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即办公自动化，其英文全称为OFFICE AUTOMATION。就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。
系统角色：指当前系统操作权限的集合，不同的系统角色对系统有不同的操作权限。
公文角色：指公文处理过程中的办理角色，即用户的岗位。
系统管理类角色：只能够赋给的一类角色，该类角色只能设置系统管理类资源。
业务操作类角色：只能够赋给普通用户的一类角色，该类角色只能设置系统业务操作类
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