BI技巧丨计算Topn品名

文章介绍了如何在PowerBI中根据销量动态计算并展示销量前三的商品。主要方法包括使用Topn函数、CalculateTable函数和Calculate函数,分别详细解释了每个方法的实现过程和适用情况。作者推荐使用Topn函数,认为其在写法和性能上更优。
摘要由CSDN通过智能技术生成

BOSS:白茶,问你个事,能不能动态的根据我们的销量,告诉我销量前三的商品有哪些?这样便于我针对商品进行调控。

白茶:Topn问题?

BOSS:什么套不套的,我不懂,你就说能不能整吧!

白茶:(#%¥%@&@**@)没问题!

在日常工作中,我们往往需要根据各式各样的业务逻辑去计算相关指标的排名,以便于业务可以有针对性进行调控。

但是在某些业务场景下,其实需要的不仅仅是针对某个维度的排名,而是需要我们能够将排名前几的某些维度,作为结果呈现出来,以便进行向上汇报。

针对此需求,我们该如何在PowerBI实现呢?

案例数据:

这是本期的案例数据,共计三张表,一张产品表,一张分店表,一张事实表。

将上述的三张表,导入到PowerBI中,模型关系如下:

到这里,我们的准备工作结束。

基础指标:

销售数量:

001.Quantity = 
SUM ( 'Fact_Sales'[Quantity] )

销量排名:

002.Rankx = 
RANKX ( ALLSELECTED ( 'Dim_Product'[ProductName] ), [001.Quantity] )

将基础指标放在明细表中呈现,结果如下:

那么,我们该如何计算销量前三品名呢?

方法1:利用Topn函数。

编写如下代码:

003.Topn = 
CONCATENATEX (
    TOPN ( 3, VALUES ( 'Dim_Product'[ProductName] ), [001.Quantity], DESC ),
    [ProductName],
    ",",
    [001.Quantity], DESC
)

结果如下:

从结果上可以看到,我们利用Topn函数,根据销售数量,从ProductName字段中提取出了销量为前三的品名。

再通过CONCATENATEX函数将前三的品名拼接起来,“,”为分隔符。

方法2:利用CalculateTable函数。

编写如下代码:

004.CalculateTable = 
CONCATENATEX (
    CALCULATETABLE (
        VALUES ( 'Dim_Product'[ProductName] ),
        FILTER ( ALLSELECTED ( 'Dim_Product'[ProductName] ), [002.Rankx] <= 3 )
    ),
    [ProductName],
    ",",
    [001.Quantity], DESC
)

结果如下:

在这个例子中,我们首先利用的是CalculateTable函数可以对表进行上下文重置的特性,以及Filter函数筛选出排名小于等于3的品名。

再通过CONCATENATEX函数将前三的品名拼接起来,“,”为分隔符。

对比Topn的写法,中间多了**[Rankx]函数**作为度量值中转,写法上绕了一下。

方法3:利用Calculate函数。

编写如下代码:

005.Calculate = 
VAR T1 =
    CALCULATE (
        MAX ( 'Dim_Product'[ProductName] ),
        FILTER ( ALLSELECTED ( 'Dim_Product'[ProductName] ), [002.Rankx] = 1 )
    )
VAR T2 =
    CALCULATE (
        MAX ( 'Dim_Product'[ProductName] ),
        FILTER ( ALLSELECTED ( 'Dim_Product'[ProductName] ), [002.Rankx] = 2 )
    )
VAR T3 =
    CALCULATE (
        MAX ( 'Dim_Product'[ProductName] ),
        FILTER ( ALLSELECTED ( 'Dim_Product'[ProductName] ), [002.Rankx] = 3 )
    )
VAR Result = T1 & "," & T2 & "," & T3
RETURN
    Result

结果如下:

对比前面的两种写法,直接使用Calculate函数的计算显得粗暴了一些。

通过MAX这类函数可以对文本进行聚合的特性,再利用Filter函数依次筛选出排名为1、2、3的品名。

最终,通过“&”连接符,将三个结果拼接。

PS:

1.白茶其实更建议大家使用方法1,写法和性能上更优;

2.CalculateTable的写法对比方法1,稍微绕了一下,但是从内部结构上来讲比Topn函数好理解;

3.直接使用Calculate函数更适用于新手,简单粗暴,但是后续无法与参数搭配使用。

这里是白茶,一个PowerBI的初学者。

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