帮助中小企业选择好合适的工具，比帮他们定制开发更有意义

最近在看俄乌战争时就发现，现在的战争已经是信息化战争。有一个视频就是俄军的无人机，发现乌军一个坦克装甲群，俄军在该地段只有一辆坦克。在这样敌我悬殊的情况下，在俄军无人机的指挥下，一辆坦克就干掉了乌克兰的一个8辆装甲车坦克车队。当然在这个信息战中，也有后方炮火的准确支援。从这一个视频就可以看到信息化条件下的作战特殊，在你充分掌握战场敌我双方的信息时，就可以做到降维打击，以少胜多。我们已经从工业化时代来到信息化时代，战场都在信息化，我们商业社会更要赶上信息化，特别是我们的企业信息管理

企业信息化建设是一个持续的过程，企业在不同发展阶段，对信息化的需求是不同的，所要选择的软件也应随之变化。那么企业在不同发展阶段，如何选择适合自己的管理软件呢？

中小企业在起步阶段，在管理基础较弱，财务制度不规范，管理理念落后的情况下，就应该选择适合自身发展的软件。可采用“先易后难”的策略来选择软件。中小企业往往规模不大，业务简单，人员少，所以可以先上一些基础功能的系统，再逐步增加功能和内容。中小企业在发展过程中会面临各种各样的问题，信息化是解决问题的重要手段之一。企业在信息化过程中应该根据自身实际情况来选择软件。

企业信息化的目标是什么？主要有两个方面：一是提高经济效益，二是降低成本，提高企业的竞争力。

首先，中小企业要认识到信息化的目的在于提高经济效益。中小企业在选择软件时，一定要选择能提高经济效益的软件，提高产能、增加销售、服务更多的客户；

其次，中小企业应考虑到如何降低成本。在市场竞争日趋激烈的今天，中小企业必须要考虑到如何降低成本来增加效益。包括降低库存，减少残次品等。

在此阶段，中小企业主要选择一些简单、实用的系统，如库存管理系统、产销协同系统、应收应付管理系统等。在软件的选择上可以先从最基本的功能开始，逐渐增加一些功能和内容。

三分软件七分实施，选择好软件只是开始，选择好的软件实施服务更重要。在中小企业发展初期，由于人员较少，没有专门的人员进行开发和维护。因此可采用“外包”的方式。外包的好处是：一是可以使企业节省开发成本；二是可以使企业集中精力做好基础工作；三是可以使企业与软件开发商进行更有效、更充分的沟通；四是可以使软件开发商以更低的价格向企业提供更为优质、高效、适用、易用的软件产品。总之，外包就像使用专业医生给病人看病一样，外包给专业公司去做。这样做也更符合中小企业自身需求。

企业的经营规模不断扩大，业务不断增加，信息化建设也逐渐扩大。此时，中小企业的管理水平已经有了一定程度的提高，但由于管理经验不足，对于一些业务流程还不熟悉。所以在这个阶段，选择软件应以“灵活性”为原则。这时软件应该具有较强的可扩展性和开放性，可以根据企业需求进行二次开发，使其能满足企业发展需求。同时要考虑到软件的安全性和稳定性。

等到企业已经做到相当的规模以后，那就不是现成的软件可以满足企业的需求。就必须要成立自己专业的it团队，搭建自己公司的数据信息中台，今天我们在这里就不深入分析。因为我们现在只讨论中小企业的信息化管理。

所以，企业在信息化过程中选择适合自己的软件是很有必要的。软件厂商也会根据客户的实际需求进行产品设计和开发，为客户提供个性化服务。中小企业要结合自身发展状况，选择适合自己需求的软件。

此外，随着时代的发展，中小企业信息化建设也在不断变化和升级中，这就要求企业必须根据自身情况来选择适合自己的信息化建设方案。

20多年的管理软件服务过程中，我们也发现一些另类的企业负责人，他与其他的人的选择就大不一样。上来就是高标准，那怕自己企业还有很多条件不成熟，也要选择行业已经认可的全功能管理系统，一是开始就是提个很高的要求定一个比较大的目标。所以一开始很多内部的人也不是很理解，包括我们软件公司的服务人员也不理解一个公司业务还不成熟，部门分工都还不清晰的时候，为什么一定要选择我们这么专业的系统，当时企业负责人也懒得跟我们解释，就让我们帮忙还的钱都出了把各个模块都用起来。从企业后面5~8年的发展来看，老板当时的英明决策真是太正确。这个女装品牌也得到高速的发展，后面有机会和他交流，他告诉我们：系统已经在行业其他企业得到验证，就是一个好的管理框架，前面可以接受用得不好，但只要把人按系统要求往上加，业务数据往里填，一个订单一个订单走完流程，公司业务很快就顺，少走很多弯路，也减少很多损失，就像建房子，提前把别人已经建好的图纸买过来，在这个基础上优化肯定比自己从头开始摸索要强，很多管理软件都已经融入了行业的管理经验特别是那些走在前面的企业好的经验。

在这个信息化时代。企业的经营瞬息万变。生产和销售的商品成千上万。还有很多生产环节也是非常复杂。不是像以前的手工作坊就那么几道工序，几个产品。凭老板自己的经验和老员工的协作都是可以对付一切问题。但现在的信息化社会高效协作运转已经让人没办法协调这些问题。现在的企业管理你不是找几个靠谱的人负责任的主管，还有把所有的责任都是推到员工的责任心上就行。没有预测数据，没有合理的流程安排，没有一些预警的数据做支持。和外部沟通协调的时候，没有高效的这种协同工具和数据支持，也很难提高生产效率，也很难不出问题。所以信息化的管理工具管理软件就是每一个成功企业的武功秘籍。我们想把企业做好就必须要特别重视信息化的管理工具。自己不懂，那就得向外部寻求资源，请外部的顾问。多和相关的软件公司，还有软件行业顾问呢打交道多沟通讨论企业内部的问题，还有发展的需求。