Oracle EBS财务模块（一）基本功能

一、传统的财务系统业务流程概况

　　传统的财务系统的业务流程是以会计业务为基础的。主要是用货币计价并按照会计准则和制度，通过记账、算账和报账等工作，向外部用户包括政府部门、投资者、债权人以及其他各个方面提供有关企业经营成果、财务状况、现金流量的重要信息及其变动情况。主要的流程如图２-４所示，发生经济业务之后，做会计凭证的设置，进行会计要素的划分与确认、成本核算，并记录在日记账簿上，到期末做分类账，根据各分类账余额及发生额编制会计报表，同时对报表进行财务分析。

财务系统的业务应综合地反映企业各项经济活动的资金运动，包括资金的投入和退出、循环和周转、耗费与收回、使用和分配等形式。对这些资金运动进行的信息预测、决策、预算、控制、核算、分析、评价等就是财务研究的对象。

传统的会计凭证有两种，原始凭证和记账凭证。原始凭证就是原始记录，如企业购买商品、原材料及其他物品或设备所取得的发票、凭单，车间领用原材料时填制的领料单、产品出库单等。这些单据没有统一的格式，各式各样，无法按照会计报表的要求进行归类、汇总。为此，会计上就将这些原始记录按照会计要求进行分类、记录，做好会计分录，登记在专门的会计记账凭证上。它是根据复式记账方法，按照统一格式记录，分别记入两个会计科目。但记账凭证的会计信息是分散的、不系统的。所以，要将会计凭证中的记录按照科目汇总登记到会计账簿上，称为过账。

会计账簿的汇总会计核算是通过会计科目对经济业务进行分类的。会计账簿有日记账、总账、明细账和备查簿。日记账即流水账；总账即总分类账，对有关业务进行会计科目汇总核算；明细账是对总账进行详细的核算；备查簿是指对某些在日记账和总分类账中未能记载的经济业务事项进行补充登记的账簿。会计报表是根据会计账簿记录定期编制的，总括反映会计主体在一定时期的经营成果、财务状况及其变动情况的书面文件。传统的会计在结账和编制会计报表之前，必须进行手工对账，将凭证与账簿、总账与明细账、账簿与实物资产进行核对，保证账证、账账、账实相符。

二、Oracle EBS财务系统基本功能

Oracle EBS财务系统就是建立在基础财务业务工作之上的，它不仅具备了现有的财务管理软件系统的优点，而且还有其独特之处，把物流、供应链、人力资源等事务与资金流有机地结合起来，形成先进、全面的财务管理信息系统，而且是一个大规模、高级的集成模块，相对于其他应用软件，Oracle EBS的功能更加强大，数据库更加丰富，运行效率更加快捷，适用性更加灵活，应用范围更加广泛，网上自助服务更加完善，系统的定制与维护更加简便。

利用Oracle EBS电子商务套件，可以简化上述手工业务流程，减少事务冗长重复的部分；可以使企业获得标准化集成，单一销售商的解决方案，舍弃拼装组合方式；可以使企业能够利用Oracle EBS的自助网上服务应用产品在国际互联网上管理业务，既适用于国内企业的系统管理，也适用于跨国公司业务管理。利用Oracle EBS财务管理系统控制，可以使财务、库存与会计一体化，不需要进行会计对账、实物对账，系统可以自动完成自动对账程序，从而可以降低库存、提高准时交货机会、提高资源利用效率、提高全局控制水平。

在设置Oracle EBS软件包时，必须了解业务是如何处理的。通常最大的效益是通过更改业务流程实现的，但是有许多企业决定先转到Oracle EBS系统，再重组业务。有一些用户发现他们目前的业务定义得并不理想，尤其是处理某些例外事务。因此，Oracle EBS的全面设计则为处理例外提供了自动支持。即使根本不计划更改业务规则，Oracle EBS的设置也将要求在每个应用范围内定义自己的当前操作模式。在目前Oracle EBS的用户中，根据自身特点，对系统进行调整、更改的并不少见，还有一些用户加入其他应用软件配合使用，显示出Oracle EBS系统较强的兼容性、灵活性。

Oracle EBS财务系统是可以配置的，基本上不需要客户编程。所有的窗口和报表都设计得很灵活，以适应各种状况下的具体业务规则。每个窗口都有很多预设的字段，用户可以利用弹性域字段及附加信息项进行配置，达到收集和显示特定信息的目的。用户可以通过工作流及时处理各种各样的信息，并提交给相关的决策者，自动或不断地改进业务处理，提高企业的工作效率。用户还可以通过工作流对会计科目的生成或设置进行定义，以满足各业务处理的需要。

Oracle EBS的设计中包含了通用的组织模型，可以对其进行定制以适应任何实际的机构，支持基础业务的需求。实施过程中的部分工作，要涉及计划如何将实际的组织结构映射到电子商务套件内的通用组织模型。多组织的结构决定了业务流如何流过电子商务套件中的不同组织，以及这些组织之间如何互相作用。企业结构是指在运营、法律和申报等方面的组织结构形式，Oracle EBS应用产品从库存角度定义组织时，包括账套、法人主体、业务实体以及库存组织。

Oracle EBS财务系统的每个模块都提供几个报表，每个报表都详细给出特定类型的财务业务数据。任何时候都可有一个授权用户请求这些标准的报表。此外，可以一种超出标准报表目的的方式报告财务数据。其中一种是财务报表生成器（ＦＳＧ），它可以用来生成任意的财务报表，如资产负债表与损益表。