人力资源管理师都在用的的办公神器，提升工作效率！

割草机sk

于 2024-10-09 15:07:53 发布

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文章标签：软件需求

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作为一名 HR，日常工作不仅仅是给求职者发面试通知那么简单，还得和公司里的每位小伙伴聊得火热，顺便跟进一下谁又调岗了。所以，HR们几乎都可以自封为办公室的超级英雄，每天超能力满点。HR们在日常工作中不断提升沟通技巧，熟练掌握各种办公软件，久而久之，工具库就跟魔法书一样丰富了，简直比厨房里的调料还多！

但是，面对如此复杂的工具库，在不同软件之间来回蹦跶，效率有时未必提高，反而让人搞得一头雾水、工作乱成一锅粥。此时，我们有必要向广大 HR 小伙伴们推荐一款神器——即时设计在线白板。它强大的集成功能和丰富的图表模板库，简直就是一款软件抵十多个办公室比萨，再也不怕辛苦工作而软件“出难题”。接下来，让我们深入探索即时设计在线白板如何帮助 HR 日常工作，快来看看吧！

1、制作招聘流程图

在大公司，HR部门可不是孤军奋战，大家需要齐心协力，打出“团队合作”的金字招牌。让招聘流程可视化，这样大家就能清楚自己在这个“招聘大合唱”中唱的是什么。招聘流程图就像是一张藏宝图，帮助小伙伴们明确各自的角色和任务，提升招聘效率，顺便避免“谁负责这块”的误会。

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说到制作流程图，即时设计的模板社区简直就是HR的“图表超市”，各种流程图模板应有尽有，随便点一下就能免费使用，真是不用从零开始的福音！插入模板后，HR 朋友们可以毫不费力地填补内容，调整、增删，完美地打造出一份清晰明了的招聘流程图。

2、可视化面试流程

HR的主要任务之一就是招聘新成员，而这项工作就像是一场面试的马拉松，流程虽大同小异，但公司文化、职位要求会让这个过程千变万化。为了来应对不熟悉的应届毕业生，提供一份清晰明了的面试流程简直是“必备良药”，让大家都能信心满满地走入面试环节。

3、制作组织架构图

HR除了忙着招人，还得善用人才，优化人效管理。对于复杂的组织架构，制作一张简洁明了的组织架构图可谓是必不可少的，不然大家就像无头苍蝇一样乱飞。这个架构图不仅能帮助员工明确自己的角色，还能让新来的小伙伴迅速融入团队。

即时设计的组织架构图功能就像是一位热心助人的邻居，你只需一键套用模板，就能省下不少绘图时间。更重要的是，它支持多人实时在线合作，HR小伙伴们可以一起在线编辑，保持更新，全程“心链接”。

4、组织团队破冰活动

举办破冰活动可不是一件轻松的事，以前的 HR 朋友们得花费大量时间在网上搜集游戏项目，然后整理成册，现在有了即时设计，简直就是“降龙十八掌”！其团队破冰游戏模板中涵盖了海量游戏项目，HR简直可以轻松选取，愉快地进行活动内容填充，比如这个“隔壁老王也能上的破冰活动”，大家分组进行互动，了解彼此的小秘密。你懂我的，我知晓你的，共同办公效率瞬间“破冰”升温。