K3 Cloud应付款管理系统的定位和特点

1、为什么要有应付单
Cloud里抽象出了应付单，这个单据是企业实务中没有的，那么我们为什么要抽象出来呢？
原来wise是通过发票确认应付的。这就有一个问题，不管有没有收到发票，如果需要确认应付就得做一张发票。这样有些用户就会纠结。所以我们抽象出应付单这个单据，不管你是什么环节确认应付，只要用那个单据下推一下应付单就可以了。后续对应付的管理都是通过应付单来进行的，是否收到发票？是否付款？付款计划等等。
2、Cloud支持任意时点确认应付
企业实务中不同的企业确认应付的时点不一样，有的可能是入库即确认应付，有的可能是有订单即可确认应付，所以Cloud支持任意时点来确认应付。除了系统预置的入库单到应付单、采购订单到应付单、收料单到应付单，各位还可以考虑自己客户的情况自己配置某些单据到应付单的单据转换，现在bos中配置单据转换是很简单的功能。例如用验收单下推应付单等等。
3、入库单后即需要作为应付管理
也许还没有收到发票，但是已经收货，就需要按照应付来进行管理，做付款计划了。就这一点来说一般管理水平比较高的企业已经有了这个意识，但是对于一些小企业可能还局限于有了发票才进行应付管理的阶段。但是，入库即作为应付进行管理应该是提升企业管理水平的一种方式，也是以后的发展趋势，这个也需要我们的顾问努力的向外推广。
4、启用日期、结账、单据信息等不再依赖总账。在Cloud系统里，我们尽量做到应付款管理系统的操作者只需要关注自己的业务，不需要考虑以后总账的凭证怎么做，科目如何取；应付系统可以于任意日期结账，不需要考虑总账的期间。其实Cloud中的业务系统（例如应付款管理系统、应收款管理系统、出纳系统）都是这种思路，业务只需要保证业务单据的正确，而财务上需要做几套账、每本账簿对业务怎么处理都是财务上的问题。其实我们想想，企业的实务本质也是这样的。