DeepSeek助力高效办公技巧-CSDN博客

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注！此处以DeepSeek为例，也可以使用其它大模型如豆包、kimi、智谱等

万能公式

万能公式:4步提问法，提问黄金公式:

明确身份+具体任务+细节约束+输出格式

公式拆解

1.身份:你是谁?(学生/打工人/新手妈妈…);
2.任务:要解决什么问题?(写报告/做计划/分析数据…):
3.细节:限制条件是什么?(时间/场景/禁忌…);
4.格式:想要什么形式的结果?(表格/分段/口语化…)

案例1：

竟品分析:

“作为快消品运营，请对比元气森林与农夫山泉 2023 年小红书营销策略，列出爆款笔记共性，用 Excel表格输出”

案例2:

职场人:精准解决工作难题场景:撰写年终总结

作为审计顾问，请用 STAR 法则整理我的年度工作:
1)突出参与3个IP0 项目的风险控制贡献:
2)量化节省客户时间成本(具体到小时);
3)结尾提出 2024年考 CPA 的学习计划;
输出可直接提交的总结，合伙人评价有数据有思考。

案例3：

竟品分析:

用小白都能听懂的话，解析 2024年销售数据，找出三大问题，给出改进建议，并做成图表。

使用技巧

使用技巧1:详细提问

给足上下文背景 + 具体问题、要求

示例:

我是一名高中生。我该如何提高我的逻辑思维能力?
我是一名编程小白，想从零开始学习Python。请给我一个3个月的学习计划，并推荐适合初学者的资源。
我是一名大学生，”需要组织一场新生辩论赛。请帮我写一份策划。800字左右，策划案要完整。

使用技巧2:善用“角色扮演

给大模型一个明确的身份标签，精准激活大模型的知识库

示例:

你现在是资深HR，请帮我提供一些面试技巧。
你是精通市场营销的专家，请给我做一个XX品牌的活动策划案

使用技巧3:利用关键词触发特殊功能

关键词	功能说明	示例
“用表格”	结构化对比信息	用表格整理XXX
"写代码"	生成可运行的代码片段	写一个Python脚本，批量重命名文件夹里的文件。
“分步骤”	拆解复杂操作流程	分5步说明如何给老旧电脑安装Linux系统
"举例子"	强制具体化抽象概念	解释什么是沉没成本，举3个生活案例
“用比喻解释”	降低理解门槛	用炒菜比喻区块链的工作原理

使用技巧4:纠正回答

在得到不满意的答案时，通过追加说明，即可引导模型调整回答方向。

示例

调整深度，简化版解释:太复杂了，用小学生能听懂的话再说一遍。
调整深度，学术化解释：我需要专业术语的详细定义。
补充限制，这过滤条件：不需要推荐付费工具，只要免费方案
补充限制，内容聚焦：避开所有鸡汤式建议，只要实操步骤。

32个超好用的效率爆炸提示词)

1.用80/20原则指导学习

中文：”我想【插入主题】。确定并分享从该主题中学到的最重要的20%，这将帮助我理解其中的80%。”

prompt: ant to learn about [insert topic].Identify and share the most important 20%oflearnings from this topic that will help meunderstand 80% of it."

⒉.校对+润色你的创作

中文:“【粘贴你的创作】。校对我上面的写作。修正语法和拼写错误。并提出可以提高我写作清晰度的建议。”

prompt: Proofread my writing above.Fixgrammar and spelling mistakes. And

makesuggestions that will improve the clarity of my writing."

3.让DeepSeek化身你的助理

中文：”我想学习【插入想要的技能】制定一个30天的学习计划，帮助像我这样的初学者和提高这项技能。”

prompt: "I m creating a report about [inserttopic]. Research and create an in-depth reportwith a step-by-step guide that will help readersunderstand how to [insert outcome]."

4.快速学习新技能

中文：”我想学习【插入想要的技能】。校对我上面的写作。修正语法和拼写错误。并提出可以提高我写作清晰度的建议。”

prompt: " want to learn [insert desired skill]Create a 30 day learning plan that will help a beginner like me learn and improve this skill."

5.让DeepSeek更好地帮你使用DeepSeek

中文：”创建使用DeepSeek的初学者指南。主题应包括提示、启动和角色、包括示例。指南不应超过500个单词。”

prompt: "Create a beginner' s guide tousing ChatG*T. Topics should include prompts,priming,and persons. Include examples.The guide should be on no longer than 500 words."

6.快速学习新知识、新概念

中文：”用任何初学者都能理解的简单易懂的术语解释【插入主题】。”

prompt: "Explain [insert topic] in simple andeasy terms that any beginner can understand."

7.辅助面试

中文：”我正在面试【enter position】。你能给我一份面试官在这次面试中会问我的问题的完整清单吗?同时简要回答每个问题。”

prompt: "I am interviewing for [enterposition].Can you give me a comprehensive list of questions interviewers will ask me during this interview. Also provide brief answers to each question."

8.模仿创作

中文：”从下面的文字分析写作风格，并写一篇关于【插入主题】的200字文章指南【插入你的文字】。”

Prompt："Analyze the writing style from thetext below and write a 200 word piece guide on[insert topic].”

9.快速阅读图书

中文："总结【插入作者顶的[插入书]】，并给我列出最重要的学习和见解。”

prompt: "Summarize the book [insert book]by the author [insert author] and give me a lise of the most important learnings and insights."

10.故事+隐喻，辅助快速记忆

中文："我目前正在学习【插入主题】。将这个主题的主要知识点转化为引人入胜的故事和隐喻来帮助我的记忆。”

prompt: I am currently learning about[insert topic].Convert the key lessons from this topic into engaging stories and metaphors to aid my memorization."

11.让DeepSeek帮你解决问题

中文：”【插入问题】给我一个解决上述问题的步骤，并清楚地说明如何执行每个步骤。”

prompt: "Give me a step by step solution tothe promble above with clear instructions on how to execute each step."

12.决策评估

中文:”我正在尝试【插入决定】。给我一份利弊清单，这将帮助我决定为什么我应该或不应该做出这个决定。”

prompt: "I am trying to decide ifI should[insert decision].Give me a list of pros and cons that will help me decide whyI should or shouldn't make this decision."

13.头脑风暴

中文:”我想【插入任务或目标】。为【插入任务或目标】生成【插入期望的结果】。”

prompt: "l want to [insert task or goal].Generate for [insert task or target] insert

expected results."

14.总结长文档长文章

中文:”总结下面的文字，并给我一份包含关键见解和最重要事实的要点列表。【插入文字】”

Prompt："Summarize the text below and giveme a list of bullet points with key insights and the most important facts."

15.内容重写

中文:”重写下面的文字，让初学者容易理解。【插入文字】“

prompt: " Rewrite the text below and make iteasy for a beginner to understand."

16.帮助起标题

中文:”我正在写一篇关于【插入主题】的文章。我想不出一个吸引人的标题，。请给我一份关于这篇文章标题的5条建议清单。”

Prompt："I' m writing a blog post about[insert topic].I can' t come up with a catchy

tittle.Give me a list of 5 suggestions for the

blog tittle for this piece."

17.向最优秀的人学习

中文:”分析【插入你的工作领域】中表现最好的人。给我一份清单，列出我可以从这些表现最好的人身上学到的最重要的经验教训，以提高我的工作效率。”

prompt: "Analyze the top performers inlinsert your field of work]. Give me a list of the most important lessons I can learn from these top performers to boost my productivity."

18.通过自我测试加强学习

中文:”我目前正在学习【插入主题】。问我一系列问题来测试我的知识。找出我答案中的知识空白，并给我更好的答案来填补这些空白。”

prompt: " l' m rrently learning about[insert topic].Ask me a series of questions that

will test me knowledge. Identify knowledge gaps in my answers and give me better answers to fill those gaps."

19.让DeepSeek帮你生成提示

中文:”你是一个旨在帮助【插入专业】的Al，生成10个最佳提示列表，提示应该与【插入主题】有关。”

prompt: "You are an Al designed to help [insertprofession].Generate a list of the 10 best prompts for yourself The prompts should be about [insert topic]."