Excel入门（四）：重要函数

Excel入门（四）：重要函数

1.文本函数

• LEFT()： 从文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符

• LEFTB()： 同上，但每个字符按照两个字节算

• RIGHT()： 根据所指定的字符数，返回文本字符串中最后一个或多个字符

• RIGHTB（）： 同上，但一个字符算两个字节

• MID(): 返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，下标从1开始

• MIDB(): 同上，但每个字符按照两个字节算

• LEN(): 返回文本字符串中的字符个数

• LENB(): 同上，但每个字符按照两个字节算

• FIND(): 定位文本字符串的位置

• FINDB()： 同上，但每个字符按照两个字节算

• SEARCH(): 定位文本字符串的位置

• SEARCH()B: 同上，但每个字符按照两个字节算

• REPLACE(原字符串，开始下标，个数，替换的新字符串): 替换字符串

• REPLACEB(): 同上，但每个字符按照两个字节算

• LOWER（string）： 大小字母换小写

• UPPER(string)： 小写换大写

• REPT(字符串，重复次数)： 将文本重复

• SUBSTITUTE(整体字符串，需要被替换的原字符串，替换的新字符串，多个相同原字符串中的第几个)：

• TRIM(string): 除了单词之间的单个空格之外，移除文本中的所有空格

• TEXT（值，数值格式）： 自定义单元格格式

• VALUE(string)： 将表示数字的文本字符串转化为数字

2.数学函数

• ABS(数值)： 返回数字绝对值

• INT（数值）： 向小取整

• MOD(数值，除数): 返回余数

• RAND(): 【 0，1）之间的随机数

• RANDBETWEEN(a,b)： 【a,b】之间的随机整数

• ROUND(): 将数字四舍五入到指定位数(小数)

• ROUNDDOWN(原数据，小数位数): 向小取（可控制位数）

• ROUNDUP(原数据，小数位数)： 向大取（可控制位数）

• SQRT()： 返回算术平方根

• SUM()： 将单个值、单元格引用或者区域相加，或者将三者的组合相加，里面的值个数不限

• SUMIF（条件范围，条件，求和范围）: 对范围中符合指定条件的值求和

​ 如果条件中要引用单元格内容，引用地址放在引号外面，并且需要在地址前加上&符号

• SUMIFS（求和范围,条件范围1，条件1，条件范围2，条件2，条件范围3，条件3）:计算满足多条件的全部参数的值

3.统计函数

• AVERAGE(数值1，数值2…)： 返回参数平均值（在求平均值时，如果有非数字值，把所有数字求平均值）

• AVERAGEA(数值1，数值2…)： 返回其参数的平均值，包括数字、文本和逻辑值（在求平均值时，如果有非数字值，所有数字相加但除所有个数，包括非数字值）

• AVERAGEIF(条件范围，条件，求平均值范围)： 返回区域中满足给定条件的所有单元格的平均值

• AVERAGEIFS()： 同sumifs用法

• COUNT(值1，值2…)： 计算参数列表中数字的个数

• COUNTA(值1，值2…)： 计算参数列表中值(所有)的个数

• COUNTIF(区域，条件)： 计算区域内符合给定条件的单元格的数量

• COUNTIFS(条件范围1，条件1，条件范围2，条件2）： 计算区域内符合多个条件的单元格的数量

• FREQUENCY(统计数据，分箱）： 以垂直数组的形式返回频率分布

• MAX()/MIN()： 返回参数列表中的最大（最小）值

• RANK数据，范围)： 返回指定数据在指定范围中的名次

4.日期函数

日期的数字形态(十进制)：保存的是指定的日期到1900年1月1日0.0.0之间的时间差，以天为单位

• DATE(年，月，日): 根据年、月、日三个数值返回其表示的日期

• DATEVALUE(“日期字符串”): 返回由文本字符串表示的日期的十进制数字

• TIME(小时，分，秒)： 根据时、分、秒三个数值返回其表示的时间的十进制格式

• TIMEVALUE(时间字符串)： 返回由文本字符串表示的时间的十进制数字

• DAY（日期）： 返回序列数表示的某月的天数

• MONTH(日期)： 返回序列数表示的某年的月份

• YEAR(日期)： 返回序列数表示的年份

• SECOND(时间)： 返回时间值的秒数

• MINUTE(时间)： 返回时间值的分钟数

• HOUR(时间)： 返回时间值的小时数

• TODAY()： 返回当前日期

• NOW()： 返回当前日期和时间

• EDATE(开始日期，月数)： 返回与某个日期相隔N个月的日期的序列数

• EOMONTH(开始日期，月数)： 返回与指定日期相隔N个月份数的月份的最后一天

• DATEDIF(开始日期，截止日期，比较单位)： 计算两个日期之间的天数、月数、年数(小日期在前面）

5.逻辑函数

• AND(逻辑值1，逻辑值2…): 测试所有条件是否均为TRUE

• OR(逻辑值1，逻辑值2…): 测试是否有为TRUE的条件

• NOT(逻辑值): 将TRUE或者False的结果取反

• TRUE(): 返回TRUE

• FALSE(): 返回FALSE

• IF(条件，“为真的结果”，“为假的结果”): 判断单个条件是否为真

• IFS(条件1,值1，条件2，值2.条件3，值3…): 检查是否满足一个或多个条件，且返回第一个符合条件的值(后面的条件需要在前面的条件不成立下执行)

• IFERROR(值,错误值)： 捕获和处理公式中的错误,公式计算结果为错误时返回指定的值;否则,它将返回公式的结果。

6.查找与引用

• COLUMN()： 返回与列号对应的数字（有些数据的序号在删除某列后改变，此函数可以让序号续上）

• ROW（）： 返回与行号对应的数字（有些数据的序号在删除某行后改变，此函数可以让序号续上）

• SORT (需要排序的原数据范围，根据某列或行排序的列号，1or-1（升序，降序）,TRUE or FALSE(按列排序，按行排序)):排序，2021限定。

​ 其他版本代替：开始–>排序和筛选–>自定义排序

• UNIQUE(原数据)： 去重，2021限定。

​ 其他版本代替：数据–>删除重复值(多列按照某一列去重时记得去掉其他列的勾选)

• LOOKUP (查找对象，查找范围，结构所在的范围)：在一行或者一列中查找某个值并从另一行或者列中找到同位置的值(所查询的值的列需要从小到大排序，基本上用不了)

• VLOOKUP (查找对象，查找范围，结果所在列数，精确匹配FALSE or 近似匹配TRUE（与lookup一样需要排序），精确速度慢)：按行查找表格或区域内容，无法查找查找对象在对应列后面的数据

• HLOOKUP()： 在表格的首行或数值数组中搜索值，然后返回表格或数组中所在列的指定行中的值

• XLOOKUP((查找对象，只保护查找对象的范围，只包含返回结果的范围,查找失败返回的数据))：按行查找表格或区域内容