Elsevier期刊投稿经验教训（以Signal Processing（SIGPRO）为例）

一、首次投稿

投稿之前先要注册一个账号，密码要求8位以上字母数字组合。登录之后，即可投稿。

step 1：选择文章类型。一般选Research paper或Regular Paper。

step 2：Attach Files （按序）上传文件。对Latex格式的文档，需上传Manuscript（2024年其Manuscript包括*.tex，*.bib，爱思唯尔的类文件和编号文件elsarticle.cls和elsarticle-num.bst）、Cover letter、Credit Author Statement、Conflict of Interest Statement 这4类文件，相关的图片（及引用的表格）和必要的Latex配置文件也必须准确上传，否则在线编译必然失败！ 方法是：点击Browser选择待上传文件（有些浏览器可以直接从本机文件夹拖拽文件到网页内）。例如，我们先上传*.tex文件，结果如下：

传完这些文件后，左上角的状态如下：

之后，再一次性选中生成pdf文件所需的图和表：

记得在下方的已上传文件列表中，将*.jpg和*.pdf文件全部标识为图片Figure类型，并点击右侧“change now”按钮，统一改变类型。

具体Latex source files包括哪些目前尚不清楚.但务必注意，若将Manuscript文件属性标记成了“Latex source files”，则在线编译生成的pdf文件中会出现“不可读文件”、无参考文献或乱码。如下图：

所有文件均按序正确上传后（即无任何红色警告），点击Proceed按钮后可以发现，投稿步骤线路图上的第二步的“Attach Files”打上了一个绿色的√。

step 3：General Information通用信息。一般选择3-5感兴趣的领域和专业（不能多）。

step 4：Reviewer Preferences推荐审稿人。一般推荐2个。

step 5：Additional Information。特殊作者、资助、预印刷服务、数据共享等选项。

• 1 The following co-authors are a member of EURASIP: no 作者中无EURASIP成员。
• 2 I confirm that I have mentioned all organizations that funded my research in the Acknowledgements section of my submission, including grant numbers where appropriate.
• 3 Free Preprint Service：NO, I don't want to share my research early and openly as a preprint.
• 4 Data will be available on request

step 6：Comments。备注，一般写无，或者表示感谢。

step 7：Manuscript Data。标题、摘要（一般在200字以内）、关键字、作者（注意通信作者选项不要误操作，不要将投稿通过email转呈通讯作者审查）、基金等信息。

全部填写完毕，点击右下角的“Build PDF for Approval”箭头进入下一步：“Publishing Options”。其实就是问要不要花钱开源“Gold Open Access”，选择该选项，这样发表论文时间快点，也有利于别人免费下载和引用，相当于自费印刷APC (Article Publishing Charge)。选择完毕后，下一步proceed。

step 8：在线生成PDF文件、稿件审核、最终确认投稿。这是投稿的最后一步，先是在线生成PDF文件，然后作者审核该PDF文件是否正确无误，最后手动确认提交。

刚开始时，其状态应该是“Building PDF”正在生成PDF中，几分钟后就变为“Needs Approval”：

 

此时，即可点击最左侧的“Action”按钮后面的+号，点击“View Submission”，下载并审查在线生成PDF文件是否正常。若正常，则点击“Approve Submission”，完成提交；否则，点击“Edit Submission”修改前述的步骤（主要是step 2）。

投稿完毕后，可以看到这个页面：

此时的审稿状态为： Submitted to Journal。OK！

如果初步审查顺利的话，很快就会变为如下，

点进去后，会发现稿件状态为：With Editor

二、修改后提交

一旦编辑反馈信息表示要求大修或小修，这是登录系统会发现稿件状态为“Submission NeedingRevision”。点击进入后，选择表项中的“Revise submission”

step 1：选择文章类型。选Research paper或Regular Paper。 略。

step 2：Attach Files （按序）上传文件。有一个过渡环节，即确认第一版哪些已上传的文件需要保留或者不不更新。这里，建议全部删除，然后重新上传，以免出现不可预知的问题。记住，最好“按顺序”上传大修所需的新文件，如“Response to Reviewers、Highlights、Credit Author Statement、manuscript”，否则在线生成的文件会很奇怪。（或者说，自己编一个明确文件顺序的文档，上传上去让系统自动调整！）

step 3-5：相应修改。若无需更改，直接点击“Proceed”按钮。

step 6：Comments。备注。第一个comments填入给编辑的回信:

第二个Response to Reviewers必填，将回复正文在文本文件中简化（去图），填入即可。

或者为了避免与下文重复, 可以这么简写:

We would like to thank the editor and the reviewers for their valuable comments!

The manuscript has been modified carefully according to the comments, and a point-by-point response to reviewers has been uploaded. Please see the details in the following.

We hope the new version is qualified, and we are pleased to explain further or modify it if necessary.

step 7：Manuscript Data。相应修改。若无需更改，直接点击“Proceed”按钮。

step 8：在线生成PDF文件、稿件审核、最终确认投稿。在线等待生成PDF文件，然后下载之，审核该PDF文件是否正确无误，最后手动确认提交。

刚开始时，其状态应该是“Building PDF”正在生成PDF中，几分钟后就变为“Revision Needs Approval”。此时，即可点击最左侧的“Action”按钮后面的+号，点击“View Revision”，下载并审查在线生成PDF文件是否正常。若正常，则点击“Approve Revision”，完成提交；否则，点击“Edit Revision”修改前述的步骤。

三、相关问题

在线编译经常会出问题，可能的表现及其对策有：

1.完全乱码。这种情况下，很可能是Latex配置文件不对。审查相关配置文件，增加一些sty、bst、cls试试看。

2.部分成功、部分乱码，error中提示某些图片找不到。可能是这些文件未能正确上传，尤其是在大修后提交图片时容易发生部分图片没有上传的现象。

3.个别图片单独显示（此时存不存在乱码都有可能）。说明这张图片传上去后，并未在论文中引用。可能是.tex文件中某个语句被注释了，或者是因为复制等原因被覆盖了。

4.个别文件的名称单独一页显示，类似“不可读文件”。这可能是该文件的类型选择不对，如将Latex配置文件的类型设置成了Latex source file，应将其该回manuscript。

5.文件或图片命名需要避免使用特殊字符，如引号/顿号/等号，等等。

大修之后，要隔三差五地关注邮件，尽快回复。

Signal Processing这个杂志挺好，她提供一个专门的跟踪链接，可以比较快速地了解大修后的review进度等。

四、接受之后

一旦论文被Elsevier期刊接受，你会收到多个邮件，确认一系列必要的、也比较繁琐的事项，修订文章中可能存在的错误。

1.录用函以及相关的广告之类邮件：“I am pleased to inform you that your paper "……" has been accepted for publication in "……"”。看到这个，就问你爽不爽？！至于其他的邮件，看一看就行。

2.第二类邮件，填写文章的版权或作者权益等确认表格。可能包括：Rights and Access，Publishing Agreement，Order Offprints。Rights and Access就是填一些作者、基金等基本信息。其中，要注意publishing options一般有两个选项,第一个选项是 gold open access,意思是任何人都可以下载这篇论文，但是需要你来出这个费用；第二个选择是订阅，作者不花钱，但只有会员可以下载。一般我们都会选第二个，而有钱的学术单位可能会为了提升学术影响力等因素，选择第一个。Publishing Agreement也是一些声明，包括Assignment of Copyright、Supplemental Materials、Research Data、Author Rights for Scholarly Purposes、学术诚信等等，统统表示同意即可。Order Offprints似乎是自己订购多少份杂志，最少要50份起步，挺贵的，建议选0份。Purchase Order Number这个东西不用管，外国机构一般才有这个。 填写完毕后，很快就能收到3个确认性质的邮件，打印下载留存。

3.第三类邮件，在线修改手稿。点击链接后，会转到该杂志的论文在线编辑系统，类似于LaTeX。主要任务是核实作者、拼写、文献以及必须进行的修改等等。需要注意的是，文字编辑会对你提出几个问题query，征询我们的意见问题是必须回答的。除此之外，对于一些编辑未能发现的问题，有可能这是最后一次的修改机会，也可以尝试增改一些内容，比如作者和参考文献（但编辑未必一定同意）。在线修改、编译完毕，再三确认后，点击“submit”按钮最终提交。注意，一旦提交，就无法再修改了，所以要慎重。