IP-Guard文档标签功能使用说明

一、功能简介

  1、支持对文档落地自动添加文档标签、文档密级

  2、支持用户查看、设置/修改文档密级

  3、支持基于文档密级对word文档自动添加页眉水印

  4、支持通过文档标签、文档密级对文档进行外传控制和落地控制

  5、功能属于独立功能模块，归于主序列号

         6、控制台“敏感信息”字眼改为“涉敏信息”

关键字定义

    涉敏信息：包含企业的机密内容的数据或文件

    文档标签：给文档赋予一个标签信息作为特征，标明文档的归属、用途等等

    文档密级：给文档赋予不同的程度或等级，用于标记文档内容的重要性

二、添加文档标签与密级——自动添加

功能简介：落地操作可根据敏感内容和文档类型自动添加标签和密级

支持的文档类型：office、wps、pdf以及图片的部分类型文件

功能应用场景：

管理员根据公司制度对公司文档进行分级分类，并定义标签 / 密级，用户可根据管理员定义好的标签 / 密级对文档进行标记

三、添加文档标签与密级——增删预设密级

四、添加文档标签与密级——密级权限策略

五、添加文档标签与密级——查看密级

六、添加文档标签与密级——设置密级

七、添加文档标签与密级——自动添加页眉水印

八、添加文档标签与密级——添加水印的配置

九、针对文档标签与密级的行为控制——外传控制

十、日志记录——文档标签日志