?
作者是否说明了文章的主题?
三四个字的文章主题是什么?
作者是否及早、清楚地陈述了文章的论点?
这篇文章的论点是什么(就你的理解而言)?
观众是谁?内容 第一句话是否吸引了读者?
如果没有,什么可以使它变得更好?
作者是否确定了文章的重要性或相关性?
如果没有,这可以在哪里完成?
作者是否提出了没有答案的问题?如果有,请指定一个。
文章的任何部分是否多余或不相关?如果是,请指定在哪里。

结束循环回到开始吗?如果没有,请指定可能将其联系在一起的内容。
是否有任何不清楚或缺失的过渡?如果有,请指定一个。
有没有让你失去兴趣的部分?如果是这样,请说明在那里可能会更好地保持您的兴趣。
其他
你觉得文章的结构可以更清晰或更有力吗?如果是,请说明如何。
能否更好地支持作者的论点?如果是,请指定在哪里。
文章有盲点吗?如果是,请指定一个。
您是否注意到来源、日期、引文、事实或专有名称中的任何错误?如果是这样,请在文章中注明。
你觉得这篇文章最有趣的地方是什么?

记录你的写作时间和任务

在下面的每周计划中,请用图表说明你希望什么时候写作,以及你希望本周完成什么任务。然后跟踪你实际做了什么。请记住,您每天要分配 15 分钟到 1 小时来写作。在一周结束时,为自己的成就感到自豪,并评估是否有任何模式需要改变。

第9周日历
时间周一周二周三周四周五周六周日
5:00 a.m.
6:00
7:00
8:00
9:00
10:00
11:00
12:00 p.m.
1:00
2:00
3:00
4:00
5:00
6:00
7:00
8:00
9:00
10:00
11:00
12:00 a.m.
1:00
2:00
3:00
4:00
实际完成任务的
总分钟数
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