如何快速融入团队并成为团队核心(八)

感慨时间流逝,韶华易老似乎是我们与生俱来的焦虑,仿佛每当过年的时候总会感觉,呀,我这一年似乎什么都没干呀。

你看,连孔子都说:逝者如斯夫,不舍昼夜。所以他老人家是不是也很焦虑。。

然而我们的时间都去哪里了?

尤其是作为互联网开发者的我们,其实更加明显,有时候上午9点到公司,然后随便写几行代码,就到中午了,然后再下午又调几个昨天写的bug,于是,这一天就似乎这么结束了。

我也曾经列过一个清单,汇总了当天的工作分配情况,其中,修复bug占比和沟通所占的比重最多,大概表明作为开发者的我代码质量确实是个问题。

不过撇开代码质量这个因素不说,其实也反应了主观上在进行时间管控方面确实存在一些问题,这些问题也许平时看起来不明显,但是一旦我们开始进行记录,就会觉得比较明显。

例如,层出不穷的产品需求沟通、缺陷跟进、日常的会议和其他工作安排,这些看起来其实是非常常见的具体的事件,原本属于开发过程中正常的沟通,但是如果缺乏有效的节制,依然会造成效率的降低。毕竟我们的大脑进行任务的切换本身也是需要时间的,有时候如果正在进行某些需要消耗脑力的工作时,一旦被打断了,或许需要花更长的时间才能弥补过来。

当然有时候我们可能会习惯于白天被人打断,而把工作拖到晚上再花时间来弥补,或许这也是程序员们不得不辛苦的选择996这种不太合理的作息制度的一个客观原因。

坦率而言,时间对每个人来说都是公平的,每天24个小时分配得其实已经够合理了,但是同样的时间,不同的人却能做出不同的成绩;例如,我最近在阅读《程序员的三门课》,就深深的感觉同样是在阿里巴巴集团工作的张洪亮,从2015年加入阿里巴巴,到目前短短五年时间,我们都可以看到他的博客,几年时间写了几百篇博客,显然这些博客都来源于他日常工作中的实际场景,这也说明他不仅仅能够把代码写得很完美,也同样能够把自己的业余时间安排得非常饱满、同样的选择职场奋斗,为何他能够把时间安排得如此妥当呢。

这确实是一个值得大家深思的问题。

我最近开始有意识的管理自己的时间,例如我发现我的iphone中显示了一组数据:

1、每天抬起手机61次。

2、使用微信一小时。

3、屏幕使用时长1个半小时。

我观察了我一周中,最少的屏幕使用时间差不多也是一小时多一点,多的一天大概是将近两小时,这实际上是在工作时间记录的时间,当然,撇开每天在地铁上上下班(约一个半小时)的日常的手机使用情况,依然每天有将近一个小时的时间看起来似乎是不合理的支配了。

我来粗略估算一下自己的时间粒度,大概是这样的:

1、休息时间,每天8个小时。这个时间包含晚上休息和中午休息的时间。

2、工作通勤路上的时间:1个半小时。

3、每天的用餐时间:30分钟。

4、每天的如厕时间,20分钟。

5、工作时间:8-9小时。

6、每天的阅读学习和其他时间:约两小时。

没错,以上数据之和不等于24小时,说明还有一些时间损耗看起来不明显,但累积起来也同样惊人。当然实际上工作时间看起来有8-9小时,实际上真的能实现满打满算的工作这么长的时间么,这大概是个自欺欺人的问题,很惭愧的说大概在这个工作时段,有那么一段时间,或者说不短于一个半小时,或许是在各种聊天工具间来回切换。

(以上数据过于真实,请大家尽管批评吧。)

所以,我曾经看过,越是成功的人士,越善于合理的利用时间,例如,像王健林同志,据说已经把时间安排在15分钟这个粒度。而目前的我,大概离一个小时这个粒度都还有一点困难,所以离成功还差十万八千里也不是没有理由的。

作为一位技术从业者,是否能够合理的支配自己的时间确实是非常重要的事情,从某种意义上来说,能够每天花10个小时,或者8个小时全付身心的投入到工作中,其实已经足够完成许多任务了。

个人认为,我们大概可以做以下这些工作来更好的实现自己对时间的支配:

1、对自己每天的实际时间支配情况进行总结,分析时间的主要分布情况,并以清单的形式列入,以便自己有目的性的进行改善。

2、难免需要一些断舍离,比如关闭某些app的推送通知,将非工作用的聊天工具,从windows桌面右下角的图标中隐藏,避免对工作造成的干扰,然后每天花一段特定的时间来处理非工作场景下的消息。

3、每天早上简单的概述自己今天需要完成的工作,并预估工作所需要的时间,适当的给自己一些相对较长的时间,在这个时间段内,尽量避免外界因素的干扰。每天早上和下午工作开始一小时后的是能够利用的长块时间,而且效率也比较高,尽量将重要性工作安排在这样的时间段进行,尽量避免在这样的时间段开会,以免降低工作效率。(例如,微软有一个go dark的机制,允许在某些特殊的情况下与外界因素隔离开,踏踏实实的沉浸到写代码中)。

4、合理的利用等待期。在同时需要处理多个任务时,有的任务往往由于各种条件或资源尚不具备,这会需要花不少时间来等待,如果我们将置于等待期的任务提前规划、也是一种不错的方法。

在《卓有成效的管理者》这本书中,将会管理自己的时间作为一个优秀管理者开始其管理工作的第一步,只有开始学会梳理自己的时间和管理自己的时间,才能成为合适的管理者,这一点我觉得非常有道理。

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