管理文件审查的基础

管理文件审查的基础 　　找到一个兼容的，高效的管理文件审查机构可以是一个艰巨的任务。管理文件审查是跟踪和安全，快速，高效地找到他们，跟踪对文档的更改，并给予特定的人或企业进入到这些文件的能力的复杂系统。安全是管理文件审查的很大一部分，特别是在控制谁可以查看文档并进行修改。 　　管理文件审查的各种 　　由于许多律师事务所正在向电子文件，法律文件的范围从电子通信到纸上的合同类型。不同的公司担任不同的需求，以及各种文档可以包含在管理文件审查，从简单的离婚文件送达诉讼案卷和研究。 　　费用托管文件审查 　　不同的律师事务所有不同的需求，因此与管理文件审查的相关费用会有所不同。而美国的律师事务所经常充电的25美元，55美元每小时，国际化，外包公司往往会收取固定费用的服务，或审阅每份文件的费用。 　　如何选择一个托管文件审查事务所 　　当选择一个管理文件审查机构，大多数公司正在寻找良好的，可靠的安全性第一位的。因为每个律师事务所需要得到特定的文档管理组不同的特色，也有特别的东西，当你选择最好的公司来考虑。安全性通常是企业需要安全的文件，对各种文件的要求不同安全需求的关键。 　　外部安全往往涉及上锁的文件柜和公证文件概述访问这些工作的文件。外部的安全性是不应该被共享的文件的锁定。这些文件应小心放置，对谁可以查看和更改这些具体的，书面说明。 　　对于需要跟踪和内部管理文件，内部安全实际上是更难以管理。许多律师事务所都电子归档文件，使他们容易受到网络攻击和病毒。的能力来跟踪对文档的更改长远，决定谁可以访问文件，谁可以更改内部安全的管理文件审查的所有挑战。 　　快速了解其中的文档是，谁访问它，谁也改变了它是企业成功的关键能力。因此，文件的可追溯性是一个坚实的文档管理评审组织的另一个重要特点。 　　文档搜索也是一个管理文件审查成功的重要因素。快速准确地搜索文档中的文档，甚至是短语的能力是必不可少的，需要大量的文档中使用的任何情况。 　　一个专业的管理文件审查公司可以帮助特定的律师事务所决定如何管理自己的文件的安全性，如何给予或拒绝访问，如何跟踪变化，以及如何正确地管理自己的资金安全。随着电子文件的出现，许多公司都在寻求外包其管理文件审查机构要像印度这样的地方取得成功。