Word 2007中建立多级编号比较简单,直接在工具栏的下拉菜单就可以,但是如何定义并修改,如何建立 多级编号 与 各级标题的链接呢?
Word 03中,这个问题直接在 样式修改——编号 里,就可以设置单击或多级编号,并与各级标题进行链接,格式修改起来也方便,比如修改缩进、字号、字体等等。但是这些在07中,并非那么容易实现,具体过程如何呢? 刚研究完这个问题,与大家分享。
首先,点击 新建样式(打开样式对话框,点左下角按钮);在弹出窗口的[样式类型]里选“列表”。
然后点击[格式]——[编号],弹出[修改多级列表]对话框,可以分别对各级符号和编号的格式进行设置,点击左下角“更多”按钮,然后点击右侧[将级别连接到样式]下面的下拉框,可以将各个级别分别连接到文档中的不同样式,例如:将1级链接到“标题1”,将2级链接到“标题2”,将3级链接到“标题3”。
设定好之后,确定,返回创建样式对话框,将样式名称修改为“BianHao”,确定,多级符号编号设置完毕,以后撰写文档时,只需将文字设为标题1,2,3类型,就会自动按级别编号。
但是,如果以后想要修改多级符号编号或修改其链接到的样式,就会发现,建立的这个样式类型为列表、名称为“BianHao”的样式,“样式”列表框里根本找不到,即使显示所有样式(如图4),仍然如此。此时,可以点击“选项”左边的按钮——“管理样式”,弹出对话框,在“编辑”选项卡中,让样式按字母顺序排列,可以很容易的在“选择要编辑的样式”下面的列表中的前面几个,就找到样式“BianHao”,点击下面的“修改(M)”,即可对以前建立的多级符号和编号样式进行修改操作。
至此,使用Word07进行建立和修改多级符号编号的主要内容完成,与多级标题也可以实现链接,对长篇文档编辑而言,非常方便。