这是一期体制内的干货AI工具分享。无论你现在从事的是什么岗位,总有一个功能是你能用上的!如果你也经常为工作效率烦恼,现在就可以立刻尝试智化办公,使用AI工具来提升你的工作效率。
但是对于使用AI的分寸也需要自己掌握,别什么都喂给AI!!特别是部门的机密文件。
不过对于一些普通文件的相关内容办公,AI工具还是能很好的协助提升办公效率。
以下推荐三款实用工具,覆盖公文写作、PPT制作和信息搜索场景。
1:AI公文写作
文思助手
文思助手是一款专为公文写作和长文写作设计的专业AI写作工具。内置了海量的公文范文,能帮助用户快速精确的找到所需范文进行参考,支持上传写作资料并根据用户要求自动生成文档。
当然很多人对于信息安全的担忧,对于线上的文档还是存在顾虑,文思助手还提供企业本地版部署选项,进一步增强了数据的安全性和隐私保护。对于涉密的公文处理任务,不仅能大幅提升涉密公文处理效率,还能保障文档质量和准确性。
2:AIppt生成
Kimi智能助手
Kimi智能助手是也是一款非常值得推荐的AI工具,特别适用当你有制作PPT的需求的场合。只需在Kimi智能助手首页找到PPT制作版块,输入具体的指令,如PPT主题、个人要求及内容概要等,越详细的指令将引导Kimi生成越贴合实际需求的大纲。
基于此大纲,你可以进行个性化调整或直接选择合适的模板生成最终的PPT文件。这款工具不仅简化了PPT制作流程,还极大地节省了时间。
3:AI搜索
豆包AI
当涉及到需要快速查找相关政策法规或一些相关内容时,豆包AI是一个不错的选择。它可以用系统化的方式整理并呈现你搜索的相关信息,提供实用现实案例作为参考。
值得一提的是,AI搜索是非常多AI工具平台都会内置的AI功能,如果你已经在使用文思助手进行公文写作,可以直接利用其内置的AI问答功能(由DeepSeek技术支持),不用再切换至其他平台。同样地,若你在使用Kimi智能助手创建PPT,则可直接利用Kimi的搜索能力,避免频繁切换应用。
总之合理利用上述AI工具,可以显著提高工作中的效率和质量,希望今天的推荐能帮助到你!能从繁琐的工作之中解放出来。