一、空白处补0技巧
方法一: 全部选中后,Ctrl +F (查找替换)
方法二: 全部选中后,Ctrl+G(或F5),定位条件选择空值,确定后,输入0,Ctrl+enter(批量处理)
二、空白处快速求和:
方法: 选中数据后后,Ctrl+G(F5),定位条件空值,按Alt=,会自动求和
结果如下:
三、取消合并,填充空白
1,选择A列,开始,单击合并后居中按钮
2,F5,定位条件,空值
3,键盘按=键,向上方向键↑
4,CTRL+回车
5,选择A列,复制,右键,选择性粘贴,数值(主要是把公式去掉)
6,Esc
结果如下:
四、分列规范化日期
如将下面不规范的日期规范化:
选中一列日期后(如选择A列),使用 “数据”>“分列”>“下一步”>“下一步”(这步不需要修改,只是使用这个功能)>“列数据格式”选中日期,因为A列同样为YMD,所以不需要改动,若是F列,则选择MDY点击完成。会出现如下页面:
右键选择设置单元格格式,选择数据选项卡中的自定义,可选择,也可直接在类型中输入,确定后,发现数据已经整理好。这样便可以做日期加减法,如在空格中输入=A1+1,回车后日期变成2011/02/01。
五、省市分开方法:
数据如下:
法一:
选中这一列,Ctrl+F,查找替换,将“省”替换为“省 -”,再根据分隔符号 -,进行分列。
法二:
先根据省进行分列,结果如下。再在C列输入=A2&”省”,进行连接。选择C列,复制,在A列右键,选择性粘贴,数值。最后把C列删除即可