但凡项目团队有个“二舅”，项目交付哪用得着又焦又愁

“回村三天，二舅治好了我的精神内耗”、“你有精神内耗吗？”这两个话题戳中了不少网友的痛点 ，一下就引起了热议；了解完精神内耗的表现后，纷纷表示，“这不就是我吗！”

其中“做事犹豫、想的多，做得少”，这一表现几乎是大部分职场人的通病了，最主要的原因可能是由于工作内容繁重，不知从何下手，想太多焦虑所致，作为经常被多项目压身的项目管理人就是更容易产生内耗情况的一波人。

多项目的管理对比单项目的管理难度提升的不止一点点，多项目需要站在全局的角度统筹协调项目资源、确保各项目进度正常，而我们往往就会遇到资源冲突、进度监控难、跨部门沟通协调难等问题，复杂的情况就容易使项目管理人陷入焦虑、犹豫不决的情况。有效管理多个项目是一项艰巨的任务，但制定一个良好的策略、计划以及借助专业的项目管理工具，循序渐进，则能慢慢取得成效，拒绝精神内耗。

1、有效进行多项目管理的思路

具备整体规划意识

多项目管理是站在整个组织层面上，对目前组织中的所有项目进行筛选、评估、计划、执行与控制的项目管理方式。项目管理人手头上的项目增多时，就需要具备整体规划的意识，全面考虑项目的资源分配、项目及任务优先级等，一切从整体和全局出发。

制定项目标准及流程

项目变多意味着需要跨多部门、多团队协作，比单项目的管理复杂度成倍的增加。在项目管理人有限的时间内，进行多项目的协调管理，就需要制定项目的标准和流程，可以尽可能的让不同的团队按照统一的规则和标准做事，也能给团队减少冲突。例如交付物和阶段是否要进行评审，质量如何管控衡量，设定统一规范的流程，会大大节省沟通的时间成本。

合理的优先级排序

多项目管理的一大难点就是各个项目之间，资源存在竞争和冲突，资源分配尤为重要。而手上项目多，资源有限就需要对项目进行筛选、优先级排序，能够有利于资源的合理分配，将更多的注意力集中在重要和紧急的项目上。

项目管理人可以提前按照以上思路进行多项目管理的计划制定，但在实操过程中，由于多个项目的复杂性、进度监控、资源合理分配以及工作沟通汇报还是会存在一定的难度。比如庞大的项目数据收集，就会耗费大量人力成本，而借助一款专业的项目管理工具，可以有效解决多项目管理的难点，减轻项目管理人的压力，高效完成项目。

2、借助工具如何解决多项目管理的难点

2.1 多项目进度监控，系统自动预警

多个项目的管理，需要项目管理人分别对其进度进行监控，各个项目信息依赖人力收集困难，且会面临信息过时、不准确的情况。如果项目发生各种问题，就不能及时识别风险和问题，进行有效解决。

易趋的项目组合监控模块可以实现多项目的管控，项目管理人员可以实时掌握组合内所有项目的状态，以红绿灯展示项目进度、交付物、成本、风险问题等的状态，红灯提示发现延误或问题需要及时处理、黄灯则是稍微延误或存在一般风险问题、绿灯则表示正常。这一模块还可以筛选项目进行监控，可以选择我关注的项目进行展示。

（易趋项目组合监控视图）

同时项目组合监控，还支持多项目管理阶段和项目计划的查看，这两个是项目进度监控中的重要部分，一键切换监控更省事，同样用颜色标记完成情况，进行示警，给项目管理人员提供实时准确的项目信息，避免各项目交付困难。

（易趋项目组合-管理阶段视图）

2.2 多项目资源合理分配，系统预警

合理分配的首要前提是进行项目优先级划分，在易趋系统中，可以借助项目组合分析模块，可以对项目优先级进行矩阵分析，通过投资回报率、完成率、风险等级、成本估算等维度进行科学分析，直观监测到不同项目的优先级，可以在项目信息中进行优先级的备注，从而为后续资源配置提供决策依据。

（易趋组合模块组合分析视图）

在具体进行人员调拨分配时，系统支持按项目或按用户分组；在用户分组类别下，可以一键查询到团队人员所参与的所有项目，同时有优先级的标记，如后续团队成员有无法兼顾几个项目的突发情况，就可以根据优先级进行调整。

同时系统会显示项目所需工时和人员可供分配工时，项目管理人员进行分配后，系统会用红黄绿三色提示分配是否合理，及时进行调整。

（易趋团队人员调拨视图）

 

资源进行分配后，还需要时刻关注团队内项目的情况，包括进度和交付物等，易趋同样支持健康状态监控，通过红绿灯提醒，让资源经理/团队经理可以及时发现异常情况，并及时调整资源计划。

 （易趋团队监控视图）

2.3 项目团队成员主动进行工时申请及任务进度汇报

一个完善的管理流程，自然少不了团队成员方的主动反馈，可以有效减少各部门间的协调困难。如采取会议形式进行逐个工作汇报，在多项目跨部门的情况下，无疑会困难重重，还会花费大量的时间。而借助易趋系统，团队成员在接受到任务分配后，可以进行周期性的任务工时填报，同时每日仅花5分钟，拖动滑块就可以进行任务完成情况汇报。

在个人概况模块，就可以查询到所有的任务和交付物的完成进度，同样采用红黄绿进行提示，在多项目的情况下，避免项目任务延误，提升工作效率。

（易趋个人概况视图）

3、总结

生活和工作中，偶尔出现精神内耗是很常见的事，但是我们要学会快速停止精神内耗。对于项目管理人来说，面对多项目的高压下，顾虑过多，就会陷入焦虑之中。有效拒绝内耗的方法是，制定合理的策略和计划行动起来；借助项目管理工具，解决多项目管理中进度监控难、资源协调难、跨部门沟通难等难点，在管理过程中慢慢改进，形成规范化的管理流程。