保姆级教程！Elsevier出版社论文投稿流程

Elsevier出版社旗下很多期刊现在都会使用Editorial Manager投稿系统来进行在线投稿工作。

本期小编以EM投稿系统为例，系统介绍论文从投稿到正式出版的完整流程，希望为相关领域作者提供参考。

01 前期准备

首先，作者需要前往期刊官网或Elsevier出版社的相关页面，仔细阅读目标期刊的投稿指南和作者须知，确保论文格式、字数、参考文献格式、图表格式以及研究范围等符合期刊要求。

02 相关材料

提交系统前，需准备好所有必要的附件材料，如图表、附录、作者贡献说明、致谢、利益冲突声明等，每个文件都是单独的word文档，另外文件的命名规范即可，并不影响投稿。

03 在线投稿

1. 登录投稿系统

接下来就是正式的投稿环节，首先使用已有账号登录Editorial Manager进行投稿，登录的界面会是图片中的内容。

若首次投稿，还需要先完善作者的个人信息（姓名、学位、单位、联系方式等）。

2. 填写和上传材料

首先，选择文章的类型，作者需要为自己的稿件选择一个最契合的“Article Type”，以便编辑部和审稿人对论文类型和研究方向有更明确的预期，不同类型（Research Paper、Review Article、Short Communication 等）或专题 VSI（面向特定主题的 Virtual Special Issue）都有相应的定位和写作侧重点，每个VSI对应不同的Guest editors（客座编辑）。

上传必需文件（Cover Letter、Highlight、手稿正文、图表、作者声明、Conflict of Interest等），以及可选文件（如   Supplementary Material）作为研究工作的补充。

在General Information这一步，作者在提交稿件时通常需要为论文选择 3 至 5 个主题分类（Submission Classifications）。

接下来，就是选择Opposed Reviewers的步骤，系统会在“Review Preferences”环节提供一个 “Oppose Reviewers”（不希望审核的审稿人）选项。

接下来，填写一些额外的信息，包括作者的研究数据和代码是否会公开共享、Free Preprint Service（预印本服务）、Funding acknowledgement（经费来源声明）及文章字数统计，这里选择最能代表实际情况的选项即可。

接下来，在Comments这一步，作者可以在此向编辑部传达一些信息，这是一个可选的“给编辑部留言”栏，这些留言仅供期刊编辑团队内部查看，不会出现在正式出版的论文中。

在系统中逐步填写稿件基本信息，包括题目、摘要、关键词、作者信息（第一作者、通讯作者和合作作者等）及基金支持。

当上面的步骤都变成绿色，说明投稿所需的步骤都已经完成✅，出现任何感叹号❗️都是某一步骤存在问题，需要回到这一步继续完成操作。

完成所有必填信息并核对无误后，点击“Build PDF for Approval”按钮，系统将生成一份PDF预览文档。该PDF整合了先前上传的所有文件和信息，以及在提交流程中输入的元信息。

3. 确认并提交

可以通过“Approval”选项将生成的 PDF 下载到本地，仔细校对排版、附件、文稿内容等，若全部无误，再返回在线系统并点击“Submit”或“Approve”正式提交。此时稿件就会进入期刊编辑部的审核和同行评审流程。

提交后，系统会生成一个稿件编号（Manuscript Number），并发送确认邮件。

04 初审与同行评审

1. 编辑初审（Desk Review）

稿件提交后，期刊编辑（Editor）会先进行初步审查，确认论文主题是否符合期刊范围，格式是否符合要求，以及是否具备进一步审稿的价值。

若不符合期刊需求，可能会被编辑Desk Reject（桌拒，即直接拒稿），作者会收到拒稿通知及简要原因。比如下面的这样⬇️    

2. 同行评审（Peer Review）

如果通过初审，编辑将会邀请若干位审稿人（通常2~3位）对论文进行同行评审。同行评审是个很长的过程，编辑会根据稿件主题与审稿人研究领域的匹配度，向数位潜在审稿人发送邀请邮件，若审稿人因工作繁忙或其他原因无法审稿，则编辑需再邀请其他合适的人选，因此，此环节往往耗时不定。

3. 编辑决定（Editorial Decision）

根据审稿人的意见和建议，期刊编辑会综合做出一个决定，一般包括：Major Revision（大修）、Minor Revision（小修）、Accept（接受）、Reject（拒稿）。 

在论文经过外审（Peer Review）后，直接接受（Accept）的情况相对少见，除非论文质量极高、创新性突出、研究方法严谨且几乎无可挑剔。通常情况下，编辑和审稿人更倾向于给出大修（Major Revision）或小修（Minor Revision）的决定。

4. 论文返修（大修和小修）

①大修（Major Revision）

这一决定表明审稿人和编辑认为论文具备基本的学术价值和研究意义，但在内容、结构、研究方法、数据分析或表述方式等方面仍存在较大的改进空间，大修的意见通常较为详细，涵盖理论框架、实验设计、数据解释、逻辑结构等方面的建议。

作者最好仔细阅读审稿人和编辑的意见，逐条进行 “回应”（Response to Reviewers），解释如何对各项意见进行修改或反驳（若反驳需提供合理依据，编辑也会看审稿和回复意见的）。

②小修（Minor Revision）

小修通常意味着论文整体质量良好，研究方法和结论基本可靠，仅需在细节部分进行调整，如补充参考文献、改进图表、澄清个别观点或修正语言表述等。此类修改的工作量相对较小，且在有效回复审稿意见后，论文被接受的可能性较高。

同样需要针对所有审稿意见一一回应，并在修改稿中突出显示修改之处。

③再次提交

修改完成后，在投稿系统中上传修订稿（Revised Manuscript）和回应信（Response Letter）。同样的，也会经历下面的步骤，类似于投稿流程，只不过是把修改后的文件重新上传：

系统会再次进入审稿流程，编辑或原审稿人会审核修订后的质量，进而做出新的决定。

但由于审稿工作的无偿性、时间和工作压力，一些审稿人可能会“跑路”或拖延审稿，这时编辑可能会重新邀请审稿人，获取新的审稿意见，所以审稿环节是整个论文投稿过程中耗时最长的部分。

05 接受（Accept）

如果修订稿通过了审稿人和期刊编辑的评估，编辑会向作者发送 “接受（Accept）” 通知邮件，系统也可以看到相应的信息。到了这一步的话，恭喜！说明文章已被顺利录用！

06 填写确认订单并支付版面费

1. 填写出版订单（Order Confirmation）

在论文被接受后，出版社会发送一份“确认订单”或相关链接，作者需要填写文章详细信息、作者地址、开票信息、版面费或开放获取费用（Article Processing Charge, APC）等。

需要按照流程填写以下内容，每一部分都要完整填写，否则无法进行下一步：

注意：不同期刊的收费政策不同

⏩ 如果是订阅型期刊，通常不会收取版面费，但可能对插图印刷、彩色图等有额外费用；

⏩ 如果作者选择Open Access模式，则需要支付一定的APC。

具体费用金额及付款方式（支持VISA支付的信用卡、银行转账等）在确认订单时会有说明。

2. 付款并确认

按照期刊的要求完成付款，并保留付款凭证。

在填写订单后会收到一封电子邮件确认（也可能在系统中直接显示确认信息）。如果有任何开具发票需求，需要在填写订单时明确说明。

07 校样检查（Proof Checking）

1. 接收清样（Proof）

文章排版后，作者会收到出版社发送的文章清样（Proof），以邮件的形式进行通知。文章清样可能需要在48小时内完成，并且一旦提交后就可能没有机会再更改文章了。

注意：作者需在规定时间内对清样进行核对：

⏩ 文字排版、作者姓名、单位署名、摘要、关键词；

⏩ 图表、引用文献、数据和公式的准确性；

⏩ 是否有排版错漏或拼写错误等。

2. 反馈校样修改

若发现任何错误或需要更新之处，及时在PDF校样中修订和标注更正意见（具体以出版社要求为准）。

注意尽量不在此阶段进行实质性的学术内容修改，除非确有重大错误需要更正。因为一旦Proof阶段的改动过多，可能会延迟文章上线或带来额外费用。

3. 最终确认

根据作者的反馈，排版编辑会进行相应修改，再次确认无误后，论文就会进入正式发布阶段。

08 论文上线与发表

1. Online First

在大多数Elsevier期刊，清样确认后论文会先 “Online First”（也称Online Article in Press），即在正式刊期前在线发表。文章会有一个DOI（Digital Object Identifier），可用于引用和检索。作者会收到一封来自期刊的邮件，告诉作者文章已经可以在线查看。

登录ScienceDirect，通过搜索文章名称或者作者名称即可找到Online的论文。

2. 正式出版

• 当到达排期后，论文会分配到正式刊期（Issue），并在期刊网站、数据库上公开。

• 作者也会在学术检索数据库（如Scopus, Web of Science, Google Scholar等）看到文章被收录与索引。

1. 投稿前准备：了解期刊范围、格式要求、准备所有文件。

2. 投稿：通过Editorial Manager提交，上传稿件和填写相关信息，获得稿件编号。

3. 审稿过程：初审、同行评审、编辑决定，可能出现大修、小修、拒稿或接受。

4. 修改与再提交：针对审稿意见进行充分回应并按时提交修订稿。

5. 接受后：签署版权协议/出版协议，填写出版订单，支付出版费用。

6. 校样检查：核对Proof，反馈排版错误或问题，完成最终确认。

7. 正式发表：论文先在线出版，随后安排到期刊正式刊期。

在撰写和提交论文的每个阶段，都要紧跟期刊编辑部的通知和要求，及时回复审稿意见，按时完成各项操作哦！