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原创 简练软考知识点整理-控制干系人参与
控制干系人参与是全面监督项目干系人之间的关系,调整策略和计划,以调动干系人参与的过程。本过程的主要作用是,随着项目进展和环境变化,维持并提升干系人参与活动的效率和效果。 在干系人管理计划中列出干系人参与活动,并在项目生命周期中加以执行。应该对干系人参与进行持续控制。 控制干系人参与属于项目干系人管理,监控过程组; 输入(项目管理计划、问题日志、工作绩效数据、项...
2018-10-08 09:12:46 884
原创 简练软考知识点整理-管理干系人参与
管理干系人参与是在整个项目生命周期中,与干系人进行沟通和协作,以满足其需要与期望,解决实际出现的问题,并促进干系人合理参与项目活动的过程。本过程的主要作用是,帮助项目经理提升来自干系人的支持,并把干系人的抵制降到最低,从而显著提高项目成功的机会。 管理干系人参与的输入是干系人管理计划、沟通管理计划、变更日志和组织过程资产。 管理干系人参与包括以下活动: 调动...
2018-10-08 09:10:41 526
原创 简练软考知识点整理-规划干系人管理
规划干系人管理是基于对干系人需要、利益及对项目成功的潜在影响的分析,制定合适的管理策略,以有效调动干系人参与整个项目生命周期的过程。本过程的主要作用是,为与项目干系人的互动提供清晰且可操作的计划,以支持项目利益。 在分析项目将如何影响干系人的基础上,规划干系人管理过程帮助项目经理制定不同方法,来有效调动干系人参与项目,管理干系人的期望,从而最终实现项目目标。干系人管理的内容比改善沟...
2018-10-08 09:05:24 455
原创 简练软考知识点整理-识别干系人
识别干系人是识别能影响项目决策、活动或结果的个人、群体或组织,以及被项目决策、活动或结果所影响的个人、群体或组织,并分析和记录他们的相关信息的过程。这些信息包括他们的利益、参与度、相互依赖、影响力及对项目成功的潜在影响等。本过程的主要作用是,帮助项目经理建立对各个干系人或干系人群体的适度关注。 项目干系人是能影响项目决策、活动或结果的个人、群体或组织,以及会受或自认为会受项目决策、...
2018-10-08 09:02:15 657
原创 简练软考知识点整理-结束采购
结束采购是完结单次项目采购的过程。本过程的主要作用是,把合同和相关文件归档以备将来参考。 结束采购过程还包括一些行政工作,例如,处理未决索赔、更新记录以反映最后的结果,以及把信息存档供未来使用等。需要针对项目或项目阶段中的每个合同,开展结束采购过程。在多阶段项目中,合同条款可能仅适用于项目的某个特定阶段。这种情况下,结束采购过程就只能结束该项目阶段的采购。采购结束后,未决争议可能需...
2018-10-07 20:19:03 554
原创 简练软考知识点整理-控制采购
控制采购是管理采购关系、监督合同执行情况,并根据需要实施变更和采取纠正措施的过程。本过程的主要作用是,确保买卖双方履行法律协议,满足采购需求。 买方和卖方都出于相似的目的而管理采购合同。每方都必须确保双方履行合同义务,确保各自的合法权利得到保护。合同关系的法律性质,要求项目管理团队清醒地意识到其控制采购的各种行动的法律后果。对于有多个供应商的较大项目,合同管理的一个重要方面就是管...
2018-10-07 20:13:05 226
原创 简练软考知识点整理-实施采购
实施采购是获取卖方应答、选择卖方并授予合同的过程。本过程的主要作用是,通过达成协议,使内部和外部干系人的期望协调一致。 在实施采购过程中,项目团队将会收到投标书或建议书,并按照事先拟定的选择标准,选择一个或多个有资格履行工作且可接受的卖方。 对于大宗采购,可以重复进行寻求卖方应答和评价应答的全过程。可根据初步建议书列出一份合格卖方的短名单,再要求他们提交更具体、全面的文件,...
2018-10-07 20:11:07 358
原创 简练软考知识点整理-规划采购管理
规划采购管理是记录项目采购决策、明确采购方法、识别潜在卖方的过程。本过程的主要作用是,确定是否需要外部支持,如果需要,则还要决定采购什么、如何采购、采购多少,以及何时采购。 规划采购管理识别哪些项目需求最好或应该通过从项目组织外部采购产品、服务或成果来实现,哪些项目需求可由项目团队自行完成。如果项目需要从执行组织外部取得所需的产品、服务和成果,则每次采购都要经历从规划采购管理到结束...
2018-10-07 20:08:12 366
原创 简练软考知识点整理-控制风险
控制风险是在整个项目中实施风险应对计划、跟踪已识别风险、监督残余风险、识别新风险,以及评估风险过程有效性的过程。本过程的主要作用是,在整个项目生命周期中提高应对风险的效率,不断优化风险应对。 应该在项目生命周期中,实施风险登记册中所列的风险应对措施,还应该持续监督项目工作,以便发现新风险、风险变化和过时风险。 控制风险过程需要基于项目执行中生成的绩效数据,采用诸如偏差和...
2018-10-07 09:43:03 334
原创 简练软考知识点整理-规划风险应对
规划风险应对是针对项目目标,制定提高机会、降低威胁的方案和措施的过程。本过程的主要作用是,根据风险的优先级来制定应对措施,并把风险应对所需的资源和活动加进项目的预算、进度计划和项目管理计划中。 在实施定量风险分析(如已使用)之后开展规划风险应对过程。制定风险应对措施需要理解风险处理机制。这是一种可据此分析风险应对计划是否正在发挥应有作用的机制。其中包括确定和分配某个人(风险应对责任...
2018-10-07 09:38:27 398
原创 简练软考知识点整理-实施定量风险分析
实施定量风险分析是就已识别风险对项目整体目标的影响进行定量分析的过程。本过程的主要作用是,产生量化风险信息,来支持决策制定,降低项目的不确定性。 实施定量风险分析的对象是在定性风险分析过程中被确定为对项目的竞争性需求存在潜在重大影响的风险。实施定量风险分析过程就是分析这些风险对项目目标的影响,主要用来评估所有风险对项目的总体影响。在进行定量分析时,也可以对单个风险分配优先级数值。...
2018-10-07 09:34:57 1130
原创 简练软考知识点整理-实施定性风险分析
实施定性风险分析是评估并综合分析风险的概率和影响,对风险进行优先排序,从而为后续分析或行动提供基础的过程。本过程的主要作用是,使项目经理能够降低项目的不确定性级别,并重点关注高优先级的风险。 实施定性风险分析根据风险发生的相对概率或可能性、风险发生后对项目目标的相应影响及其他因素(如应对时间要求,与项目成本、进度、范围和质量等制约因素相关的组织风险承受力),来评估已识别风险的优先级...
2018-10-07 09:33:20 527
原创 简练软考知识点整理-识别风险
识别风险是判断哪些风险可能影响项目并记录其特征的过程。本过程的主要作用是,对已有风险进行文档化,并为项目团队预测未来事件积累知识和技能。 风险识别活动的参与者可包括:项目经理、项目团队成员、风险管理团队(如有)、客户、项目团队之外的主题专家、最终用户、其他项目经理、干系人和风险管理专家。虽然上述人员往往是风险识别过程的关键参与者,但还应鼓励全体项目人员参与潜在风险的识别工作。 ...
2018-10-07 08:18:43 565
原创 简练软考知识点整理-规划风险管理
规划风险管理是定义如何实施项目风险管理活动的过程。本过程的主要作用是,确保风险管理的程度、类型和可见度与风险及项目对组织的重要性相匹配。风险管理计划对促进与所有干系人的沟通,获得他们的同意与支持,从而确保风险管理过程在整个项目生命周期中有效实施,至关重要。 仔细周密地规划将提高其他风险管理过程的成功率。规划风险管理的重要性还在于为风险管理活动安排充足的资源和时间,并为评估风险奠定一...
2018-10-07 08:15:15 431
原创 简练软考知识点整理-控制沟通
控制沟通是在整个项目生命周期中对沟通进行监督和控制的过程,以确保满足项目干系人对信息的需求。本过程的主要作用是,随时确保所有沟通参与者之间的信息流动的最优化。 控制沟通过程可能引发重新开展规划沟通管理和/或管理沟通过程。这种重复体现了项目沟通管理各过程的持续性质。对某些特定信息的沟通,如问题或关键绩效指标(如实际进度、成本和质量绩效与计划要求的比较结果),可能立即引发修正措施,而...
2018-10-06 21:39:38 467
原创 简练软考知识点整理-管理沟通
管理沟通是根据沟通管理计划,生成、收集、分发、储存、检索及最终处置项目信息的过程。本过程的主要作用是,促进项目干系人之间实现有效率且有效果的沟通。 本过程不局限于发布相关信息,还要设法确保信息被正确地生成、接收和理解,并为干系人获取更多信息、展开澄清和讨论创造机会。有效的沟通管理需要借助相关技术,考虑相关事宜,包括(但不限于): 发送-接收模型。其中也包括反馈回路,为...
2018-10-06 21:38:04 244
原创 简练软考知识点整理-规划沟通管理
规划沟通管理是根据干系人的信息需要和要求及组织的可用资产情况,制定合适的项目沟通方式和计划的过程。本过程的主要作用是,识别和记录与干系人的最有效率且最有效果的沟通方式。 规划项目沟通对项目的最终成功非常重要。沟通规划不当,可能导致各种问题,例如,信息传递延误、向错误的受众传递信息、与干系人沟通不足,或误解相关信息。 在大多数项目中,都是很早就进行沟通规划工作,例如在项目...
2018-10-06 21:36:31 329
原创 简练软考知识点整理-管理项目团队
管理项目团队是跟踪团队成员工作表现,提供反馈,解决问题并管理团队变更,以优化项目绩效的过程。本过程的主要作用是,影响团队行为,管理冲突,解决问题,并评估团队成员的绩效。 提出变更请求,更新人力资源管理计划,解决问题,为绩效评估提供输入,以及为组织数据库增加经验教训,都是管理项目团队所得到的成果。 管理项目团队需要借助多方面的管理技能,来促进团队协作,整合团队成员的工作,从...
2018-10-06 21:23:39 392
原创 简练软考知识点整理-建设项目团队
建设项目团队是提高工作能力,促进团队成员互动,改善团队整体氛围,以提高项目绩效的过程。本过程的主要作用是,改进团队协作,增强人际技能,激励团队成员,降低人员离职率,提升整体项目绩效。 项目经理应该能够定义、建立、维护、激励、领导和鼓舞项目团队,使团队高效运行,并实现项目目标。团队协作是项目成功的关键因素,而建设高效的项目团队是项目经理的主要职责之一。项目经理应创建一个能促进团队协...
2018-10-06 21:22:01 308
原创 简练软考知识点整理-组建项目团队
组建项目团队是确认人力资源的可用情况,并为开展项目活动而组建团队的过程。本过程的主要作用是,指导团队选择和职责分配,组建一个成功的团队。 因为集体劳资协议、分包商人员使用、矩阵型项目环境、内外部报告关系或其他各种原因,项目管理团队不一定对团队成员选择有直接控制权。在组建项目团队过程中,应特别注意下列事项: 项目经理或项目管理团队应该进行有效谈判,并影响那些能为项目提供所...
2018-10-06 21:19:54 499
原创 简练软考知识点整理-规划人力资源管理
规划人力资源管理是识别和记录项目角色、职责、所需技能、报告关系,并编制人员配备管理计划的过程。本过程的主要作用是,建立项目角色与职责、项目组织图,以及包含人员招募和遣散时间表的人员配备管理计划。 通过人力资源规划,明确和识别具备所需技能的人力资源,保证项目成功。人力资源管理计划描述将如何安排项目的角色与职责、报告关系和人员配备管理。它还包括人员管理计划(列有人员招募和遣散时间表)、...
2018-10-06 21:17:34 262
原创 简练软考知识点整理-实施质量保证
实施质量保证是审计质量要求和质量控制测量结果,确保采用合理的质量标准和操作性定义的过程。本过程的主要作用是,促进质量过程改进。 实施质量保证过程执行在项目质量管理计划中所定义的一系列有计划、有系统的行动和过程。质量保证旨在建立对未来输出或未完输出(也称正在进行的工作)将在完工时满足特定的需求和期望的信心。质量保证通过用规划过程预防缺陷,或者在执行阶段对正在进行的工作检查出缺陷,来保...
2018-10-05 19:43:12 438
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