基于标签的文件管理工具 - Tagstore

Tagstore是一款由Graz University of Technology软件学院研发的免费开源工具,旨在提供更有效的本地文件和文件夹管理方式。它允许用户通过自定义标签而非传统目录结构来组织文件,并自动生成TagTrees,方便查找和操作。Tagstore支持多平台,如Windows、Mac OS X和GNU/Linux,且具备自动导航、日期标签和文件过期管理等功能。
摘要由CSDN通过智能技术生成

Tagstore是一个研究工具,来自Graz University of Technology的软件学院。Tagstore的主要目的是提供更好的方法来管理在本地硬盘的文件和文件夹。Tagstore不是商业产品,他是GPL V3许可下的自由开源软件。

 

基本思想
使用Tagstore,用户可以不再是一传统的层级目录来访问数据文件。Tagstore给所有的文件和文件夹都根据用户提供的标签来管理。Tagstore会自动根据这些标签生成一个TagTrees。在TagTrees里面,用户同样可以浏览文件,也可以另存为文件,打开文件等。

 

使用案例
通过实例的概念很容易理解:你已经有了一些关于某人和某些项目的文件。现在你可能要文件“Bob's ideas about MyProject.txt”出现在目录People/Bob"和"Projects/MyProject中。这样子你非常方便查找,在没有Tagstore时,你不得不决定到底把它放在什么位置。

 

使用Tagstore你不再需要记住你需要的文件的路径信息。你只需要使用标准的tagstore文件夹“storage”来存储文件,然后选择你指定的标签。可以用"Bob"和"MyProject"。 然后你就可以在五个位置找到你想要的文件:Storage/","Navigation/Bob/", "Navigation/MyProject/", "Bob/"和"Bob/MyProject/"。


 
优势

前言: 这是本人开发的个人知识管理软件,特别适合需要阅读大量pdf\word\mht\txt等格式文献的科研人员,有效提高个人知识管理能力,减轻记忆压力。因为这几年来都没有时间开发和维护,所以现在开源,希望有人能发扬光大。由于时间关系,没有很好整理文档,而且不是最新版,需要的请联系。本人曾参与Sourceforge的latex2rtf项目,在知识管理方面具有独创见解,希望大家能共同探讨,促进我国科研人员的个人知识管理水平。 本软件综合了Tag2Find、Leapfrog TagTag管理软件的优点,同时克服了这类软件速度奇慢的缺点,具有Everything一样的即时搜索性能。所以叫Tagging-Taggie。 大致工作流程: ------------------------------------------------------------ 1. 启动Tagging软件,此时后台会运行一些针对常用阅读软件开发的AutoHotkey脚本(可以自定义); 2. 在你熟悉的阅读软件中(例如Acrobat Adobe、Pdf Xchange Viewer, Office Word等里面)按下快捷键 Ctrl+`,将弹出一个迷你窗口(叫Taggie),可以输入各类标签(也可以从常用词中选择,如文章类型,重要性),同时显示以前的关键词,所有标签和当前页码等信息会自动保存到数据库中。 如果按下快捷键 Alt+`,则不弹出任何窗口,但是数据库中将记录此文件的标题,当前选中的文字前20个字等信息,这样方便地保存了您的访问记录,而且不受软件的限制。 3. 打开Tagging主界面(类似Everything),可以一边打字输入一边获得检索结果,同时有最近浏览记录、访问最多记录、最常用Tag等信息。 注:上述快捷键可以自定义,例如设置为F1是最轻松的。 背景知识: ----------------------------------------------------------- 一般来说,我们阅读科技文献时,希望随时快速记下带有自己思维方式的Tag,比如这篇文章是欧洲某国的,这一页很重要,这篇文章很重要,这篇文章是90年代的,这篇文章是某公司或某大学的,这是会议文章/期刊文章/技术报告/国际标准等等。但是如果采用重命名文件的方法(适用于Tag较短的情况),就会疲于应付。 如果你是研究生或者科研工作者,那么自然需要阅读大量的文献,采用其它知识管理软件都需要大量的鼠标和键盘动作,同样会疲于应付。 换句话说,采用文件管理只是实现了文件的树状分类,但是一篇文献在每个人脑海里面还有特殊的标签,只有采用标签和树状分类才能保证我们的每一篇文献都能快速找到。 采用本软件,你就可以从各种蛛丝马迹中找到你曾经阅读过的文献。 工作机理 ------------------------------------------------------- 1. Taggie会自动获得当前文件的特定属性,例如文件创建日期、pdf的页数、已有关键词等,并根据这些信息为该文件创建一个UUID.lnk,如果开启了Distributed Link Tracking Client服务,在本地计算机你可以随意重命名或者移动该文件,以后用Tagging搜索Tag时都可以找到该文件。 2. 当前版本用到的数据库其实就是类似csv或者xls的文本文件,你也可以通过OneNote接口把数据保存到One文件里面去,这样可以在OneNote里面补充注释,管理起来更加富有层次。 细节和讨论: ---------------------------------------------------------- 1. 多个标签数据库的同步和合并; 可以为不同电脑指定一个特定的数据库名字,在Tagging里面可以勾选要搜索的数据库,一般不用考虑数据同步。但是最好能随时把个人的数据库上传到快盘之类的地方,或者用Groove同步,实现团队成员的知识管理。 2. 采用Symbolic link的方式与采用快捷方式的对比。 还没有测试。 3. 。。。。
TagTower 是个人文件标记工具,它允许您指定自定义关键字(标签)到你的文件,然后轻松地通过搜索和浏览的标签,而无需记住该文件的名称或位置查找文件。为文件添加标签 TagTower 是一款独特的文件管理软件,通过创建不同的标签,实现与不同的文件或者文件夹进行绑定。这样使用者只需点击对应的标签,就可以快速找到所需要的文件了。 个人文件标签管理实用工具 TagTower 中文版个人文件标签管理实用工具 TagTower 中文版 TagTower 1.8.3 中文注册版可以极大的提高文件搜索和访问的效率。在 TagTower 主窗口工具栏中点击第一个按钮,选择所需的文件,在弹出窗口左侧显示您添加的所有文件。 点击其左上角的“添加文件”或者“添加文件夹”按钮,可以导入更多的文件文件夹。在窗口右上部输入标签名称,注意,对于中文名称,可以采用复制粘贴的方法输入。点击“+”按钮,将该标签名称加入“Tag”列表中。该列表中显示所有存在的标签名称。在其中选择一个或者多个标签,这样可以使导入的文件和单个标签或者多个标签绑定起来。点击OK按钮,完成新标签的创建操作。 TagTower 1.8.3 主要特点 标签云 定制视图: 字体。 背景颜色。 标签的颜色。 最小和最大标记大小。 排序支持标签的各种方法。 标签云过滤器 灵活的过滤器设置允许显示唯一入选的标签标签的物品清单 依列。 设置列的可见性。 突出显示不正确的元素。 支持“拖放”技术 要打开文件的注册表屏幕,只需将文件拖放到标签云或表视图。 系统集成 在系统启动可选推出。 图标在通知区域。 显示/隐藏工具,只需单击通知区域的图标。 在Microsoft Windows上运行 在 Windows 上运行(64 位和 32 位)。 Windows XP。 Windows Vista。 Windows 7 操作系统。
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