【团队技术知识分享 一】技术分享规范指南

最近接了一个横向任务，组织团队的周度技术分享，目标是一年完成30场，依据目标和定位完成了本指南。

基本原则

技术分享时应秉持的基本原则

1. 应有团队和个人、奉献者（统筹人）的概念，同时匹配团队激励、个人激励和最佳奉献者激励；团队应该打开工作内容边界，成员应该来自各内容方向
2. 评分标准不应该过于模糊，否则没有意义，应由客观的基础分值以及分团队的主观综合结论得出。
3. 应有心愿单激励机制，促进大家共同聚焦到感兴趣的事情上
4. 选题应有规范和框架，具体到某个小类，这样收获才有目标性，发布分享主题时大家才能快速判断是否是自己感兴趣的
5. 流程和分享的模版应该有固定范式，避免随意的格式导致随意的内容，评分也应该部分参考于此
6. 参会原则，应有良好的参会习惯，不浪费大家的时间，参会时尽量不处理工作问题，完全不处理个人问题

基于基本原则来制定基本规范

基本概念

包括分享类型、积分规则、分享小队、心愿单、分享模板、分享流程、分享激励

分享类型

分享选题应该具体且来自一个确定的框架下：

积分规则

要有非常细致的积分规则，才能保证激励的准确性：

1. 初始积分：所有人均有初始积分【100分】，每个小队各有【200分】，2022年M3开始，到年底共有10个月，43周，保证每队至少分享10次，保证每人至少分享3次，4人的小队在额外周【43-40】进行额外分享。月底核算的积分会成为下月的初始积分。
2. 心愿单积分：为防止组内恶意互相悬赏，悬赏提出人和领取人为同一组，则悬赏积分上限为【10分】，为不同组时，悬赏积分上限为【20分】
3. 分享积分核算规则：课件质量&组织流程质量【5分】+其它3个小队每队5分上限的评分【5（好评如潮），4（多半推荐），3（褒贬不一），2（多半差评），1（差评如潮）】，所以单场分享分享人可以获得的上限为：20分
4. 团队积分规则：轮值分享小队在分享前一周会接收问询是否照常举办该次分享，若本小组在应当排期时未提供分享，则从责任小队基础分扣减小队团队积分20分加到主动承担本次分享的成员所在小队，本次分享者及小队统筹者也按常规流程评价增加个人积分，如果也没有主动分享的，那么这20分纯消失扣减
5. 提问积分奖励，单次分享释放三个问题，提问者，也即互动者，提一个问题，个人加一分。

基于以上细致的积分，激励一定会准确：课件质量&组织流程质量【5分】的计算规则：

分享小队

设立小队的目标是使得竞技更加有激励性和荣誉感

1. 打破小组边界，按照商户研发群成员顺序表从上到下分割划分，保证每个小组至少有两个方向任务的成员
2. 统筹人工作内容：安排组内成员做分享、会议室预订、PPT||wiki文档的收集及质量把控、分享前预告内容及会议室、分享时主持分享会议及节奏、分享后统计分享反馈及计算分享积分
3. 统筹人收获激励：小组的每次分享最终成员个人得分计算出结果后，统筹人本人获得个人积分=分享成员本次分享所得积分*5%
4. 分享排期：每个月4周4个小队必须各出一个分享人，如果确定不分享，别的小队成员参与后，则扣减团队基本分数，参见【积分规则说明】

小队的人员规则如下：

心愿单

心愿单代表了一种内容的指向性激励

1. 任何人都可以在心愿单上填写项目，并且挂出悬赏积分，领取心愿者在分享结束后可以获得=本场分享积分+悬赏积分提出人满意度，同时提出人扣减积分为悬赏积分提出人满意度
2. 领取人领取心愿单任务后，所在小队在轮到该小队分享时安排此次分享任务
3. 当列表中有多个且都被同一小队内的成员领取的心愿时。该小队按照如下顺序比较排期：领取人存在+附议人最多+悬赏积分最高，按顺序从左到右判断三个条件，满足即返回，相等继续判断。保证有人讲+最多人有人想听+激励最给力

心愿单表格式

基本流程

每个月的各个周由小队顺序分享：ABCD

分享前

例如当前周为W1，本周分享团队为A队，下周分享团队为B队

• 本周一分享团队统筹人：收集分享者资料，把控资料的质量。确定会议时间，收集大家的时间
• 下周分享的小队统筹人：确定好分享人、分享题目并在下周一收集和整理资料

分享时

分享时，统筹人进行会议签到，召唤大家到会议室参会，把控流程，确保1小时内结束。分享人先进行提纲目录介绍，然后开始分享，结束后问答环节回答三个提问问题

分享后

分享结束后，统筹人统计各个团队给出的分值，各团队的分值为团队内成员匿名打分的平均分。

分享激励

依据原则所覆盖的处置实体进行激励

• 年度积分最高小队：团队积分+所有成员个人积分的总和。从团建经费拿出RMB______元或等值礼品给小队进行奖励
• 年度积分个人前三：个人积分总和。从团建经费拿出RMB_____元或等值礼品给第一名，从团建经费拿出RMB_____元或等值礼品给第二名，从团建经费拿出RMB_____元或等值礼品给第三名
• 年度最佳统筹者：个人统筹积分总和（即统筹人的点位积分收益）。从团建经费拿出RMB______元或等值礼品给小队进行奖励

按照以上方式进行激励

分组积分计算代码

分组积分的计算代码如下

package com.example.springboot;

import com.example.springboot.service.ScoreSum;
import org.junit.jupiter.api.Test;
import org.springframework.boot.test.context.SpringBootTest;

import javax.annotation.Resource;
import java.io.FileWriter;

/**
 * * @Name ScoreSumTest
 * * @Description
 * * @author tianmaolin
 * * @Date 2022/3/7
 */
@SpringBootTest
public class ScoreSumTest {
    @Resource
    private ScoreSum scoreSum;

    @Test
    public void getScoreSumTest() {
        float score = scoreSum.getFinalScore();
        System.out.println("finalScore："+score);
    }
}

计算代码，分四组，分享者以外的其它三个组，每个组的平均分计算综合

package com.example.springboot.service;

import com.example.springboot.dao.PeopleWithScoreDao;
import com.example.springboot.model.PeopleWithScore;
import org.springframework.stereotype.Service;

import javax.annotation.Resource;
import java.util.Arrays;
import java.util.List;
import java.util.Map;
import java.util.stream.Collectors;

/**
 * * @Name ScoreSum
 * * @Description
 * * @author tianmaolin
 * * @Date 2022/3/7
 */
@Service
public class ScoreSum {
    @Resource
    private PeopleWithScoreDao peopleWithScoreDao;
    private final String[] a_group = new String[]{"a1", "a2", "a3"};
    private final String[] b_group = new String[]{"b1", "b2", "b3"};
    private final String[] c_group = new String[]{"c1", "c2", "c3"};
    private final String[] d_group = new String[]{"d1", "d2", "d3"};
    private final String sharePeople_group = "a";

    public float getFinalScore() {
        List<PeopleWithScore> peopleWithScoreList = peopleWithScoreDao.getPeopleWithScoreDaoList();
        for (PeopleWithScore people : peopleWithScoreList) {
            if (Arrays.asList(a_group).contains(people.getName())) {
                people.setGroupName("a");
            }
            if (Arrays.asList(b_group).contains(people.getName())) {
                people.setGroupName("b");
            }
            if (Arrays.asList(c_group).contains(people.getName())) {
                people.setGroupName("c");
            }
            if (Arrays.asList(d_group).contains(people.getName())) {
                people.setGroupName("d");
            }
        }
        peopleWithScoreList.removeIf(x -> x.getGroupName().equals(sharePeople_group));
        Map<String, List<PeopleWithScore>> maps = peopleWithScoreList.stream().collect(Collectors.groupingBy(PeopleWithScore::getGroupName));
        float finalScore = 0;
        for (String key : maps.keySet()) {
            float keyScore = getGroupScore(maps.get(key));
            System.out.println("key is " + key + " score is " + keyScore);
            finalScore += keyScore;
        }
        return finalScore;
    }

    private float getGroupScore(List<PeopleWithScore> peopleWithScoreList) {
        float groupScore = 0;
        for (PeopleWithScore peopleWithScore : peopleWithScoreList) {
            float a = peopleWithScore.getScoreOne();
            float b = peopleWithScore.getScoreTwo();
            float c = peopleWithScore.getScoreThree();
            float peopleScore = (a + b + c) / 3;
            groupScore += peopleScore;
        }
        return groupScore / peopleWithScoreList.size();
    }
}