文档建立的守则（个人想法，不断修订，欢迎探讨）

2012-6-24初订：

(1) 全局性

  即将所有不同类别的父文件夹，归类于一个最顶层的文件夹。优点：1.不影响桌面或其他存放地方的美观；2.便于文档的迁移，达到“牵一发而动全身”的效果；

(2) 简单

  尽量不要有那么多父文件夹；意味着父文件夹的命名，需有很强的类别概括性；

(3) 便于查找

  尽量不要有那么多子文件夹；

(4) 条理性

  强制将独立的文档归类于一个父文件夹；

(5) 无纸化

  即需用纸记的，用电子文档代替，主要目的是简化自身的实际环境，便于对文档的备份和管理；

(6) 尽量不要创建“快捷方式”文件
 
  主要原因是：1.当“快捷方式”文件指向的目标，一旦被移动或删除，那么此快捷方式就立刻失效；2.当对文档进行异地备份，那么文档中包含的“快捷方式”文件也有失效的风险；

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2012-7-19修订：

(1)全局性

  即将所有不同类别的父文件夹，归类于一个最顶层的文件夹。优点：1.不影响桌面或其他存放地方的美观；2.便于文档的迁移，达到“牵一发而动全身”的效果；

(2)简单

  尽量不要有那么多父文件夹；意味着父文件夹的命名，需有很强的类别概括性；

(3)便于查找

  尽量不要有那么多子文件夹；

(4)条理性

  尽量不要生成独立于其他文件夹的文件；

(5)无纸化

  即需用纸记的，用电子文档代替，主要目的是简化自身的实际环境，便于对文档的备份和管理；

(6)尽量不要创建“快捷方式”文件

 

  主要原因是：1.当“快捷方式”文件指向的目标，一旦被移动或删除，那么此快捷方式就立刻失效；2.当对文档进行异地备份，那么文档中包含的“快捷方式”所指向的文件也有失效的风险；

(7)建立名称类似“未处理项”的文件夹

  对于未知文件或预处理文件，可以放在这个文件夹，作为以后的处理。优点是避免此类文件和常用文件混在一起，不好处理；