前段时间,小组制定的一项政策落实状况不好,到底是哪个环节做的不好?笔者进行了反思,整理如下:
问题背景:
小组计划推行代码责任田,也对输出做了要求,但一段时间过去了,但同事一直没有动静;
分析:
众所周知,规划能否得到完美的执行,取决于规范分解是否具体,是否具可操作性,业界常引入5W2H法来衡量可操作性,那么这项任务是否具可操作性呢?对比5W2H,好像所有相都没有拉下,但细细分析,发现问题症结在于在项目经理的计划中根本没有安排这项任务,那就谈不上有时间去落地了。
对策:
在项目经理的月度计划中,将责任田工作落地,将责任田输出、交付以及其它任务一起作为输入,确保任务有落实,从而将任务贯彻执行,另外,对于what项,工作交付件不够具体,需要制定模板,使得交付结果、考核结果可衡量,使得计划更具可操作性。
附:
5W2H简单介绍:
5W2H分析法又叫七何分析法,5W2H法是第二世界大战中美国陆军兵器修理部首创。简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义,广泛用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。
(1) WHY——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?
(2) WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?
(3) WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手?
(4) WHEN——何时?什么时间完成?什么时机最适宜?
(5) WHO——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?
(6) HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?
(7) HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?