VBA处理工作表合并单元格 - 格式篇

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前言

Excel合并单元格是有人爱有人恨的功能,一般来说数据分析师都非常憎恨这个功能,因为合并单元格常常闹幺蛾子,导致数据统计和格式化障碍重重。


格式篇

对于普通的规整数据,如果需要设置成间隔填充颜色,可以说是so easy。功能区中点几下鼠标(开始>>套用表格格式),选中自己喜欢的表格样式,瞬间完成这个任务。
如果数据表是有合并单元格的,套用表格格式,杯具了… …,合并单元格都不见了,欲哭无泪呀!

领导就要用这样的合并单元格,你就忍了吧。只要学会MergeCellsMergeArea属性,VBA代码立即搞定合并单元格格式。

Sub FormatMergedArea()
    Dim c As Range, bFlag, rng
    Columns(1).Interior.Color = xlNone
    lst = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    For i = 1 To lst
        Set c = Cells(i, 1)
        If c.MergeCells Then
            Set c = c.MergeArea
            i = i + c.Cells.Count - 1
        End If
        If Not bFlag Then c.Interior.Color = vbYellow
        bFlag = Not bFlag
    Next
End Sub

首先清除第1列的单元格底色,然后循环处理有A列中的有数据的单元格。如果单元格属于某个合并单元格,那么MergeCells属性返回值为True,对于合并区域中的任何一个单元格,都可以使用Range(..).MergeArea.Address返回整个合并区域的引用地址。在示例代码,使用Cells.Count进而获取当前合并区域单元格数量。
设置间隔色时,对于连续单元格区域,通常会根据行号的奇偶来决定是否设置填充色,但是对于不规则合并区域,这中判断方式,已经不再适合。代码中使用了一个逻辑变量,作为是否设置当前单元格格式的标志位,每次循环时bFlag = Not bFlag实现标志位反转,以实现隔行填充的效果。

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如果需要使用 VBA 对多个进行拆分合并单元的操作,可以使用以下代码: ```VBA Sub SplitMergedCells() Dim ws As Worksheet Dim cell As Range Dim mergedArea As Range For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.Activate For Each cell In ws.Cells If cell.MergeCells Then Set mergedArea = cell.MergeArea mergedArea.UnMerge End If Next cell Next ws End Sub ``` 这段代码会遍历所有的工作,对每个工作中的合并单元进行拆分操作。具体实现方法是,首先遍历所有单元,判断单元是否属于合并单元,如果是,就获取合并单元的区域,然后将其拆分为单个单元。 需要注意的是,拆分合并单元可能会导致格式发生变化,需要根据实际情况进行调整。 如果需要对合并单元进行拆分,并保留单元数据,可以使用以下代码: ```VBA Sub SplitMergedCellsAndKeepData() Dim ws As Worksheet Dim cell As Range Dim mergedArea As Range Dim value As Variant For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.Activate For Each cell In ws.Cells If cell.MergeCells Then Set mergedArea = cell.MergeArea value = mergedArea.Value mergedArea.UnMerge mergedArea.Value = value End If Next cell Next ws End Sub ``` 这段代码的实现方法与前一个示例类似,区别在于在拆分合并单元之前,先将合并单元的值保存到一个变量中,然后再进行拆分操作,最后再将值赋回到拆分后的单元中。这样可以保留原来合并单元的数据。

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