IP-Guard文档安全管理功能详解（一）

授权软件
授权软件是用于编辑重要文件的软件，如Microsoft Word、AutoCAD、Photoshop、Visual Studio等。
在加密系统中，使用授权软件编写的文档会自动加密，使用授权软件打开加密文档时会自动解密。非授权软件无法查看加密文件，未开启客户端加密功能的计算机也无法查看加密文件。
安全区域和级别
安全区域和级别，是用来区分企业内部不同的客户端对加密文档的访问权限。
安全区域默认有公共安全区域，可增加自定义区域，如市场部、财务部。安全级别共有五个等级：普通、内部、秘密、机密和绝密。从普通到绝密，安全等级依次递增。在控制台的加密权限设置中，可设置客户端能访问安全区域和级别。在加密文档的文档属性中，可设置能访问此文档的安全区域和级别。例如，客户端具有市场部的普通级别的权限，则他能访问市场部普通级别的加密文档，不能访问财务部普通级别的文档。
在线与离线
当客户端能连上服务器时，为在线状态；当客户端无法连上服务器时，为离线状态。例如：笔记本电脑在企业内接上局域网能连上服务器，为在线状态；笔记本电脑带回家连不上服务器，为离线状态。
一般情况下，客户端离开企业环境，是不允许加解密文件的。如果确实需要使用加密文件，可设置离线权限。
在控制台的加密权限设置界面，可设置客户端在线时的权限；在控制台的离线权限设置界面，可设置客户端离线时的权限。