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Excel作为一款强大的数据处理工具,能够帮助我们快速计算当天及当月的时间进度。
一、计算当天的时间进度
1 使用 NOW() 和 TODAY() 函数
Excel 提供了 NOW() 和 TODAY() 函数,分别用于获取当前的日期和时间以及当前的日期。通过简单的计算,我们可以快速得到当天的时间进度。
NOW() 函数返回当前的日期和时间。
TODAY() 函数返回当前的日期,时间部分默认为 00:00:00。
2 计算公式
在任意单元格(假设为 A1)中输入以下公式:
=NOW() - TODAY()
按下回车键后,单元格 A1 将显示一个小数,例如 0.604166666666667。
这个小数表示当天已经过去的时间占全天的比例。
3 设置百分比格式
为了更直观地显示这个比例,我们需要将单元格 A1 的格式设置为百分比。
选中单元格 A1 >> 右键单击选择“设置单元格格式” >> 在“数字”选项卡中选择“百分比”,并设置小数位数为 2。
设置完成后,单元格 A1 将显示类似 60.42% 的内容,表示当天已经过去了约 60.42% 的时间。
二、计算当月的时间进度
1 使用 DAY() 和 EOMONTH() 函数
为了计算当月的时间进度,我们需要知道当月的总天数以及当前日期在当月中的天数。Excel 提供了 DAY() 和 EOMONTH() 函数来帮助我们实现这一目标。
DAY() 函数用于提取日期中的天数部分。
EOMONTH() 函数用于返回指定日期所在月份的最后一天的日期。
2 计算公式
在任意单元格(假设为 B1)中输入以下公式:
=DAY(TODAY()) / DAY(EOMONTH(TODAY(), 0))
按下回车键后,单元格 B1 将显示一个小数,表示当前日期在当月中的时间进度。
3 设置百分比格式
同样地,我们需要将单元格 B1 的格式设置为百分比。
选中单元格 B1,右键单击选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡中选择“百分比”,并设置小数位数为 2。
设置完成后,单元格 B1 将显示类似 50.00% 的内容,表示当前日期在当月中已经过去了约 50.00% 的时间。
三、总结
假设我们希望在一个表格中同时显示当天的时间进度和当月的时间进度,可以按照以下步骤操作:
在单元格 A1 中输入公式 =NOW() - TODAY()
,并设置为百分比格式。
在单元格 B1 中输入公式 =DAY(TODAY()) / DAY(EOMONTH(TODAY(), 0))
,并设置为百分比格式。