企业工资条邮件发送

该文章描述了一个用Python编写的程序,用于从Excel文件中读取工资数据,然后自动在每个月15日(假设工资发放日)通过SMTP发送工资条至每位员工的邮箱,提升工作效率并确保及时沟通。
摘要由CSDN通过智能技术生成

在人力资源里每个月均会给员工发送上个月的工资情况(假设我的公司是15日发上个月的工资),一般工资条里包括:五险一金情况,工作天数,请假天数,扣税情况,应发工资,实发工资等。在一些规模很小的小公司里面一般是人力手动发送员工的工资条,若员工没有索要,人力一般也不会给你发送。下面我就编写程序实现这一功能(这里使用python开发):

1 导入相关的程序包

import csv
import smtplib
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.text import MIMEText
import datetime

2 设置发送者邮件信息以及上月时间

# 获取当前时间的上个月年月信息
last_month = datetime.datetime.now() - datetime.timedelta(days=datetime.datetime.now().day)
year_month = str(last_month.year) + '年' + str(last_month.month) + '月'
# 设置SMTP服务器信息
smtp_server = 'smtp.163.com'
smtp_port = 50  # SMTP服务器设置
sender_email = 'XXXXXXXXX@163.com'
sender_password = 'ABCDEFGHIJK'

3 读取工资文件

假设工资文件是excel文件,这里读取excel文件发送给相应的员工

def send_emails_from_csv(csv_file_path):
    with open(csv_file_path, mode='r', encoding='gbk') as csv_file:
        reader = csv.DictReader(csv_file)
        for row in reader:
            # 提取邮箱地址
            to_email = row.get('邮箱号')
            print(to_email)
            if not to_email:
                continue  # 跳过没有邮箱地址的行
            # 创建邮件内容
            subject = '{}工资条'.format(year_month)
            body = (' {} 工资条信息,若有问题请及时联系人力资源 lucas \n 联系电话: 111111'.format(year_month))
            # 创建一个带附件的实例
            msg = MIMEMultipart()
            msg['From'] = sender_email
            msg['To'] = to_email
            msg['Subject'] = subject
            msg.attach(MIMEText(body, 'plain'))
            # 添加CSV数据作为邮件正文
            msg.attach(MIMEText(str(row), 'plain', 'utf-8'))
            # 连接到SMTP服务器并发送邮件
            with smtplib.SMTP(smtp_server, smtp_port) as server:
                server.starttls()
                server.login(sender_email, sender_password)
                server.sendmail(sender_email, to_email, msg.as_string())

人力工资表:
在这里插入图片描述

4 程序主函数

# 主函数
if __name__ == '__main__':
    csv_file_path = 'E:\工作\工资条.csv'  
    send_emails_from_csv(csv_file_path)

5 程序结果

在这里插入图片描述

上述程序每月14号发送,可以为人力实现将工资情况发送到每一位员工手里,让员工提前了解工资情况,有问题可以及时和人力反馈。

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