高格VE8产品技术白皮书

高格 VE18
产品技术白皮书

文件版本 ver1 1. .0 0

浙江高格软件股份有限公司
高格 VE18
2
目 目 录 录
第 1 章 系统简介 … 6
1.1. 功能介绍 … 6
1.2. 系统特性 … 21
1.3. 主界面左侧功能说明 … 22
第 2 章 基本资料设置 … 23
2.1. 仓库设定 … 23
2.2. 产品设置 … 25
2.3. 往来单位 … 50
2.4. 部门员工 … 71
2.5. 常用模板 … 83
2.6. 财务相关 … 85
2.7. 系统初始化 … 97
2.8. 币种汇率 … 146
2.9. 项目设置 … 147
2.10. 加减项 … 148
2.11. PDM 集成 … 149
2.12. OA 集成 … 151
2.13. 消息设定 … 152
2.14. 我的消息 … 154
2.15. 企业流程改造器 … 155
第 3 章 采购管理 … 161
3.1. 采购计划 … 161
3.2. 采购申请 … 165
3.3. 采购订单 … 167
3.4. 采购验收单 … 179
3.5. 采购收货单 … 188
3.6. 采购退货单 … 200
3.7. 现款采购 … 211
3.8. 采购打折 … 223
3.9. 采购订单一览表 … 233
3.10. 采购订单跟踪表 … 234
3.11. 采购交期到期提醒 … 235
第 4 章 销售管理 … 236
4.1. 销售报价 … 236
4.2. 销售订单 … 246
4.3. 销售出货单 … 262
4.4. 出货通知单 … 274
4.5. 销售退货单 … 280
4.7. 销售订单一览表 … 290
4.8. 销售订单跟踪表 … 291
4.9. 销售交期到期提醒 … 292
第 5 章 库存管理 … 293
5.1. 领料申请单 … 293
高格 VE18
3
5.2. 生产领料 … 299
5.3. 生产退料 … 309
4.6. 销售打折 … 318
5.4. 补料单 … 326
5.5. 合并领料单 … 334
5.6. 入库通知单 … 336
5.7. 产品入库 … 343
5.8. 返工返修单 … 354
5.9. 其他入库单 … 358
5.10. 其他出库单 … 364
5.11. 借入借出 … 369
5.12. 调拨单 … 396
5.13. 盘点单 … 404
5.14. 存货调整单 … 410
5.15. 组装单 … 418
5.16. 拆卸单 … 426
5.17. 库存一览表 … 434
5.18. 库存分析表 … 436
5.19. 安全存量提醒 … 437
第 6 章 账款管理 … 441
6.1. 应收账款单 … 441
6.2. 本币收款单 … 447
6.3. 外币收款单 … 456
6.4. 应付账款单 … 465
6.5. 本币付款单 … 471
6.6. 外币付款单 … 480
6.7. 发票 … 488
6.8. 收款记录 … 507
6.9. 付款记录 … 508
6.10. 业务分析表 … 509
6.11. 应收应付动态统计表 … 510
6.12. 到期应收账款提示 … 511
6.13. 到期应付账款提示 … 512
6.14. 常用报表 … 512
第 7 章 计划管理 … 513
7.1. 生产计划 … 513
7.2. 物料需求计算 … 517
7.3. 采购计划 … 522
7.4. 物料需求计算历史记录 … 525
7.5. 生产计划跟踪表 … 526
第 8 章 生产管理 … 527
8.1. 厂内工单 … 527
8.2. 委外工单 … 535
8.3. 报工单 … 543
8.4. 工序移转单 … 545
高格 VE18
4
8.5. 生管质检单 … 547
8.6. 工单缺料分析 … 550
8.7. 工单进度跟踪 … 552
8.8. 生产看板 … 553
8.9. 工单用料明细 … 554
8.10 工序未完工提醒 … 554
第 9 章 成本管理 … 556
9.1. 进货费用分摊单 … 556
9.2. 生产成本分摊 … 559
9.3. 暂估核算 … 563
9.4. 成本数量重整 … 563
9.5.定时成本数量重整 … 567
9.6. 在制品初始化 … 567
9.7. 工单成本调整 … 568
9.8. 业务结账 … 569
第 10 章 总账管理 … 571
10.1 单据批量生成凭证 … 571
10.2 暂存记账凭证 … 574
10.3 账务 … 577
10.4 账薄 … 601
10.5 报表 … 613
10.6 资产负债表 … 631
10.7 利润表 … 632
10.8 现金流量表 … 633
10.9 自定义报表 … 634
第 11 章 出纳管理 … 638
11.1 现金收入单 … 638
11.2 现金支出单 … 639
11.3 现金 … 640
11.4 银行 … 648
11.5 与总账对账 … 658
11.6 出纳结账 … 660
11.7 初始化 … 661
11.8 票据操作… 663
11.9 常用报表… 672
第 12 章 固资管理 … 679
12.1 基本设置 … 679
12.2 固资初始化 … 684
12.3 固定资产管理 … 689
12.4 工作量管理 … 696
12.5 固定资产清单 … 698
12.6 固定资产到期提示表 … 699
12.7 与总账对账 … 700
12.8 计提折旧 … 700
12.9 启动固定资产 … 702
高格 VE18
5
12.10 固定资产结账 … 703
12.11 凭证管理 … 704
12.12 常用报表 … 704
第 13 章 工资管理 … 716
13.1 员工资料 … 716
13.2 计件工种 … 717
13.3 计件工序 … 718
13.4 工资项目定义 … 719
13.5 工资类型定义 … 721
13.6 计件录入 … 722
13.7 工资数据录入 … 723
13.8 支付工资 … 725
13.9 打印工资条 … 726
13.10 工资发放签名表… 727
13.11 工资汇总表 … 728
13.12 计件数据报表 … 729
13.13 费用分配统计表… 730
第 14 章 报表 … 731
第 15 章 财务业务一体化相关 … 737
15.1 进销存类单据凭证科目对应关系 … 737
15.2 账款相关单据凭证科目对应关系 … 738
第 16 章 部分业务处理模式示例 … 743
16.1 暂估处理流程 … 743

高格 VE18
6
第 第 1 1 章 系统简介
高格 VE中小企业管理软件以“规范流程，提升效益”为核心理念，以快速实施为特点，为中小型企业提
供一套满足中国企业特色的，成熟、高效、低成本的管理解决方案。
高格VE18是高格VE的最新版本。
1.1. 功能介绍
当用户打开高格 VE 后，在系统的主界面可以看到一行菜单栏，其中包括“操作”、“基本”、“采购”、“销售”、
“库存”、“总账”、“账款”、“计划”、“生管”、 “成本”、 “出纳”、 “固资”、“工资”、“报表”、“维护”
等菜单项，点击某个菜单即可打开一个下拉菜单，本系统的所有操作功能全部都包括在这些菜单里，以下我们先简要的介绍
一下各个菜单项都能实现哪些功能，以便您对本系统有一个大概的了解，在后面的章节中我们将分别给您详细说明各功能的
操作方法。
1.1.1. “ 操作” 菜单
该菜单包含了整个界面的“流程图”，“显示导览列”，“重新登陆”的等主要功能。

参照上图“操作”功能如下详解：

1. “企业流程” ——打开当前企业的业务流程控制图，该图是使用【企业流程改造器】设置和指定的。
   2.“流程图”—在操作的时候不管打开的是什么作业项，点击此按钮后直接跳转到流程图
2. “显示导览列”—此项是系统默认打勾，如果去掉勾，左边的“导览列”所有功能项隐藏。
   高格 VE18
   7
3. “基础资料设置向导”—在刚进入系统的时候会跳出一个基础资料设置的框，如已关闭那窗口再想让他重新出现，就在
   此处点击
   5.“帮助”—点击后则自动跳出帮助手册。
4. “关于”—显示高格软件公司及产品相关说明。
5. “重新登录”—就是用户登录切换。
6. “退出”—即退出 高格软件。
   1.1.2. “ 基本” 菜单
   该菜单所包含仓库设定、产品设置、往来单位、部门员工、常用模板、财务相关、系统初始化、币种汇率、项目设置、加减
   项、消息设定、我的消息、企业流程改造器等基础设置。

参照上图“基本”功能如下详解：

1. “仓库设定”—创建仓库的基础资料，具体操作见以下章节说明。
2. “产品设置”—此功能项包含：产品资料，产品分类，计量单位，生产单位，工序设定、工序群组、产品工艺路线、销
   售策略等子功能。具体操作见以下章节说明。
   高格 VE18
   8
3. “往来单位”—此功能项包含：客户资料，潜在客户，客户分类，供应商资料，供应商分类等功能。具体操作见以下章
   节说明。
4. “部门员工”----此功能项包含：部门设置，用户管理，用户权限设置，权限组别，修改本人密码，员工类别，员工类别
   等。具体操作见以下章节说明。
5. “常用模板”----此功能项包含：条文模板，产品模板等。具体操作见以下章节说明。
6. “财务相关”—此功能项包含：科目设置，科目类别，银行代码，往来账户，常用分录，发票类型设置，发票设置，凭
   证类别操作，凭证摘要，现金账代号设定。具体操作见以下章节说明。
7. “系统初始化”—共同参数设定，库存参数设定，总账参数设定，账款参数设定，生管参数设定，发票参数设定，固资
   参数设定，采订参数设定，票据参数设定，工资参数设定，业务各项数据初始化，科目初始化，项目初始化，客户期初数据
   初始化，供应商期初数据初始化等。具体操作见以下章节说明。
8. “币种汇率”—此功能项就是币种汇率换算。
   具体操作见以下章节说明。
9. “项目设置”—添加核算项目设置。
   具体操作见以下章节说明。
10. “加减项”—此工作项即添加加减项设置。
11. 消息设定 ——单据消息设定、预警消息设定
12. 我的消息 —— 我收到的所有消息，包含单据消息、预警消息，或者直接发送给我的消息
    具体操作见以下章节说明。
13. 企业流程改造器
    1.1.3. “ 采购” 菜单
    该菜单包含采购计划、采购申请、采购订单，采购验收，采购收货，采购退货，现款采购，采购打折，估价入库，采购订单
    一览表等功能。
    高格 VE18
    9

参照上图“采购”功能如下详解：

1. “采购计划”——计划模块的内容，采购订单的前置单据，可从销售计划生成采购订单。
2. “采购申请”——面向零星采购，或者紧急采购所提交的申请类凭证，采购人员据此生成采购订单。
3. “采购订单”—采购前，向供应商下的订单
4. “采购验收”—采购收货前的验收。验收单中可以录入验收记录。
5. “采购收货”—即采购入库
6. “采购退货”—向供应商采购进来的货出现问题，退还给厂家
7. “采购打折”—向供应商采购时，由于各种原因给予的折扣，可从采购收货单抛转采购打折。
8. “现款采购”—即直接用现金交易，钱货二清
9. “采购订单一览表”—查看采购订单的列表。
10. “采购订单跟踪表”—查看采购订单的详细跟踪信息。
11. “采购交货到期提醒”——已到期或快到交期的采购信息提醒，可设置为打开软件时自动启动。
    1.1.4. “ 销售” 菜单
    该菜单包含销售报价，销售订单，出货通知单，销售出货，销售退货，销售打折，销售订单一览表，销售订单跟踪表，销售
    交货到期提醒等功能。
    高格 VE18
    10

参照上图“销售”功能如下详解：

1. “销售报价”—销售前，向客户报价
2. “销售订单”—给客户下销售订单
3. “销售出货”—即产品出库
4. “出货通知单”——销售订单和销售出货之间的中间单据，属于可选流程，不影响库存数据，属于企业内部部门间交接
   单据
5. “销售退货”—产品卖给客户，发现产品有问题，客户退回
6. “销售打折”—产品在销售时，给客户的一种价格这让手段
7. “销售订单一览表”—销售订单的浏览界面，可以按单号、日期等进行过滤，双击打开该张销售订单
8. “销售订单跟踪表”—销售订单的后续生产、采购、领料、入库、订单出货等情况的全方位跟踪
9. “销售交货到期提醒”——段时间内到交期的销售订单提醒

1.1.5. “ 库存” 菜单
该菜单包含领料申请，生产领料，生产退料，补料，合并领料，入库通知，产品入库，其他入库，其他出库，借入借出，调
拨单，盘点单，存货调整单，组装单，拆卸单，报废相关，库存一览表，库存分析表，安全存量提醒等功能。
高格 VE18
11

参照上图“库存”功能如下详解：

1. “领料通知单”— 工单和领料间的可选过程单据，用于生产部门和仓库之间的连接。
2. “生产领料”—生产时便需做领料的动作
3. “生产退料”—生产时便需做退料的动作
4. “补料单”—一般用于超额领料，业务处理类似于领料单。结合库存参数中设置超领的管控方式来使用本单据。
5. “合并领料单”—一般用于同一个生产单位的多个工单一次性领料，合并领料单保存时不影响库存，审核时才自动按工
   单生成多张实际的领料单。合并领料单自身不影响库存，通过自动生成的领料单来影响库存。
6. “入库通知单”—领料和入库之间的中间单据，可做可不做，本单据属于可选单据。
   高格 VE18
   12
7. “产品入库”—产成品入库
8. “借入借出”—产品借入，库存增加；产品借出，库存减少
9. “调拨单”—内部仓库之间的产品调拨
10. “盘点单”—月末，仓库进行盘点，进行实际数量和账面数量校正
11. “存货调整单”—库存的产品如有价格更改，需要存货调整
12. “组装单”—母件，需要子件来组装
13. “拆卸单”—母件，需要子件来拆卸
14. “报废相关”— 仓库报废单、 废品处理单、 废品调整单
15. “库存一览表”—查看当前库存的数量。
16. “库存分析表”—查看当前各个仓库的库存情况。
17. “安全存量提醒”—如有货物不到安全库存量，则在此作业项可以查到。
    1.1.6. “ 账款” 菜单
    该菜单包含应收账款单，本币收款单，外币收款单，应付账款单，本币付款单，外币付款单，销售发票，销售发票序时簿，
    销售发票钩稽日志，销售未开票查询，销售发票查询，采购发票，采购发票序时簿，采购发票钩稽日志，采购未开票查询，
    采购发票查询，收款纪录，付款记录，业务分析表，应收应付动态统计表，到期应收/应付账款提示等功能。

高格 VE18
13
参照上图“账款”功能如下详解：

1. “应收账款单”—销售货品，产生的应收账款
2. “本币收款单”—本国币收款单
3. “外币收款单”—外币收款单
4. “应付账款单”—采购货品，产生的应付账款
5. “本币付款单”—本国币付款单
6. “外币付款单”—外币付款单
7. “销售发票”—销售发票
8. “销售发票序时簿”—销售发票序时簿
9. “销售发票钩稽日志”—销售发票钩稽情况
10. “销售发票未开票查询”—销售发票未开票情况
11. “销售发票查询”—销售发票情况
12. “采购发票”—采购发票
13. “采购发票序时簿”—采购发票序时簿
14. “采购发票钩稽日志”—采购发票钩稽情况
15. “采购发票未开票查询”—采购发票未开票情况
16. “采购发票查询”—采购发票情况
17. “收款纪录”—即查看收款纪录
18. “付款记录”—即查看付款记录
19. “业务分析表”—对业务的分析。
20. “应收应付动态统计表” —即查看应收应付统计
21. “到期应收账款提示”—销售过程中，某些账款到期的提示
22. “到期应付账款提示”—采购过程中，某些账款到期的提示

1.1.7 “ 计划” 菜单
该菜单包含生产计划，采购计划，物料需求计算历史记录，生产计划跟踪表等功能。
高格 VE18
14

1. “生产计划”—销售订单和工单质检的计划生产单据，是安排生成的依据。可从销售订单抛转，也可以手工新增生产
   计划。生产计划功能中集成了物料需求计算功能。
2. “采购计划”—采购订单的前置单据，一般都是由物料需求计算自动生成，也可以手工录入采购计划。
3. “物料需求计算历史记录”—物料需求计算转单后，系统自动将当时的计算结果保存起来，本功能用于查询每次计算
   的历史记录。
4. “生产计划跟踪表”—针对生产计划中每个产品的后续业务的进展详细情况跟踪。
   1.1.8 “ 生管” 菜单
   该菜单包含厂内工单，委外工单，生管质检单，工单用料明细，生产看板等功能。

高格 VE18
15
参照上图“生管”功能如下详解：

1. “厂内工单”—本厂内部生产的工单
2. “委外工单”—委托其他工厂生产.
3. “报工单”—启用了工序管理、且工序管理模式为报工方式时，可以在工序移转单中进行操作
4. “工序移转单”——启用了工序管理、且工序管理模式为移转方式时，可以在工序移转单中进行操作，记录前一道工序
   移转到下一道工序的数量等。
5. “生管质检单”—生产出来的产品进行质量检查.
6. “工单缺料分析”——分析现有库存与将来某个期间内的工单间原材料是否满足要求
7. “工单进度跟踪”—查看工单的生产情况.
8. “生产看板”—查看这个生产过程的清单.
9. “工单用料明细”—查看工单用料明细情况.
   1.1.9. “ 成本” 菜单
   该菜单包含进货费用分摊、生产成本分摊、暂估核算、成本数量重整、定时成本数量重整、在制品初始化、工单成本调整、
   业务结账等功能。

参照上图“成本”功能如下详解：

1. “进货费用分摊”—采购产品发生费用分摊
2. “生产成本分摊”—生产产品时发生的费用分摊
   高格 VE18
   16
3. “暂估核算”——启用暂估时，月末供应链业务处理完成后，财务处理前，使用此功能完成在暂估相关的业务处理：暂
   估差额处理、暂估凭证生成等
4. “成本数量重整”— 需要看成本时，或者月末所有业务录入完成，进行成本核算时进行本操作。 本操作内部自动支持
   移动平均和月加权，上一版本的月加权成本操作已经合并至此，不再提供。（有插单、停电等造成需要重算成本或数量
   时，也可以执行本操作来重算）
5. “定时成本数量重整”——开启后，可以设置从几点几分开始启动成本数量重整功能
6. “在制品初始化”—— 指工单期初在制的结余的数据=(工单期初材料数-工单期初入库数），用于在制品报表及统计中
   的期初来源数据
7. “工单成本调整”——当工单多次领料、多次入库，或者领料套数和入库套数不相等时，入库单的总成本与工单实际的
   领料成本之间可能存在差异，一般结案时，使用本功能对工单领料成本和入库材料成本之间进行调平。
8. “业务结账”——业务模块所有工作(包括暂估核算)处理完成后，可以进行业务结账，业务结账时，将当前业务期间推
   至下一个月度（库存参数中有显示），业务结账后，无法再修改任何业务单据； 本功能中也可以进行反结账，将业务期
   间改为上一期。
   1.1.10. “ 总账” 菜单
   该菜单包含暂存记账凭证，账务，账簿，报表，分析等功能。

参照上图“总账” 功能如下详解：

1. “单据批量生成凭证”——业务单据批量生成凭证的功能
2. “暂存记账凭证”—即外部凭证
3. “账务”—对财务进行的一系列操作。
   高格 VE18
   17
4. “账簿”—对审核无误的凭证的记录。
5. “报表”—对帐簿的表现。
6. “资产负债表”—表示企业在一定日期（通常为各会计期末）的财务状况（即资产、负债和业主权益的状况）。
7. “利润表”—反映企业在一定会计期间经营成果的报表。
8. “现金流量表”—在一固定期间(通常是每月或每季)内，一家机构的现金 (包含现金等价物) 的增减变动情形。
9. “自定义报表”——类似于资产负债表的完全自定义取数公式的报表，允许自定义报表分类，允许添加任意多个报表

1.1.11. “ 出纳” 菜单
该菜单包含现金收入单，现金支出单，现金，银行，与总账对账，出纳结帐，常用报表，票据操作等功能。

参照上图“出纳”功能如下详解：

1. “现金收入单”—现金收入单
2. “现金支出单”—现金支出单
3. “现金”—现金日记账，现金盘点单，
4. “银行”—银行日记账，银行对账
5. “与总帐对账”—银行与总账对帐
6. “出纳结帐”—出纳结帐
7. “初始化”—出纳的初始化
8. “常用报表”—出纳常用报表
   高格 VE18
   18
9. “票据操作”—支票的操作情况（包含“开票和收票”）

1.1.12. “ 固资” 菜单
该菜单包含基本设置，固资初始化，固定资产管理，工作量管理，固定资产清单，固定资产到期提示表，与总账对账，
计提折旧，凭证管理等功能。

参照上图“固资”功能如下详解：
1.“基本设置”：固定资产的基本设置。
2.“固资初始化”：在开启财务前对固定资产的初始录入。
3.“固定资产管理”：在开启财务后对固定资产的一系列操作。
4.“工作量管理”：对本月固定资产工作量的记录。
5.“固定资产清单”：对固定资产的查看,清算。
6.“固定资产到期提示表”：对到期的固定资产提示。
7.“与总账对账”：固定资产和总账的对照。
8.“计提折旧”：对固定资产的计提折旧。
高格 VE18
19
9.“启动固定资产”：启动固定资产。
10.“固定资产结账”：固定资产结账。
11.“凭证管理”：查看变动和清理的固定资产产生的凭证
1.1.13.“ 工资” 菜单
该菜单包含计件工种，计件工序，工资项目定义，工资类型定义，计件录入，工资数据录入，支付工资，打印工资条，工资
发放签名表，工资汇总表，计件数据报表，费用分配统计表等功能。

参照上图“工资”功能如下详解：

1. “计件工种”—计件工种
2. “计件工序”—计件工序
3. “工资项目定义”—工资项目定义
4. “工资类型定义”—工资类型定义
5. “计件录入”—计件工资数据录入
6. “工资数据录入”—工资数据录入
7. “支付工资”—支付工资
8. “打印工资条”—打印工资条
9. “工资发放签名表”—发放工资时，在签名表签名做为记录
   高格 VE18
   20
10. “工资汇总表”—工资汇总表
11. “计件数据报表”—查看计件数据报表情况
12. “费用分配统计表”—费用分配统计表
    1.1.14. “ 报表” 菜单
    该菜单集合了查询与输出结果都非常强大的报表中心和分析系统功能，提供了经营汇总数据、MBO 分析等， 报表中心集合了
    进销存、生产、应收应付、出纳账簿、固定资产、工资、统计分析等所有报表，管理人员可以迅速得到所需的管理信息。使
    您可以轻松地建立满足企业管理需要的各类统计报表。

参照上图“报表”功能如下详解：

1. 经营概况表：图表方式展示采购、销售、账款等即时经营情况
2. MBO 分析表：分析进销存等各业务的现有情况，以及增长量
3. 我的全部报表：左侧树形结构列出我的所有报表, 右侧显示所选报表内容
4. 基础资料类/销售类/采购类/库存类/帐款类/生管类/财务类/综合分析： 单张查看相关报表
5. 报表设计： 报表自定义功能， 在此功能中可新增、修改、删除报表

高格 VE18
21
1.1.15. “ 维护” 菜单
该菜单包资料汇入/汇出，报表参数设定，代码对调，重整操作，系统日志等功能。
参照上图“维护”功能如下详解：

1. “资料汇入/汇出”—帐套里的资料可以导入/导出
2. “报表参数设定”—打印机、默认报表、格式、报表保存后立即打印等设置。
3. “代码对调”—功能模块中，有些客户代码或产品代码需要对调，可以采用代码对调功能
4. “重整操作”—数据重整
5. “系统日志”—查看用户登录系统操作的操纵日志
   1.2. 系统特性
    基于 网络 技术的管理模式
   随着应用网络的技术和标准，如 TCP／IP 通信协议，WWW 技术规范等，为企业建立内部的信息管理和交换平台，极大提高了企
   业的管理效率，推动企业管理水平再上新的台阶，进而极大地改善企业的竞争力。

 业务流程更加合理、系统化
将业务流程按照部门管理职能进行划分，突破了单部门信息化处理的模式，着眼于将整个企业集团范围内的业务流程控
制更加系统化、合理化，企业运作效率因而得到最大限度的提高。

 部门管理更具严密性、有序性
以组织机构为基础，进行工作和权限的分配，企业内部各个部门的管理职能更加清晰完整，各部门之间通过严格的审核
制度，形成紧密而连续的业务流，使企业的资金流、物流、信息流得到有效的管理和监控，极大程度降低企业经营管理等方
面的风险指数。

 业务管理模式更加灵活、多样化
企业的业务流程各具特色，因而系统提供了可配置的业务流程模式和表单定制模式，使企业可以根据实际情况配置业务
管理流程，定制单据样式，既可以满足企业的实际管理要求，又能够对业务流程进行监控与跟踪。

高格 VE18
22
 协同商务有效促进信息多元化、立 体化
本系统将最新的协同技术应用于企业的业务管理当中，使企业可以通过互联网来实现协同式商务往来和业务管理，企业
需要将内部员工、职能部门和其他企业间的资源进行有效整合，并充分利用信息技术，建立企业间的协同环境，实现业务流
程的跨组织化，以便共同提高对顾客的响应速度，扩大企业的接触范围和接入渠道，提高整个供应链的柔性。
1.3. 主界面左侧功能说明

高格 VE18
23

第 第 2 2 章 基本资料设置
2.1. 仓库设定
菜单流程： 『基本』『仓库设定』
功能说明：产品库存采多仓型态管理时，可将各仓库代码及名称输入，后续报表可依仓库别查询各仓库存量及进出货状
况。仓库设置允许设置特殊仓库，特殊仓库表示该类型的仓库不计库存，一般用于报废仓。
【栏位说明】 ：

1.仓库代码(4 Bytes)：系指仓库之代号，可为数字（0-9）或英文字母（A-Z 或 a-z）
2.仓库名称(20 Bytes)：输入仓库的名称，可输入中文（10 个中文字）或英文字母
3.联 络 人、联络电话、传真电话(：输入此仓库之联络人、联络电话及传真电话等联络资料
4.地 址(200 Bytes)：输入此仓库之所在地址
5.说 明(200 Bytes)：输入此仓库之说明文字内容
6. 物料需求计算时，不考虑此仓库现有库存数： 此参数勾选时，生产计划进行物料需求计算时，现有库存数不统计此
仓库的现有存量。 特定仓库被勾选时此参数无作用。
7. 特定仓库：不计库存的仓库，一般用于报废仓
高格 VE18
24
8.开启仓库权限：勾选该选项，则只有副档中指定用户可以使用该仓库
9.序 号：副档序号
10.仓库代码：本仓库代码，与主档代码保持一致
11.人员代码：开启仓库权限后，可以使用该仓库的人员
12.人员姓名：人员代码对应的名字
13.是否默认：开启仓库权限后该人员默认使用本仓库

高格 VE18
25
2.2. 产品设置
2.2.1. 产品资料
菜单流程： 『基本』『产品设置』『产品资料』
功能时机：所有参与业务的成品、半成品、原材料、耗材等都需要在本功能中输入建档，并盘点系统上线时正确库存、借
入、借出数量以供输入，以确保后续报表之正确性
【基本信息】

1.产品代码(40 Bytes)：输入此产品之代码，可为数字（0-9）或英文字母（A-Z 或 a-z）.
产品编码建议 产品代码共 40 码，可尽量使用前几码作为类别、公司、厂牌等，以利后续方便查询及记忆
高格 VE18
26

2.产品分类(4 Bytes)：按 选取或直接输入此产品所属分类代码.
3.品 名(150 Bytes)：输入此产品的中文产品名称
4.规 格(150 Bytes)：输入此产品的中文产品规格
5.禁止品名重复：如果勾选，在产品资料进行存档操作时，系统会进行检测
6.基本单位：按 选取或直接输入此产品之基本单位代码
7.内包装单位：按 选取或直接输入此产品的内包装单位代码；并输入１单位内包装＝ 多少个基本单位
8.外包装单位：按 选取或直接输入此产品的外包装单位代码；并输入１单位外包装 ＝ 多少个内包装单位
：设定该产品的基本单位、内包装及外包装单位并输入包装换算；此处之包装换算将会影响到库存系统各销项单据中
的覆合数量之计算
Ex：原子笔 A，包装方式：1 箱=10 盒=120 支；则于产品资料之设定为
基本单位 ：支
内包装单位：盒=12 支
外包装单位：箱=10 盒
若产品出货 150 支，则覆合数量为 1 箱 2 盒 6 支
9.启用辅助数量单位：勾选此选项则该产品启用辅助数量单位
：勾选后“辅助单位” 、 “辅助数量换算” 、 “换算比例” 、 “采购计价方式”这几个栏位可以使用，在录入单据时辅助数
量栏位将被带出
10.辅助单位：按 选取或直接输入此产品的辅助单位代码；并输入１单位辅助数量＝ 多少个基本单位
11.辅助数量换算：做单据时，数量与辅助数量是否自动换算
12.换算比例：辅助数量与基本数量换算比例的方式
13.采购计价方式：采购订单和采购收货中金额的计算公式，有(数量单价)和(辅助数量辅助单价)两种方式，一般用于
采购的计量单位与库存计量单位不同的场景，如某种原材料钢管，库存使用的是根，每次领用几根，实际采购时按吨进
行结算，此种情况下，库存单位可以设为根，辅助单位是吨，采购时按辅助单位进行计价。
14.入库方式：点选此产品的入库方式
：选择产品入库方式为〔国内采购／国外采购／自制／托工生产〕 ，当产品的库存量不足时，后续『订单需求分发』转
高格 VE18
27
单时将依此作为转单的依据，分发时自动按此处设置的资料进行设置，当然，操作人员也可以修改转单信息。

15.主供应商(12 Bytes)：输入此产品的主要供应供应商代码，系统自动显示「供应商简称」
：此为『订单需求分发』生产单据时供应商的预设值，当然在需求分发时可更换实际采购供应商
16.默认仓库：显示该产品默认放置的仓库.
17.储 位(20 Bytes)：输入此产品置放仓库之所在位置.
18.条码编号(20 Bytes)：输入此产品的条码编号,系统预设为产品代码.
19.停用日期：记录此笔产品的停止使用日期,一旦设定停用日期后就不能取用.
20.建档日期：记录新增此笔产品资料的日期，预设为系统日期
21.自设栏一、20.自设栏二(20 Bytes)：输入此产品此栏位之内容
： 「自设栏一」 、 「自设栏二」两栏是系统提供本功能栏位不足时，使用者可依需求善用此二栏位
Ex：可将产品颜色、产品重量或产品特征等运用于此两栏

22.出口退税率、合格率标准：输入该产品的出口退税率、输入此产品的合格率标准，会自动回写到采购质检单中.
23.最低采购批量：输入该产品的最少采购数量 .
24.最低委外批量：输入该产品的最少委外数量
25.采购提前期、 生产周期： 即提前几天要采购 （相对于交期） 和提前几天开始生产。 采购(生产)该产品所需要花的时间，
对生产计划进行物料需求计算时，会根据此设置来反算采购日期和工单的预计开工日期，不区分不同供应商和数量。
26.虚拟件： 在逻辑关系上将若干子件定义成虚拟料件，但物理上并不存在此料件，即不能做此料件库存、不能下订单
和出货，只能用于 BOM 中。
27.领料向上取整： 领料时，领料数量为小数时，直接向上取最近的整数为领料量。如需领料量为 1.1，取用此参数时，
领料数量自动算为 2.
28.MRP 转采购向上取整：生产计划进行物料需求计算时，采购件计算出的转单数量为小数时，向上取最接近的整数。
29.MRP 转生产向上取整： 生产计划进行物料需求计算时， 生产件计算出的转工单的数量为小数时， 向上取最接近的整数。
30.描述：对产品的描述,可在销售订单等单据中被取用.
31.包装描述：对产品包装的描述.
32.权限组别：产品所属的权限组别。
33.启用批号管理、批号管控类型：启用批号，设置管控–在单据中输入该产品时是否需要输入批号（批号+有效日期）
34.启用工序管理：厂内工单和委外工单新建，选择了工单产品，将自动带入此值，如果此值勾选了，工单还会带入默认
产品工艺路线。 另外，订单需求分发生成工单时，也会检查是否勾选了此项，勾选时，生成的工单会自动加入默认的产
品工艺路线。
35.产品助记码：此项在输入品名时自动将其简写的编码生成.
36.图样代号：与 PDM 关联，用于查找图纸。当前只作标记图纸的编码用。
37.默认产品工艺路线：本产品默认的工艺路线。
38.免检设置：当采订参数中启用了采购订单进货必须检验时，采购订单不能直接收货，系统内部控制必须走验收流程，
高格 VE18
28
而有些原材料不需要检验就能收货时，就勾上采购免检；同理，销售订单和工单入库免检也是针对不需要在出货前和入
库前进行检验的产品。

供应商产品对照：
建立产品与供应商之相互对照资料（与供应商产品对照资料互通） ；分别输入供应商产品品号、品名、最低采购量及前置天数
栏位，以利后续供应商为主的单据（采购单／进货单……等）登录时可依供应商产品速查选取产品并提供相关之资料内容
：在建立供应商采购单时，系统会根据『供应商产品对照』中「最低采购批量」 、 「前置天数」两栏的内容预设『供应
商采购单』的「最低采购量」及「预交货日」(采购日期+前置天数).
高格 VE18
29

1.产品代码：系统自动带出该产品代码.
2.供应商代码：选择供应商的代码.
3.供应商产品代码：由系统自动带出供应商产品代码.
4.最低采购量：输入向供应商对该产品每次购买的最低采购量.
5.前置天数：输入向该供应商购买产品的前置天数.
6.期初借入数量：显示该产品期初时向该供应商借入的数量.
7.现有借入数量：显示该产品当前情况下向该供应商借入的数量.
8.期初借入金额：显示该产品期初时向该供应商借入的金额.
9.现有借入金额：显示该产品当前情况下向该供应商借入的金额.
10.期初已采未入：显示该产品期初时向该供应商采购的但未入库的产品数量.
11.现有已采未入：显示该产品当前情况下向该供应商采购的但未入库的产品数量.
12.期初成品托工未回：显示该产品期初时让该供应商托工生产但未送回的产品数量.
13.现有成品托工未回：显示该产品当前情况下让该供应商托工生产的但未送回的产品数量.
14.成品托工单价：显示该产品让该供应商托工时的托工单价.
15.最近报价资料：显示最近一次该供应商报价的金额.
16.最近采购资料：显示最近一次从该供应商采购的金额.
17.最近进货资料：显示最近一次从该供应商进货的金额.
18.产品品名：系统自动带出该产品的品名.
高格 VE18
30
19.供应商简称：输入该供应商代码时自动带出供应商简称.
20.供应商产品品名：显示供应商对该产品的命名,系统预设为产品品名.
客户产品对照
建立产品与客户之相互对照资料（与客户产品对照资料互通） ；分别输入客户产品品号、品名、销售折扣及 Packing 单位相关
栏位，以利后续客户为主的单据（订购单／出货单……等）登录时可依客户产品速查选取产品并提供相关之资料内容
：在建立客户单据时，若售价基础为“标准售价”时『客户产品对照』中「销售折扣」为单据单价计算的优先依据(若
客户产品对照未设定则根据『客户资料』中【交易】的「销售折扣」)

1.产品代码：系统自动带出产品的代码.
2.客户代码：选择客户的代码.
3.客户产品代码：系统预设为产品代码.
4.销售折扣：输入该销售折扣则与该客户交易的所有产品都按该折扣来计算.
5.产品品名：系统自动带出该产品的品名.
6.客户简称：输入客户编号后系统自动带出该客户的简称.
7.客户产品品名：系统自动带出该产品的品名.
8.期初借出数量：显示该产品向该客户期初借出的数量.
9.现有借出数量：显示该产品当前情况下向该客户借出的数量.
10.期初借出金额：显示该产品向该客户期初借出的数量.
11.现有借出金额：显示该产品当前情况下向该客户借出的金额.
12.期初受订未出：显示该产品期初时与该客户签定的销售订单,订了后没有出货的产品数量.
高格 VE18
31
13.现有受订未出：显示该产品当前情况下向该客户签定的销售订单,订了后没有出货的产品数量.
14.Packing 单位：输入该产品向该国外客户的计量单位.
15.Packing 换算：输入该产品向该国外客户的换算单位.
16.Packing 净重：输入该产品向该国外客户的净重.
17.Packing 毛重：输入该产品向该国外客户的毛重.KGS 为(KG)的复数.
18.Packing 材积：输入该产品向该国外客户的体积.1CFT=1 立方英尺. 1CFT=1 立方英尺=(0.3048)^3=0.02832 立方米.
19.最近报价资料：显示最近一次向该客户报价的资料.
20.最近订购资料：显示最近一次向该客户订购的资料.
21.最近销售资料：显示最近一次向该客户销售的资料.
22.说明：录入对该产品的说明.
23.描述：录入对该产品的产品描述.

交易明细
可以对产品的交易情况进行速查。

1.报表:按此按钮则可快速进入到存货簿.
2.单据类别:可以查询 进项单据/借入单据/销项单据/借出单据/调拨单据/调整单据/采购单据/销售单据/销售报价

附件管理
可以维护产品的附件，添加、删除、修改、查看查看附件.
高格 VE18
32

批量生成助记码
此功能根据产品的品名的各中文第一个拼音字母，生成全部产品的助记码。 如果原来已经录入过，也会重新生成。

批量更新 M BOM 成本
可以选择产品范围批量更新产品的 BOM 成本

查看图文档
当开目 PDM 与 VE 配套使用时，在 VE 中可以导入 PDM 中的产品、BOM、工艺路线等，可以查看 PDM 提供的图文档。
安装了 PDM 后，勾选 VE 中共同参数里‘启用 PDM/图文档连接’ ，且录入 PDM 相关设置，就可以在产品资料、工单等处查看图
文档。
高格 VE18
33
【价格信息】

1.售价(N)：输入产品销售价格，视情况不同区分为五种.
：可依参考售价、最低售价、分级批发价 1、分级批发价 2、分级批发价 3 等加以区分.
2.协议采购价： 输入产品的协议采购价后， 在采购订单副档单价中选择协议采购价获取此价格， 此处价格为不含税价格。
3.BOM 成本：显示此产品的 BOM 成本.BOM 成本=子件的平均成本*子件数量小计
4.更新 BOM 成本：重算该产品的 BOM 成本.
5.期初成本：输入此产品建档时的单位成本.
6.平均成本：显示此产品目前的单位平均成本.
：此栏为系统自动产生，新增产品时「期初成本」＝「平均成本」 ，后续则根据『库存参数设定』中「成本计算方式」
计算出新的成本值.
7.最后进货日：会于执行『系统结转』后显示此产品最后「进货单」之日期
8.最后出货日：会于执行『系统结转』后显示此产品最后「出货单」之日期
9.最后入库日：会于执行『系统结转』后显示此产品最后「入库单」之日期
10.最后出库日：会于执行『系统结转』后显示此产品最后「调拨出库单」之日期
11.各月标准成本：输入此产品该年度各月份之标准成本
12.各月加权成本：显示此产品该年度各月份之月加权成本
13.结存数量/结存金额：显示此产品该年度各月份之结存数量 （在成本数量重整时功能中执行了重算，此处就有当前期
的当前数量和当前金额，月末重算时，此处就是月结存）
14.年度：输入此产品的各月标准成本所属年度
15.科目相关
科目说明： （产品资料、库存参数中的科目参数， 系统生成凭证时，优先取产品资料中设置的科目，如产品资料中
没有设置，则取库存参数中的科目）
高格 VE18
34

销货科目： （销货收入） 销售出货/退货/打折时销货收入科目，一般是主营业务收入/产品销售收入等
进货科目： 采购收货/退货/打折时借方科目，一般是原材料，或库存商品。 （库存参数中盘存方式为实地盘存时取用
此科目，否则取存货科目）
成本科目： 销售出货/退货的成本结转科目，一般为主营业务成本 （库存参数中盘存方式为永续盘存时才转即时成本）
存货科目： 销售出货/退货的成本结转科目，一般为 （库存参数中盘存方式为永续盘存时才转即时成本）
采购收货的借方科目（库存参数中存货盘存方式为永续盘存时使用存货科目，否则使用进货科目）
存货调整单的存货
拆卸单的存货
组装单的存货
成本分摊单的存货
其他入库单的借方科目
其他出库单的借方科目

原料科目 拆卸单 拆出的子件对应的借方科目
组装单 组装使用的子件对应的贷方科目
领料单退料单 领/退的材料对应的科目

在制品科目 领料单的成品对应的科目
产品入库单的入库产品对应的贷方科目

制成品科目 产品入库单的入库产品对应的借方科目
借入科目 借入单对应产品的借方科目，或借入还出单对应产品的贷方科目
借出科目 借出单对应产品的贷方科目，或借入还出单对应产品的借方科目
 库存参数中的【存货盘存方式】参数对生成凭证影响的辅助说明
实地盘存：销售出货生成凭证时，不生成结转成本分录
永续盘存：销售出货生成凭证时，不生成结转成本分录：借【销货成本】科目/贷【存货】科目
【存货信息】
根据库存盘点表输入该产品于各仓库之数量
高格 VE18
35

1.仓库代码：按 选取或直接输入仓库代码，系统自动显示「仓库名称」
2.期初数量：输入此产品于该仓库上线当时之数量
：产品实际所有权属于贵公司之数量，即所谓之帐面数量
3.安全存量：输入此产品于该仓库之安全数量，为后续产品出库时数量控管检查的参考数值.
4.最高存量：输入此产品于该仓库之最大存量，为后续产品采购时数量控管检查的参考数值.
5.现有数量：显示此产品该仓库之现有数量，此栏不开放修改
：在建档时输入产品各仓库的期初数量，系统会将期初数量写入现有数量（现有数量＝期初数量） ，往后现有数量栏将
根据交易单据异动而改变其数值
6.期初借入：显示此产品该仓库之期初借入数量
：此栏不开放在此输入，须在『开帐功能』的『供应商产品开帐』中输入，存档后系统会自动将数量汇总后回写于此
7.现有借入：显示此产品该仓库现有借入数量
8.期初借出：显示此产品该仓库之期初借出数量
：此栏不开放在此输入，须在『开帐功能』的『客户产品开帐』中输入，存档后系统会自动将数量汇总后回写于
此
9.现有借出：显示此产品该仓库现有借出数量
10.合计:对期初数量各值的合计.
11.期初帐面数量：显示此产品于各仓库之期初数量的合计值
12.现有帐面数量：显示此产品于各仓库之现有数量的合计值
13.期初实际数量：显示此产品于各仓库之期初实际数量的合计值
：期初实际数量栏的数值将根据『库存参数设定』中「借货数量计算」为实际数量／帐面数量设定而有所差异
："实际数量"→现有实际=现有帐面
"帐面数量"→现有实际=现有帐面+现有借入-现有借出
高格 VE18
36

14.现有实际数量：显示此产品于各仓库之现有实际数量的合计值
：现有实际数量栏的数值将根据『库存参数设定』中「借货数量计算」为实际数量／帐面数量设定而有所差异

15.期初受订未出：显示此产品上线当时之订购未出数量
：此栏不开放在此输入，须在『开帐功能』中『客户产品开帐』的「期初受订未出」输入，存档后系统会自动将数值
汇总后回写于此
16.期初已采未入：显示此产品上线当时之采购未入数量.
：此栏不开放在此输入，须在『开帐功能』中『供应商产品开帐』的「期初已采未入」输入，存档后系统会自动将数
值汇总后回写于此.
17.现有受订未出：显示此产品目前之订购未出数量.
18.现有已采未入：显示此产品目前之采购未入数量.
【产品 BOM 】
此处设置产品、半成品的默认 BOM，此 BOM 可作为订单 BOM 的生成依据。BOM 中可以使用虚拟件。

1.BOM 树结构: 显示该产品下的 BOM 树形清单，点击时右侧表格中显示所选内容的 bom
2.序号: 显示子件的序号.
3.子件代码( 40 Bytes)：按 选取或直接输入此产品之子件产品代码； 系统自动显示「子件品名」 ，不可修改
高格 VE18
37
4.规 格( 150 Bytes)：显示此子件之产品规格，可依实际规格描述输入
5.虚拟件：
6.所属分类：
7.父级定量：
8.标准用量：输入生产组装此产品最低生产量所需之子件用量
9.耗 损 率：输入生产组装此产品该子件之耗损率。
损耗率有两种模式：
1） 直接输入损耗率的百分比数字，如 1%的损耗率，就输入 1，系统计算时，小计= (100% + 1%）*标准消耗;
2） 支持动态损耗率，操作方式见下图，按损耗率栏位中的小按钮，会弹出动态损耗率的录入界面，开始数量和结束
数量对应的是本子件的标准用量，不同的标准用量对应的损耗率可以不同。物料需求计算、工单领料计算等都会
取此设置。
示例： 按下图的 BOM，1 个母件需要第一个子件 2 个。
当母件需求 100 个时，第 1 个子件标准用量是 200，按动态损耗率的设置，其动态损耗率为 1%，即子件
总用量为 200（100% + 1%）=202 个
当母件需求 600 个时，第 1 个子件标准用量是 1200，按动态损耗率的设置，其动态损耗率为 0.85%，即
子件总用量为 1200（100% + 0.85%）=1302 个
注意： 动态损耗率设置的最后一行的结束数量填 0，表示无限大小。 动态损耗率设置界面中提供了设置到模板
和从模板获取的功能，避免每次重复录入动态损耗率。

10.耗 损 量：显示「标准用量」×「耗损率」的值
11.小 计：显示「标准用量」＋「耗损量」的合计值
高格 VE18
38
12.固定用量：数字格式，含义是每次生产，不管生产多少成品，都需要额外使用的固定用量，比如打样、试模、洗机等
场合。 默认为 0，即不需要固定用量。
13.基本单位：显示此子件之基本单位
14.订单 BOM 中是否可以修改 ：
‘允许’复选项： 勾选时，从标准 BOM 成本订单 BOM 后，此项可以被修改，否则不能修改。
‘子件可更换为’ ：上面的‘允许’复选项勾选时有效，此处录入可被修改的子件范围。不填时可修改为任意子件。见
下图设置界面。

15.其他
备 注( 20 Bytes)：输入此子件之相关备注文字
自定义 1 – 自定义 8 ： bom 的自定义项

16.复制 BOM：点击“复制 BOM”进入复制 BOM 界面，在“分组区”中选择产品后，在右边显示产品的子件，选择子件后
点击“复制” ，将选择的子件复制到当前产品中
高格 VE18
39

17.调整顺序：选择子件点击“调整顺序”弹出调整 BOM 顺序界面，点击“上移、下移、跳至”移动选择的子件的位置。

18.序号重编：将当前产品 BOM 的序号从 1 开始重新编号（用于导入等情况下造成的序号重复、断号等）
19.存为模板：将当前产品 BOM 保存为产品模板
20.批量删除：勾选子件前的复选框后，点击批量删除将所选子件一起删除。
21.审核 BOM/反审核 BOM：点击对当前产品 BOM 进行审核，再次点击进行反审核。审核后的 BOM 不能被修改。
【产品配件】
记录该产品之配件明细，只作标识用没有实际意义.

1.产品代码：输入该产品配件的产品代码,系统自动带出产品名称.中文品名.英文品名,数量.
2.数量：输入该产品配件所需要的数量.
3.单位,单位名称：输入该产品的配件的单位代码,系统自动带出单位名称.
【贸易】
记录该产品之图片信息
高格 VE18
40

1.英文品名(30 Bytes)：输入此产品的英文产品名称
2.英文规格(20 Bytes)：系指此产品的英文产品规格
3.Packing 单位：按 选取或直接输入此产品之贸易出口包装单位代码
4.Packing 换算：输入１单位 Packing 单位＝多少个外包装单位；系统自动显示基本单位、内包装及外包装单位的换算数
据
5.Packing(长)：输入每一 Packing 单位的长度
Packing(宽)：输入每一 Packing 单位的宽度
Packing(高)：输入每一 Packing 单位的高度；并选取其计算单位为公尺／公分／台尺／英呎／英吋／码
Packing 材积：系统自动根据 Packing 长×宽×高及计算单位换算出该产品的贸易出口包装单位材积数
6.C.C.C.Code( 20 Bytes)：输入此产品的海关税则号码，供海关人员计算税额用
7.Packing 净重：输入此产品扣除贸易出口包装单位后的净重
Packing 毛重：输入此产品贸易出口包装后的毛重
8. 20’容量：输入此产品基本单位在 20’货柜的可容纳量
40’容量：输入此产品基本单位在 40’货柜的可容纳量
40’H 容量：