Q12管理能力学习总结

这个周末参加了公司内部的一个管理类课程的培训,第一次接触这类线下教学给与了自己很多启发和感受。下面从课程内容的管理者职责、管理着力点、辅导与发展、建立信任和合作的环境四个部分做一次总结和分享。

一、管理者的职责

管理者最主要的两个职责就是对绩效和员工负责。对于组织下达的绩效目标,管理者是直接的负责人,但是光靠管理者也不能完成任务。如何通过影响员工而达成绩效是一个十分重要的事情,这种影响还必须是正面的影响。

二、管理着力点

平庸模式与卓越模式

人在选择一份工作的时候他会考虑哪三个因素?大多数人的回答可能是自己能力是否与工作要求匹配,是否有意愿做,薪资待遇是否满意。不可否认这些想法都是很常见且贴合生活实际情况的,同时在某种程度上这些条件也会限制你的选择,通常将这种择业称为平庸模式。

那么卓越模式又是什么?不知道你是否有想过这样一份工作,你对它充满热情,你很擅长且可以不费力就做的比他人好,而且它对社会大众做出了贡献。总结为三点就是这份工作是热情、天赋、贡献的三个条件的交集。如果你现在的的工作符合这样的情景,恭喜你找到了最好的工作。

发现才干

才干是贯穿始终,并能产生效益的思维、感觉和行为模式。

作为一名管理者,首先要做的就是发现自己的才干,其次才是发现员工的才干。你必须了解自己具有何种才干,在当天的练习中我也发现了自己的才干,学习、竞争、专注、行动与追求。每个人都有才干,如果你没有看到员工的闪光点,那你可能是没有发现他的才干。无所谓具备哪种才干的更优秀,作为经理必须了解你需要何种才干。发现员工的才干,了解自己,寻求与你相匹配的人。思考团队,寻找可以融入团队的人。

绩效干预的方法

在这里插入图片描述
对于绩效欠缺的员工,我们有两种办法去解决这个问题。一是培训,针对员工缺乏的知识和技能进行培训,帮助他们提升专业能力从而顺利完成工作任务。二是激励,这类员工可能并不缺乏工作的能力,但工作的意愿不强、信心不足,通常表现为懈怠工作、懒散消极。管理者这时候要给与他们一定的激励,了解他们的想法,调整激励方式,让他们积极起来。

以上两种方法是否能力解决员工绩效欠缺的问题,如果未能很好地解决,那么你要想到可能是员工这方面才干的缺乏。工作上才干的缺乏也有四种办法去帮助他们,建立支持系统、找搭档、调整工作方式和调整岗位。我们绝不轻易放弃任何一个员工,除非以上四种方法都于事无补。

三、辅导与发展

目标设定

目标是行动的方向,而不是行动本身。目标设定的考量,有五个考量标准,简称为SMART目标。

  • 具体明确(specific)
  • 可衡量(measurable)
  • 可实现(achievable)
  • 相关性(relevant)
  • 时效性(time bound)

目标设定时需要由上之下与由下至上相结合,由上至下指的是公司目标、部门目标、团队目标、个人目标的逐级分解。设定挑战性的目标,激励员工创新、突破。平衡运营目标与策略性目标,具体体现在财务指标与非财务指标共存。

工作的意义

贡献,链接工作任务与愿景,让员工认同公司的核心价值观、使命和愿景,产生强的归属感。成长,员工能够收获成长,管理者期望员工成长。这里有两种不同的成长导向,管理要结合二者,切记仅有一种导向。

以任务为导向

  • 授权是为了完成任务
  • 推动是为了达成业绩指标
  • 以绩效水平为衡量标准

以能力发展为导向

  • 授权是为了学习和成长
  • 推导以完成能力的精进
  • 以发展目标为评价标准

辅导与反馈

辅导时刻,找合适的时间和机会进行正确的辅导。

SBI反馈法

S:情景(situation),B:行为(behavior),I:影响(influence)。SBI反馈法是一种科学且高效的反馈方法,它要求管理者能够依据事实描述情景、行为,最后说明影响。反馈的目标是为了重复出现正确的行为,停止错误的行为。其中有三个要点需要特别注意。

  • 给出事实,而非判断
  • “你”信息变成“我”信息
  • “反”变成“正”

四、建立信任和合作的环境

有效倾听

倾听的四个层次。

  • 第一层,心不在焉式倾听
  • 第二层,边缘型倾听(选择性倾听)
  • 第三层,评估型倾听(倾听后对当事人作出评估)
  • 第四层,同理型倾听(换位倾听,感同身受)

同理型通常是最难做到但是最佳的倾听方式,你需要首先清楚对方分享了什么,其次是对方是以什么方式诉说,分析对方的情绪,最后你要思考对方的意图,他为什么会这样说。

一天下来,累并充实着,此次培训激发了我一些思考,希望以后能将其中的某些知识应用到日常的工作甚至是生活中去。

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