Excel入门（一）

Excel入门（一）

1.创建与保护

1.1 创建

工作簿：整个表格文件

工作表：表格下方的sheet

单元格：页面中的每个小方格

1.2 保护功能

1.保护工作簿：房子其他用户对工作簿的结构进行更改，如移动、删除、添加工作表

​

2.保护工作表：通过限制其他用户的编辑能力来防止他们进行不需要的更改

​ 指定工作表右键–>保护工作表（空单元格不能编辑，但有数据的可以编辑，如果不行，需要先右键设置单元格格式，保护里取消锁定）

3.保护单元格：防止数据被篡改

​ 选中单元格–>开始–>格式–>锁定单元格–>保护工作表

2.快速输入

2.1 填充柄的使用

复制单元格：同时将单元格的样式和内容复制给其他单元格

填充序列：复制单元格样式，将单元格内容按照一定规律变化

仅填充格式：只复制单元格样式

不带格式填充：只将单元格内容按照一定规律变化

以年填充：按照年份变化（以月、以天填充…）

填充工作日：与以天数填充同理，仅仅去除每周周末

2.2 快速填充

在数据列后方相邻单元格输入内容，选中单元格，鼠标右键在单元格右下角向下拉，然后选择快速填充选项。

2.3 自定义列表填充

文件–>选项–>高级–>编辑自定义列表

2.4 多个不连续单元格同数据填充

Ctrl+鼠标左键选取多个单元格，填入数据，然后Ctrl+Enter补全

2.5 多个不连续单元格不同数据

选中所有单元格，Ctrl+G，选中空值，对空值进行单元格引用(如：=A1)，Ctrl+Enter填充数据

2.6 文本记忆输入

alt+向下箭头

3.数据验证

3.1 数据有效性（下拉菜单）

选中要设置的单元格–>页面上方数据–>数据验证–>数据验证–>设置–>允许：序列–>来源

3.2 圈释无效数据

选中要设置的单元格–>页面上方数据–>数据验证–>数据验证–>设置–>允许：整数–>数据：介于–>最大最小值–>确定后再点击数据验证里的圈释无效数据（保存后将会消失）

4.定位条件

开始–>查找和选择–>定位条件

or

Ctrl+G

5.单元格查找替换

6.快速选择数据

7.选择性粘贴

8.冻结窗格