我们都知道做PPT之前,需要做一些准备,比如对你要讲的内容进行一个梳理,将要点列个大纲之类的什么的,然后往PPT上套。很简单的一个过程你是如何做的呢?有的人说,这还不简单,粘贴复制啊,三岁小孩都会的,有什么好说头。
是滴,单纯的粘贴复制没什么好说的,我们今天不讲这个,跟大家分享个稍微点的技巧——用word快速搭建PPT框架,我们假设做一个关于Excel培训的PPT,以此为例来说明。
首先,搜集内容:很多人往往在第一步就犯难了,不知道从哪里着手。其实有个简单的方法,就是你拿张白纸,将你所有能想到的像记流水账一样都写下来,可以先不管顺序。完了整理一下,剔除不要的,觉得不够的再用发散思维补充一下。将能想到的所有与excel相关的在word里面罗列出来。
其次,梳理逻辑:按照你要讲的先后顺序,以及内容之间的逻辑顺序将内容进行层次性的划分,编组。
第三,分级:比如我们常见的两段式,也就是主、次结构——大块的知识点再过后是小块的知识点进行分段组合。要实现批量生成PPT大纲,这里就有很关键的一步。
我们都知道做论文排版有个【生成目录】的过程,我们要抽取各级标题作为大纲列表做成目录清单,这里的道理一样,要用到【样式】这个知识点。我们将主要内容设置为标题一,次要内容设置为标题二
第四步,另存为:将设置好标题行分级的word文档另存为.rtf格式,也许很多人曾经见到过这个格式,但不知道这是什么鬼?
科普一下:.rtf格式也称富
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其次,梳理逻辑:按照你要讲的先后顺序,以及内容之间的逻辑顺序将内容进行层次性的划分,编组。
第三,分级:比如我们常见的两段式,也就是主、次结构——大块的知识点再过后是小块的知识点进行分段组合。要实现批量生成PPT大纲,这里就有很关键的一步。
我们都知道做论文排版有个【生成目录】的过程,我们要抽取各级标题作为大纲列表做成目录清单,这里的道理一样,要用到【样式】这个知识点。我们将主要内容设置为标题一,次要内容设置为标题二
第四步,另存为:将设置好标题行分级的word文档另存为.rtf格式,也许很多人曾经见到过这个格式,但不知道这是什么鬼?
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