14207函数班课时三小结：统计函数

第三节 统计函数及其应用

主讲：夜空星辰

3.1常用统计函数

AVERAGE 平均值

MAX 最大值

MIN 最小值

LARGE 最大值

SMALL 最小值

SUBTOTAL 汇总

COUNTIF 单元格的个数

RANK 排位

FREOUENCY 频率分布

3.2 AVERAGE()语法及用法

AVERAGE返回参数平均值（算术平均）。

语法：AVERAGE(number1,number2, ...)

Number1, number2, ... 要计算平均值的1～30个参数数值。参数可以是数字，或者是涉及数字的名称、数组或引用

实例：计算各位裁判给出的平均分？

3.3 MAX()和MIN()语法及用法

MAX返回参数包含的数据集中的最大数值

MIN返回参数包含的数据集中的最小数值。函数MAX和MIN属于统计函数。

语法：MAX/MIN(numberl,number2,...)

numberl,number2,...为需要求最大值或最小值或包含需要求最大值或最小值数据的参数,最多可以有30个参数。数字、逻辑值、文本数字、空单元格、单元格和区域的引用地址、名称和标志都可以作为参数。

实例：计算去除最高分和最低分后的平均分？

3.4 LARGE()与SMALL()语法及用法

1、LARGE:返回数据集里第 k 个最大值。使用此函数可以根据相对标准来选择数值。

语法：LARGE(array,k)

Array  为需要从中选择第 k 个最大值的数组或数据区域。

K      为返回值在数组或数据单元格区域里的位置（从大到小排）。

说明：

l         如果数组为空，函数 LARGE 返回错误值 #NUM!。

l         如果 k < 0 或 k 大于数据点的数目，函数 LARGE 返回错误值 #NUM!。

l         如果区域中数据点的数目为 n，则函数 LARGE(array,1) 返回最大值，函数 LARGE(array,n) 返回最小值。

2、SMALL:返回数据集中第 k 个最小值。使用此函数可以返回数据集中特定位置上的数值。

语法:SMALL(array,k)

Array  为需要找到第 k 个最小值的数组或数字型数据区域。

K      为返回的数据在数组或数据区域里的位置（从小到大）。

说明：

l          如果 array 为空，函数 SMALL 返回错误值 #NUM!。

l          如果 k < 0 或 k 超过了数据点数，函数 SMALL 返回错误值 #NUM!。

l          如果 n 为数组中的数据点数，则 SMALL(array,1) 等于最小数值，SMALL(array,n) 等于最大数值。

实例：用统计函数找到销售业绩正数第三名和倒数第二名的销售业绩？

3.5 SUBTOTAL()语法及用法

SUBTOTAL()汇总

语法 :SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)

Function_num 为 101 到 111 之间的数字，指定使用何种函数在数据清单中进行分类汇总计算。

Function_Num 函数

101 AVERAGE 103 COUNTA 105 MIN 107 STDEV 109 SUM 111 VARP

102 COUNT 104 MAX 106 PRODUCT 108 STDEVP 110 VAR

Ref1, ref2, 为要进行分类汇总计算的 1 到 29 个区域或引用。

说明：

l         如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。
函数 SUBTOTAL 将忽略由数据清单筛选时产生的任何隐藏行。在需要对筛选过的数据清单中的可见数据进行分类汇总时，这一点很重要。

实例：制作出在筛选后的顺序序号，并对筛选后的天数人数进行求和统计？

 

3.6 COUNTIF()和RANK()语法及用法

1、COUNTIF()

语法：COUNTIF(range,criteria)

Range  为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。

Criteria  为确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。说明

2、RANK()

语法：RANK(number,ref,order)

Number   为需要找到排位的数字。

Ref        为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。

Order      为一数字，指明排位的方式。

l         如果 order 为 0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。

l         如果 order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。

实例：对总分数进行全年级排序统计

3.7 FREQUENCY()语法及用法

语法:FREQUENCY(data_array,bins_array)

Data_array    为一数组或对一组数值的引用，用来计算频率。如果 data_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回零数组。

Bins_array     为间隔的数组或对间隔的引用，该间隔用于对 data_array 中的数值进行分组。

l         如果 bins_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回 data_array 中元素的个数。

l         输入公式后，选中从公式单元格开始的单元格区域（比bins_array（分段点）单元格数多一个单元格）。按 F2，再按 Ctrl+Shift+Enter。如果公式未以数组公式的形式输入，则返回的结果为 1。

l         bins_array（分段点）里的数据是否按升序排列不影响使用函数后所得到的最终数据。

实例：按区间进行人数统计？