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同事要举行一个培训会议,需要联系各单位的人员,但是所有人员的单位、姓名、手机号都是存在excel里的。一个个存入手机太麻烦,数量太多会累死人。于是找我帮忙。。。
本着助人为乐的原则,我觉得有办法可行,便帮他弄。
同事的手机是Huawei Mate10。
我想只要用excel把单位名、姓名先连接起来,然后做成csv文件,然后通过手机助手导入手机通讯录即可。
实际也是这么操作的:
1、将联系人的大表各字段进行整理,只留单位、姓名、手机号;
2、用公式连接单位、姓名(为了美观可以中间加一个“-”),做一列新的数据(其实就是将来存进手机通讯录的姓名,例如“二公司-李某某”);
3、再用公式连接这列姓名、逗号、手机号,形成新的的一列数据,这列数据就是我们的目标数据(例如“二公司-李某某,13300009999”);
4、新建一个txt文本,将新的数据复制进去。结果很完美,姓名和手机号用逗号隔开了,每一条为一行(如果有个别异常数据,自行简单处理一下即可);
5、保存这个txt文档,然后另存为csv格式;
6、原本想着直接就用这个文件导入了,一想应该HUAWEI有自己的表头,直接这样导入可能不妥。于是先把手机连上电脑,打开华为手机助手,选几个联系人先导出csv格式,用excel打开这个文件,发现果然有很多字段,都很好理解;
7、把这个华为自己的表头(csv第一行)