Word公式自动编号(含章节号)

背景

上篇文章已经详细介绍了如何设置Word公式自动编号和公式引用。但是写论文时,文章篇幅较长,分为好几章,需要在公式编号前加上章号,且每章公式编号从1开始计数,还要解决章号为中文的问题。此版本实现非常简便,免去了很多的设置步骤,可直接通过复制本人已经写好的“Word域代码”实现。

效果图

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步骤

1. 设置多级列表

(1) 写下每章标题,设置文本格式为“标题1”
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(2) 选择多级列表
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多级列表效果展示
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2. 设置表格(具体设置步骤见上篇文章)

(1) 新建一个1*3的表格
(2) 设置单元格边距为0
(3) 所有单元格垂直居中
(4) 左右单元格,设置宽度为1厘米
(5) 中间单元格水平居中对齐,右边单元格水平右对齐

3. 在中间单元格添加公式输入框
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4. 插入域代码

(1) 按Alt+F9打开Word的域代码显示,否则即使后面输入域代码也不会显示。
注意:有些电脑F9前面需要加Fn,即Alt+Fn+F9,下同。

(2) 在文档空白处输入域代码:{ SEQ seq \h }
注意:此处的{ }不是一般的大括号,是通过Ctrl+F9打出来的;输入之后,鼠标点击{ SEQ seq \h }颜色会变灰,否则输入格 式错误,如下图所示。

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(3) 将域代码块{ SEQ seq \h }复制到每章标题结尾
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(4) 同理,将域代码({ SEQ seq \c }-{ SEQ Equation \* ARABIC \s 1 })输入到表格的右单元格中。点击其中“大括号”颜色也会变灰,否则说明格式有误。
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(5) 再次按下Alt+F9,关闭域代码显示,效果图如下。
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5. 设置表格边框为“无”,公式模板设置完毕
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6. 将公式模板添加到新部件
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设置文档部件参数:
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7. 插入公式时,直接调用新建的部件
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效果图如下:
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8. 使用“交叉引用”引用公式
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设置交叉索引参数:
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9. 大功告成!
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10. 写作过程中,伴随公式的增删改操作,如何更新公式编号和引用?

(1)选中要更新的文档部分,或者直接:Ctrl+A
(2)右键,选择更新域,或者直接:F9(如果没反应,请按Fn+F9)

Word公式中,按章节自动编号可以通过使用字段代码来实现。首先,首先我们需要确保文档中章节的标题已经正确地使用了标题样式,例如“标题1”、“标题2”。接下来,按照以下步骤操作: 1. 在需要插入自动编号公式前面插入一个空白段落。 2. 选中这个空白段落,然后点击Word菜单栏中的“插入”选项卡,在“快速部分”下拉菜单中选择“字段”。 3. 在弹出的“字段”对话框中,选择“编号”分类,并在右侧的字段名列表中选择“自动编号”字段。 4. 在下方的“选项”栏中,点击“编号格式”后的下拉箭头,选择“章节(格式)”。 5. 在“书签名称”中输入一个名称(比如“章节编号”),然后点击“添加到字段”按钮。 6. 单击“确定”按钮,关闭字段对话框。 7. 在空白段落中插入一个新的公式。 8. 选中这个公式,然后再次打开“字段”对话框。 9. 在字段名列表中选择“如上一项”,然后选中刚刚创建的自动编号字段,并点击“添加到字段”按钮。 10. 单击“确定”按钮,关闭字段对话框。 11. 此时,这个公式就会自动按照章节编号进行编号了。 通过以上步骤,我们就可以在Word公式中实现按章节自动编号的功能。需要注意的是,这种方法只能在已经使用了标题样式的章节自动编号,如果文档中有未使用标题样式的章节,则需要手动进行编号
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