匠心
每次走入一个行业,通常我都是一个学习者,而都会被那些行业特性所吸引。企业那一个个引以骄傲的东西,就是他们不可复制的成功要素。
你能想象某百亿零售企业的董事长,最喜欢别人称呼他为“卖菜的”吗?某大型珠宝企业每个人互相之间的最值得骄傲的称呼是“师傅”吗?
今天我们从这句“师傅”说起,这句“师傅”,我看到了珠宝人引以为傲的“匠心”,而只有拥有这份匠心的企业,他们才能真的能做到几十年从未盘盈盘亏一件货品,因为他们每一件小商品,都是按照批次在做管理的。
当传统工业的库管们还在烦闷为什么我们商品要做批次的时候(操作起来要更加繁琐),他们已经开始为每一件批次所有的状态流转打下深深的记号了(未采用任何先进的设备时就已经开始了单一商品记录了,当然采用RFID后,还会更加简单)。
引言SAP 一直就是个平台,提供多样的管理工具,然后等着一个个的行业实践来丰富它。官方教材+行业实践让它在很多的500强企业不停被证实。珠宝行业是个原料和成品的销售金额都很昂贵的行业,但是它的利润又只是零售中的买卖,所以,如果完全的采用零售方案(IS-Retail),其按照销售流水抽点的收费模式无形中绑架了企业的利润。因此采用工业版实现珠宝行业ERP的解决方案是合理的(文末简称:轻零售)。同时,由于其商品的特性:每件原料的高价值,每件成品的高价值,每件商品属性的独一无二。因此,单一商品的精细化管理形成了企业内部管理的行业标准。
今天的故事,我们不妨从一颗小小钻石开始。从钻石的采购-做货-再到后面的改款,跟随着它的编号,都在系统中有着严格的记录。通过它诞生时全球唯一的腰身编码,就标志着与众不同的身价。
通过这颗石头的唯一标识,无论它以何种形态,存放在哪个国家(一般原料在南非或印度,成品会被销往世界各地),都能被立即查询到。
然而在光鲜亮丽的报表下,是企业的超强的内部管理控制 和 精细化的信息技术的支撑,需要对每件商品都做到一下每个环节的单一状态管理。
我们可以思考一下,单一商品是通过序列号来实现每件商品记录,还是通过别的SAP管理方式。
批次功能的改造
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诚然,如果我们采用序列号管理,确实也能管理每件商品的流转状态、但是,缺无法记录每件商品的成本,相对成本管理的模块选择,改造批次来记录状态的难度更低一些。我们只需要:
1. 标记商品属性 标记商品是否启用单一批次管理。
1、标记商品属性
在珠宝零售企业中,通常用设计款号代替商品(简称:SPU)2. 标记批次状态位 为单一批次管理批次设定合理的状态属性。
2、标记批次状态位
增加状态位定义,图中主要有三种来源(单据类型设定):物料凭证(MB)、销售凭证(SO)、采购订单(STO)分别在对应的保存出口中调用状态函数,而序列号管理,仅在移动类型即物料移动中可以设定。3. 确定状态变更的方式 通常为三种:1、物料凭证变更;2、销售订单变更;3、接口变更。依据对应出口传入参数,确定最终的状态类型。
3、确定状态变更的方式
通过增强程序,依照设定更改批次状态
4. 凭证保存出口增强 为单一批次管理批次显示流转过程和记录过程。
4、凭证保存出口增强
找到对应的凭证保存增强进行代码增加5. 批次展示屏幕增强 为单一批次管理批次显示流转过程和记录过程(增强MSC3N界面)。有机会可以介绍实现方式。
5、批次展示界面增强
增强信息展示和批次流转状态展示,这里不建议采用批次特性,因为珠宝行业批次特性特别多,而且数量庞大,1个月引进20万批次不在话下,如果用特性,性能问题尤为突出。MSC3N 显示批次信息
单品属性界面
批次状态流转界面
编者寄语
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或许时间久了,人们往往分不清,愉悦我们的到底是过程的极致,还是成品的璀璨。这就是匠人们所带给世人的礼物,Just enjoy your life. Let's respect The Spirit of Craftsmanship.
玩转系列并非SAP教程,更多详细内容请参考官网课程
SAP 相关信息
S4S520//采购管理