高项-项目进度管理论文

 2021 年下半年试题二

项目进度管理是在项目实施过程中，对各阶段的进展程度和最终完成期限进行管理。其目的是保证项目能在满足时间约束条件的前提下实现其总体目标。
请以“论信息系统项目的进度管理”为题进行论述：
1.    概要叙述你参与管理过程的信息系统项目（项目背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的成果等），并说明你在其中承担的工作（项目背景要求本人真实经历，不得抄袭及杜撰）。
2.    请结合你所叙述的信息系统项目，围绕以下要点论述你对信息系统项目进度管理的认识，并总结你的心得体会：
（1）    项目进度管理的过程。
（2）    如果在进度管理过程发生进度延迟，请结合实践给出处理办法。
3.    请结合你所叙述的信息系统项目，用甘特图编制一份对应的项目进度计划。
 

2024 年上半年第一批次

请以“论信息系统项目的进度管理”为题论题:
1、概要叙述你参与管理过程的信息系统项目(项目背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的成果等)，并说明你在其中承担的工作。(选择的背景要求本人真实经历,不得抄及杜撰)
2、结合你描述的项目，写出你制定的进度管理计划的主要内容
3、结合你描述的项目，结合各子过程的主要成果，说明你是如何进行控制进度管理过程的
4、结合你描述的项目，说明你是如何进行资源优化的

论文范例 

           【进两年行业现状、趋势、遇到的挑战与战略规划】，据此，【甲方单位】提出【项目名称】信息系统项目建设方案，并进行了公开招标，我公司顺利中标，并专为该项目成立了项目部（即项目型组织），【年月】，公司通过发布项目章程任命我为项目经理，全面负责该项目的建设管理，该项目共投资 【项目金额】万元，建设工期为【X】个月。包括【子系统或模块】、【子系统或模块】、【子系统或模块】、【XXX】等【X】个管理子系统的开发集成。通过该项目的建设，实现了该【单位、子系统】的跨平台、跨网络、跨终端应用和【部门】的信息资源共享，从而提升【单位、行业】管理服务水平,【优势】，促进【优势】。该项目采用 J2EE 平台和SOA面向服务的架构，采用“高内聚、低耦合”的模块化设计原则，确保该信息系统满足动态升级需要。
      由于【市场及内部需求事件原因及为了达成的效果】，系统需按期上线，因而项目的进度管理显得尤为重要。在项目实施过程中，我从宏观视角来审视项目，把进度与质量、成本、范围各约束目标进行综合协调，并在进度管理过程中，我采用甘特图的形式向干系人展示进度信息，把项目活动列于纵轴， 日期排于横轴，活动持续时间则表示为按起止日期定位的水平条形。让干系人对项目的进展状况有更为清晰直观的了解，与干系人进行全面、有效的沟通，并在项目进度落后时采用赶工、快速跟进等措施，最终按期实现了项目目标。本文我以该项目为例，从编制进度管理计划、活动定义、活动排序、历时估算、制定进度计划、进度控制几方面论述了信息系统项目的进度管理。
      1、制定进度管理计划，为项目进度管理活动提供指南
      详尽而可操作的进度管理计划是统筹安排整个项目管理的基础。我们根据项目章程和公司的进度管理计划模板，与干系人一起采用会议的形式，明确了项目进度网络图采用单代号网络图、采用甘特图展示进度计划和进行进度报告，计量单位为人日，绩效测量规则采用挣值管理，确定了进度控制临界值为 8%等。裁剪并整理后形成了项目进度管理计划，为避免后期干系人对进度管理计划认知不一，我组织相关干系人进行了审批，审批后纳入了项目配置管理，为后期的进度管理提供了指南。
      2、活动定义，把工作包分解为更详细的活动
      此过程需要把 WBS 中的每个工作包都分解成活动，以便通过这些活动来完成相应的可交付成果。为了得到更好、更准确的结果，同时激发团队成员参与项目的积极性，我让全体团队成员参与分解过程，把WBS 工作包分解成了一对一或一对多的活动。如【功能模块】工作包我们分解成了【功能模块】需求收集、【功能模块】模块设计、【功能模块】模块开发、安装调试等，最后形成了活动清单、活动属性、里程碑清单。且应用敏捷原则，随着项目进展不断滚动细化。
      3、活动排序，定义活动间的逻辑顺序，确保工作高效率
      活动定义完成后，我们接下来就对活动间的逻辑关系进行识别和记录。我们根据进度管理计划、活动清单等，对所有活动的依赖关系进行了识别，把其分成了 F-F、F-S、 S-S、S-F 几种逻辑关系，如【功能模块一】需求收集与【功能模块一】模块设计为 F-S 关系，【功能模块一】需求收集与【功能模块二】需求收集为 S-S 关系，为更准确地表达活动之间的逻辑关系，我们根据强制日期、制约因素在活动间使用了提前量或滞后量，以获得工作的高效率。
 随后利用MSProject 工具绘制出了前导图。
      4、估算活动持续时间，为制订进度计划提供主要输入
      活动历时估算是根据资源估算的结果，估算完成单项活动所需工作时间过程。为避免估算方法单一，估算结果偏差过大的问题，我们根据活动清单和活动资源需求等，对不同的活动采用不同的方法进行了历时估算，如针对相对信息较少的【功能模块】模块设计活动，我们采用类比估算得出其历时为 15 天；针对不确定性较高的外购设备活动，我们采用三点估算法估算得出其历时为 14 天，针对容易量化的如【功能模块】模块安装调试活动，我们采用参数估算得出其历时为 3 天等。准确的活动历时估算，为后续的制订合理进度计划打下了坚实的基础。
      5、制订进度计划，创建项目活动进度模型，确定进度基准
      基础工作完成后，我们着手创建项目进度模型，建立进度基准。我们根据项目活动清单、网络图、历时估算等，采用关键路径法创建了进度模型，该项目的关键活动为【功能模块】需求获取、系统分析、【功能模块】软件开发、【功能模块】设备安装、系统集成、项目验收等，项目总工期 182 天，同时为应对未知风险，我们预留了 18 天的管理储备。为了让项目干系人能直观清晰的掌握项目进展情况，我们绘制了如下甘特图：
该进度计划经批准后成为了进度基准，同时还输出了进度数据、项目日历等。为后续的进度控制提供了绩效测量依据。
      6、进度控制，监督进度绩效，降低进度风险
      进度控制是监督项目活动状态，更新项目进展，管理进度基准的过程。在该过程中，我们以进度基准、项目管理管理计划为依据，在前期甘特图的基础上，通过将活动的实际进展情况与原定计划进行对比，绘制了“迭代燃尽图”，通过跟踪，可以清晰直观地发现项目实际剩余工作与理想剩余工作之间的偏差。然后与挣值管理方法相结合，进行绩效测评，如在针对客流统计模块开发中，我们通过跟踪甘特图，发现实际进度与计划滞后了 7 天，同时项目成本节约，我们分析后发现是开发小组新员工较多，其中有 1 名新成员欠缺开发经验所致，我随即采用赶工，组织项目成员适当的加班，同时让高级程序员协助开发，对其进行传帮带，另外还通过加强质量管理等方法赶上了进度。同时如有变更，严格按照变更管理流程进行管控，并及时更新项目进展及相关文件。
      经过我们团队的共同努力，我们按期完成了项目，实现了项目目标，得到了双方领导的一致好评。本项目的成功离不开我成功的进度管理，特别是采用甘特图对进度进行跟踪，能让管理层和项目团队成员清晰的掌握项目进展情况，发现问题及时根据项目实际情况，采用赶工、快速跟进、使用高素质资源等方法进行纠偏。当然，在本项目中，也一些不足之处，如在项目的实施过程中，由于【受疫情影响，部分团队成员五一节回家后未能按时归队】，导致项目中期进度受到一定影响，最终我通过采用远程办公的方式组建虚拟团队，同时通过赶工、加强质量管理等措施，较好的解决了受疫情影响这一问题。