WPS表格如何自动生成序号

在WPS表格中，可通过以下函数实现“右侧列有内容时自动生成递增序号”的需求。以下是两种常用方案，分别基于ROW函数和SUBTOTAL函数（支持筛选后连续编号），并附详细说明：

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📌 基础方案：使用IF+ROW函数

公式（假设序号列在A列，右侧内容列在B列，起始行号为第2行）：

=IF(B2<>"", ROW()-ROW($A$1), "")

参数说明：

• B2<>""：判断右侧B列当前行是否非空（有内容）[citation:1][citation:2]；
• ROW()：返回当前行号（如第2行返回2）；
• ROW($A$1)：固定引用A1的行号（值为1），用于计算序号的起始值[citation:1][citation:3]；
• ROW()-ROW($A$1)：当前行号减1，使序号从1开始递增（如第2行生成1）；
• IF(条件, 满足时结果, 不满足时结果)：若B列非空则显示序号，否则留空[citation:4]。

操作步骤：

1. 在A2单元格输入上述公式；
2. 拖动A2右下角的填充柄（黑色十字）向下填充至所需行；
3. 效果：

   A（序号）	B（右侧内容）
   1	数据1
   2	数据2
   （空白）
   3	数据3

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⚙️ 进阶方案：支持筛选/隐藏行（使用SUBTOTAL）

若需在筛选后仍保持序号连续，改用以下公式：

=IF(B2<>"", SUBTOTAL(103, $B$2:B2), "")

参数说明：

• SUBTOTAL(103, $B$2:B2)：
  • 103：对应函数COUNTA，仅统计可见单元格的非空值[citation:4][citation:5]；
  • $B$2:B2：动态扩展范围（如B2行公式中范围为$B$2:B2，B3行为$B$2:B3），实现递增计数[citation:5]。
• 其他逻辑同基础方案。

适用场景：
数据筛选后，序号自动重新生成连续编号（如隐藏第3行后，原第4行序号变为2）。

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💡 补充说明

1. 绝对引用锁定：$A$1和$B$2中的$符号用于固定引用位置，避免填充公式时偏移[citation:1][citation:3]。
2. 起始行调整：若数据从第3行开始，将公式中的$A$1改为$A$2，并调整行号计算（如ROW()-2）[citation:2]。
3. 空值处理：若右侧列可能含空格等“假空”值，改用IF(LEN(B2)>0, ...)严格判断非空[citation:6]。

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📝 公式应用示例表

单元格	公式示例	作用说明
A2	=IF(B2<>"", ROW()-ROW($A$1), "")	基础版：右侧有内容时生成序号
A2	=IF(B2<>"", SUBTOTAL(103,$B$2:B2),"")	进阶版：支持筛选后连续编号

选择适合需求的公式输入起始单元格，拖动填充即可自动生成智能序号 ✅。