一篇文章教会你使用word域代码(seq field code )

word域代码常常用于自动增长的序列表示,比如论文中的图号、表号。这是一个非常有用的技能,建议花十分钟打开word跟着走一遍。

一、域代码的插入、显式、复制、更新

Ctl+F9会显式出花括号,中间可以填入域代码,一定是使用Ctl+F9显式出的花括号,不能直接自己打出花括号,如下图所示

 其中seq表示是序列域代码(sequence),list是自己随便取的域名字。其实这行域代码可以理解成一个定义,定义了一个名字为list的seq变量。

之后将光标停在两个花括号之间按F9,显式出结果

域代码的结果(注意,是域代码的显式结果而不是域代码本身)可以直接Ctl+C,Ctl+V拷贝 

但是序列号不会变化,此时选中拷贝出来的序列号,按F9,更新变化:

此时如果想回显所有域代码,全选->鼠标右键->切换域代码:

 二、域代码命令参数

1、\n  (number)

表示序列号较之于同一个域的序列号递增:

全选并按F9后: 

默认自带\n,通常可以不显示写出来

2、\ c (const)

表示序列号不变:

全选后F9:

 

3、\h  (hide)

隐藏域结果

 

全选后F9:

这可以用于声明一个域,比如在论文中,在章节开始出插入一个 \h代码,章节开始处不会有序列号,但是后面的图片标题可以依据这一个章节域进行递增

4、\r  (reset)

重新设置序号

全选后F9:

本来第三行依次递增是3,但是使用\r重新设置成了1

5、\s

在指定标题级别下面重新开始,有点抽象,举个例子:

结果为==>

将\s指定的标题级别定位2:

结果为==>

在级别为2级标题时,在每个二级标题后重新重1开始

6、\*

用于指定标号格式

==>

当然啦,可选格式很多,记不完的,选中域->鼠标右键->编辑域->选项,可以直接选择需要的格式,自动生成相应的域代码

三、综合运用

全选后F9:==>

 

Word 2003应用 一、应用基础 1 1.什么是 1 2.在文档中插入 1 (1)使用命令插入 1 (2)使用键盘插入 2 (3)使用功能命令插入 2 3.的管理 2 (1)快速删除 2 (2)修改 2 (3)取消底纹 2 (4)锁定和解除 3 (5)解除链接 3 二、速查一览 4 1.编号 4 (1)AutoNum 4 (2)AutoNumLgl 4 (3)AutoNumOut 4 (4)Barcode 4 (5)Bookmark和Ref 5 (6)ListNum 5 (7)Page 6 (8)RevNum 6 (9)Section 6 2.等式和公式 6 (1)Advance 6 (2)Eq 7 (3)Symbol 7 3.链接和引用 8 (1)AutoText 8 (2)AutoTextList 8 (3)Hyperlink 8 (4)IncludePicture 9 (5)IncludeText 9 (6)Link 9 (7)NoteRef 10 (8)PageRef 10 (9)Quote 11 4.日期和时间 12 (1)CreateDate 12 (2)Date 12 (3)EditTime 12 (4)PrintDate 12 (5)SaveDate 12 (6)Time 13 5.索引和目录 13 (1)Index 13 (2)RD 13 (3)TA 14 (4)TC 14 (5)TOA 14 (6)TOC 15 (7)XE 15 6.文档信息 16 (1)Author 16 (2)Comments 16 (3)DocProperty 16 (4)FileName 17 (5)FileSize 17 (6)Info 17 (7)Keywords 17 (8)LastSavedBy 18 (9)NumChars 18 7.文档自动化 19 (1)Compare 19 (2)DocVariable 19 (3)GoToButton 19 (4)If 20 (5)MacroButton 20 (6)Print 21 8.用户信息 21 (1)User Address 21 (2)User Initials 21 (3)UserName 21 9.邮件合并 22 (1)AddressBlock 22 (2)Ask 22 (3)Compare 22 (4)Database 22 (5)Fillin 23 (6)GreetingLine 23 (7)If 24 (8)MergeField 24 (9)MergeRec 24 (10)MergeSeq 24 (11)Next 24 (12)NextIf 25 (13)Set 25 (14)SkipIf 25 三、应用实例详解 26 1.插入“题注” 26 (1)新建标签 26 (2)自动插入题注 26 (3)手动插入题注 26 (4)调整图片编号 27 2.交叉引用题注 27 (1)插入交叉引用题注 27 (2)管理交叉引用题注 27 3.交叉引用标题 28 (1)插入交叉引用标题 28 (2)管理交叉引用标题 28 (3)其他交叉引用对象 28 4.目录编制 29 (1)设置标题级别 29 (2)建立目录 29 (3)更新目录 29 (4)删除目录 30 5.编制索引 30 (1)标记索引项 30 (2)提取标记索引 30 (3)更改索引格式 30 (4)更新索引 31 (5)标记特殊符号 31 6.编制图表目录 31 (1)创建“题注” 31 (2)编制目录 31 四、利用代码实现个性化功能 33 1.设置特殊页码 33 (1)一页两版文档的页码设置 33 (2)同一页面的两种页码设置 33 2.显示文档信息 34 (1)显示文档的名称和位置 34 (2)即时显示文档大小 34 (3)显示文档中的字符数 34 (4)显示文档模板名称和路径 34 (5)自动更新文档日期和时间 35 3.信息输入自动化 35 (1)设置输入提示语 35 (2)使用代码给公式编号 35 (3)自动插入页首标题 35 (4)制作字典式页眉 36 (5)自动插入“自动图文集”词条 36 4.文档特殊格式 36 (1)正规分数格式 36 (2)概括结构图 36 五、利用Word中实现计算功能 38 1.计算表格行或列 38 (1)计算表格行 38 (2)计算表格列 38 2.计算任意单元格 38 (1)对任意单元格求和 38 (2)If函数的判断求和 39
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