作为学习总结,说一下自己从PPT到word的文档转换的过程。
1、尝试将PPT转换为rtf格式。
该方法可保留原PPT的文字格式,若为纯文本的ppt文件转换后稍做排版便可使用,无须其他工具的辅助。然而对于含图片的PPT则无法提取出其中的图片。
2、借用转换工具。
首先,自己想一步到位便搜索PPT转word的软件,虽然知道借助工具转换得来的文档问题多多,抱着看下效果的想法下载了一个anysoft_ppt_word的转换器,然而运行后要求把PPT文件拖拽到下格:
几经尝试居然就是拖拽不进去,也不知道是自己的问题还是说这软件就是逗大家玩呢。
在搜索的过程中发现pdf转word的工具比较多,推测也应该是比较成熟的。于是把PPT文件另存为pdf格式,存出来的效果不错。然后下载pdf转word的转换器,最后选的Solid Converter PDF汉化破解版。
选择好了PPT文件后,点转换,几分钟后便可得到一份word文档。
粗略看来效果不错,word文档保留了ppt中全部的文字及图片,且相对位置改动不大。可当你进行排版时会发现难度还是不小。
1、文字有交叉重叠的部分,让人无从下手。
2、存在内嵌文字,无法编辑或删除。
3、页面大小默认与原PPT相同(较宽),当改成其他页面设置(如A4),跳出如下界面:
而找出有问题的页边距又是一个庞大繁琐的过程。
4、图片间或图片与页面间彼此组合,若不取消组合则无法设置图片环绕方式,且所有图片都应设为单倍行距。
5、文字受原PPT影响缩进情况不一。
通过对原PPT的修改可以部分解决上述问题。如把PPT调整为目标页面大小,将所有版式设为空,分离开重合的文字等,这样对转换后的word排版就减少了很多的麻烦。
借用工具转换我只能说自己发现了这些问题,并采用了有限的解决方法,但仍然无法得到理想的效果。闲暇时可能会继续研究,就先记录到此。
总结:在我进行这一系列探索的同时,某人采用原始的粘贴复制,在一个多小时的时间里成功把120页图文混杂的PPT转成了23页严整的Word文档。所以,想快速达到目的的同志们还是老老实实的“Ctrl+C” “Ctrl+V”好了。