了解您最新Gmail 邮箱

尊敬的 Gmail 用户，您可能已注意到您的收件箱最近所发生的变化。

今年早些时候，Google 发布了另一个功能，旨在帮助读者从所有其他杂件中分类出重要的电子邮件。 有何问题？ 问题太多了！ Google 的解决方案： 选项卡。

但是新的系统不仅仅是让您的收件箱井然有序。 它会让您认知到这样一个简单的事实：并非所有创建的电子邮件都是平等的，更重要的是，有些电子邮件在最初就不应该进入您的收件箱。

Gmail 的新增功能

Google 表示，新的收件箱“会让您使用简单、轻松的整理功能重新掌控一切”。 但实际上这些选项卡并没有涉及到太多有关用户方的整理功能。

启用这些选项卡后，会自动路由对应的电子邮件。 例如，当您收到优惠券或促销消息时，它会自动将其存放在“交易”选项卡中，绝不会进入“主要”收件箱。

新的 Gmail 在收件箱上方总共添加了五个新选项卡，可根据五个类别自动对您的电子邮件进行分类：

• 主要： 专门发送给您或您认为很重要的电子邮件
• 社交： 来自社交网站的通知
• 促销： 促销和优惠电子邮件
• 更新： 帐单、收据、报表和订单更新
• 论坛： 与讨论或评论相关的电子邮件

设置和配置新的收件箱

如果您尚未启用新的 Gmail 收件箱，也不确定如何启用，您可以通过单击正好位于电子邮件消息列表上方的设置下拉菜单中的“配置收件箱”来执行此操作。 不用担心，如果您不喜欢，可以随时切换回标准设置，并且无需删除任何现有过滤器。



将鼠标悬停在每个选项卡类别上方时，您将会看到您的帐户中与该选项卡关联的电子邮件的预览。 取消选中不想使其处于活动状态的各个选项卡旁边的复选框。 如果看到电子邮件或联系人在错误的选项卡下列出，请勿担心； 一旦开始使用新的布局，您就可以更改每封电子邮件的指定选项卡。



最后，您将看到用于“在主要中包括星标”的选项。 这意味着不管星标电子邮件属于哪个选项卡（只要它们未存档），均将显示在“主要”选项卡下。 尝试使用月刊 Technology at Work 时事通讯执行此操作，以确保立刻收到惠普新闻和消息。

如果要将电子邮件分类为不同的选项卡，可以单击并将其拖到您首选的选项卡中，或者右键单击电子邮件，然后选择“移到选项卡”>（选项卡名称）。 任何一种方法都可以达到相同的结果。

移动电子邮件后，系统会询问您是否要设置发送电子邮件地址，以便始终转至新指定的选项卡。 单击“是”将确保正确进行过滤，否则系统会认为这只是一次性移动。

结果是什么？ 结果应该是“主要”收件箱中都是与您有关的电子邮件。 然后，剩下的电子邮件应该可以轻松去除和分类。



但是让我们借助一些上下文简单的回想一下步骤，了解新的 Gmai 界面。

为何界面发生了更改？

很多人使用大量的 Gmail 过滤器从所有与他们无关或不是手动发送给他们的电子邮件中分类出重要的电子邮件。 但是过滤器并不完美。 不论设置了多少过滤器，非重要的电子邮件仍然会混入收件箱。 Gmail 的新收件箱实际上是最好的精简 Gmail 电子邮件过滤器。

Google 通过使用其数百万用户的数据，认为所有电子邮件均可过滤到这五个选项卡。 一旦启用此功能，您就可以选择要在您的收件箱中启用的选项卡。

使用这些选项卡过滤电子邮件会产生巨大的影响。 Gmail 的自动分类算法可以非常棒地对已经为其分类的所有新电子邮件进行过滤。 有些用户报告说，只需启用新界面，就可以将他们的收件箱容量减半。

不喜欢的方面是什么？

新格式存在一些小问题：

• 非 Gmail 应用： 如果未使用 gmail.com 且未使用 Gmail 的移动应用，则会存在问题。 新的 Gmail 选项卡只能在默认 Gmail 应用上使用，因此使用其他电子邮件客户端时，不会进行过滤。
• 其他分类选项： 新的收件箱格式不允许您使用其他方式在“主要”收件箱中对电子邮件进行分类。 此时，例如在您决定将星标电子邮件置于剩余电子邮件上方时，您将切换回之前的收件箱格式，没有新的过滤器。
• 营销影响： 要对此新功能注意的一点是它对促销电子邮件产生的影响。 这些促销电子邮件可能很少被打开，但也意味着公司不得不更加努力提供自动电子邮件，使其在读者的主要收件箱中占有一席之地。 在 Gmail 上有 17%* 的电子邮件用户，他们不会忽略这些促销电子邮件。

如果您认为您自己是这 17% 的人之一，您可能会习惯在 Gmail 收件箱中看到定期更新。 记住，Google 不会为改变而制造改变，而是通过理解用户期望，提供真正高效的体验。

所以，请进行切换、自由尝试并检验其功能。 一定要将 Technology at Work 时事通讯标上星号并移到主要文件夹中，这样以后可以了解像这样的重大商业新闻的最新信息！





*使用 2012 年的数据估计 http://email.about.com/od/emailtrivia/f/how_many_email.htm