工作流程之采购

    工作内容里有一部分是采购，但对于这个流程自己却一直是乱七八糟理不出条理，于是每一个步骤都在问，每一个决定都在等别人定夺。经验是积累出来的，现将粗略的整理如下：

    合同共分为三类：模具、大金额、小金额。均有合同模板，模板不怎么样，其实有时间真应该去好好的规范一下，可目前自己没这个闲心，就随波逐流吧。

    小金额：一般要求有现货，下完订单直接就可以发货，这样基本3到5天就能投入使用。

    前期是寻找供应商。由于都是小批量样品采购，而传统的做法又是直接找厂家拿货，所以经常遇到的问题就是批量太小厂家不给提供，或者对方同意拆包但价钱要比量产高出几倍，再者期望量产的时候仍然能由他们供货。购买过程中经常处处碰壁，而本小娄娄又无法感知这个价钱是否合理，哪些厂家是值得信任且对口的，所以做了几单都是做一步问一步丝毫没有自己的主见。小金额合同基本都是另一个同事在负责，祝福她能早日独当一面吧。

    自己的看法呢，一是由于批量小又很零散，不如放弃从厂家拿货而从代理商那里购买。这样做存在的问题应该是质量无法保证。可是目前的状况是，即使我们从厂家拿了货并得到了认可，在后续生产采购过程中专门的人员仍然会货比三家重新做选择。一旦量产时出了质量问题，又是两个部门共同负责。这样一来就是本部门既得承担责任，又给不了样品供应商任何的承诺。暂时给出的应对办法貌似是锁定了两家关系比较密切的供应商，有需求时先向这两家要货，让他们去想办法。再者找量产的厂商，由他们提供前期样品，剩料可作为量产的储备。最后，广撒网，谁能卖就下单。这几种方法仍免不了不断的碰壁不断的协商不断的另寻卖家，简单的一个采购就如此的繁琐。

    更让人无奈的是由于是产品研发阶段，还伴随着设计的改来改去，今天要这样的，明天又要那样的。还有，设计中采用了很多的非标准件，一来二去甚至某些批量供应商都头疼的不再接单。

    大金额：这类采购相对简单，由于金额较大基本不会在数量上有所计较。而且供应商比较确定，一般只需要催促交期即可。

    模具：模具基本都有联系好的供应商，比较重要的是协商交期。细节上注意根据材质不同修改品质要求。

 

    在三类合同里，还需要理清的便是付款方式，在小批量采购中尤其明面。由于样品都比较着急投入使用，所以需要非常注意是货到付款还是款到发货还是可以月结，并以此催促对方发货或催促财务打款。

    流程如下：

    再有很多的小问题，比如对方根本不看合同就盖章，手写改动合同。对方的对方说晚点儿答复，你就得隔日再去追问。合同签订完毕，不论是先打款还是后给钱还是干脆月结，都是以发票交归财务为终结。这之前签订的合同会比较混乱，比如为了传真而打印出的合同，只有单方盖章的合同，有问题作废的合同，最终保留的合同原件或复印件等，就我这里来说作废的合同一沓沓的，为了省纸不舍得扔，于是每天翻检一遍哪些是有用的哪些是没用的。每天都想能利利索索的做完自己的工作，可都是墨迹活儿啊，没有止境。

    我辛劳的同事还需负责货物进仓领料等事宜，据说一次采购就要录入破系统4次。每天领料单，报价单，合同，请款单，印章审批表，纷至沓来漫天飞舞~~~

 

    这样一篇日志，抻呦了一周才算写完，断断续续早乱了当初的条理。也不能说挤不出时间来，只不过让工作打磨的没了思考的心情。想了想，自己对工作并不挑剔，追求的是能够凭借自己的能量改进改善自己所接手工作，在改革中获得成就感。然而现在所做的工作虽然问题多多，但却被每天杂七杂八的事情消磨的没有了改进的激情，上司拿我们当文秘一样的态度更是让人寒心。于是每天按部就班亦步亦趋的做事情，力求不做错，也不没事找事。黯淡的未来，走走看吧……