让我们的信息随需应变

今天在论坛上看到了个关于导出WORD中的数据到数据库中的问题，突发奇想，写上几句。

小故事（自己随兴瞎编的，意在说明问题，如有雷同，说明你们公司太差了连个HR管理系统都没有，趁早跳槽吧。）
时间地点人物：下午5点，地点人力资源部，人物经理、助理
人力经理：今天必须将我们公司的人力年龄构、学历等成报告绘我，供我分析，明天开会要用。
人力助理：这个恐怕很难，我们公司的百十来名员工的简历档案全部都放在WORD文档中（打印人员档案用的，为此翻出所有人的档案，万一整理时装错了会很麻烦，而且真要用纸制档案统计的话工作量可能会更大。），要逐一打开记录，并汇总到一起，这是需要时间的。
人力经理：这个我不管，这点小事都完不成要你们是做什么吃的（对此非常愤怒）
人力助理：好吧，我会尽力完成的。（没有反驳的底气，确实没提前做好工作，无奈）
......
结果人力助理工作到深夜、经理等到深夜。次日早上拖着疲惫的身体上班。

在我们日常办公中常常会出现以上的情况，在我们业务流是常常存在这大量的非标准化的信息，我们拥有这此信息，但这些信息却无法为我们做任何事（或很难）。

是我们技术不够还是没有有力的工具支持呢，这都不是答案，我认为这个是意识问题（仅仅局限于某个小小的层面来说）。很多时候，大多的员工在工作中只是为了完成工作而工作，在工作中并没有认真考虑（实际上也没太大的必要）数据整合，数据挖掘、BI等方面，而领导层恰恰需要这利用这些数据为决策提供支持。向周围看看，到处都充斥着杂乱无章的垃圾信息，象滥用单元格连接的EXCEL报表或无格式WORD文档，这此东西都是为了完成某项特定工作而产生的，产生出的信息达到一定程度，本应为我们服务时，我们却发现我们没有掌握任何信息，这些东西反而束缚住了我们的手脚，正在渐渐的将我们压垮。忽视信息的价值、缺乏驾驭信息的意识及手段必然导致一种悖论：一方面，我们拥有所有的信息；另一方面：在我们需要信息的时候，却感到有利于自己工作、决策的信息总是那么匮乏，于是使有了“我们徜徉在信息的海洋中，却渴需信息”的说法。

显然，信息的海洋与信息的沙漠共存是一个不可避免的事实，但重要的是我们要找到驾驭信息的技术（至少也要有这个意识），掌握最精华的那部分信息。

随然没有在此讨论关于数据标准化的方法、XML交换、InfoPath这此东西，但这类东西只要找的话会很容易找到的。

建议常用WORD存储数据的朋友或要处理WORD数据的朋友看看以下两篇文章，可能会有一些用处吧。

Microsoft Office Word 2003 中的 XML
http://www.microsoft.com/china/MSDN/library/Office/default.mspx?mfr=true

使用 Word 2007 和 Visual Basic 2005 自动创建数据丰富的业务文档
http://msdn2.microsoft.com/zh-cn/library/bb407305(vs.80).aspx