虽然经常使用word但是并没有着意的去系统的学习和积累这方面的知识。
但是最近还是觉得如果经常用的东西还是系统的学习一下技能更好吧。
最近因为Word编辑的过程中,发生内存不足或者文件占用的报错,(我估计是文件太大导致的。)提示我保存Normal.dotm。
这个Normal.dotm是什么文件呢,我需要调查一下:
以下是微软的帮助文档,以后可以研究一下怎么高效使用这个模板
无论何时启动 Microsoft Word 都将打开 Normal.dotm 模板,且它包含确定文档基本外观的默认样式和自定义。
注意: 对 Normal.dotm 所做的任何更改都将应用于以后创建的文档。
在“文件”选项卡上,单击“打开”。
转到 C:\Users\用户名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates。
打开 Normal 模板 (Normal.dotm)。
对字体、边距、间距以及其他设置进行任意所需更改。 可以使用更改文件所用的命令和功能,但请记住,对 Normal.dotm 所作的任何更改都将应用于以后创建的文档。
完成后,单击“文件”选项卡,然后单击“保存”。
注意: 如果重命名、损坏或移动 Normal.dotm,Word 在下次启动时将自动创建新版本(使用原始的默认设置)。 新版本不包括对已重命名或移动的版本所做的任何自定义。
对于我来说我的这个文件位置在:C:\Users\1\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Word中新建样式/修改样式对话框中的各个选项意义
名称(N):
显示您在“样式”对话框中选择的样式的名称。您可以更改此样式,或者键入新名称来新建样式,长文档中,样式的名称要注意易于理解和记忆,如“篇样式”,“章样式”等可以直观反映样式的级别。
样式类型(T):
单击段落可创建新的段落样式;单击表格可创建新的表格样式;单击列表可创建新的列表样式;单击字符可创建新的字符样式。如果您要修改原有样式,则无法使用此选项,因为您不能更改原有样式的类型。
样式基于(B):
如果要使新建或更改样式基于原有的样式,请单击一种样式名;注意,如果我们的样式基于某一样式时(即基准样式:最基本或者原始的样式,文档中的其他样式以此为基础。如果更改文档基准样式的格式元素,则所有基于基准样式的其它样式也相应发生改改。),当基准样式修改时,基于此样式的所有样式都将反映出这种修改。
后续段落样式(S):
请单击需要WORD将其应用于下一段落的样式。如果在用新建或修改样式设置格式的段落的结尾处按回车键,WORD会将“后续段落样式”样式应用于后面的段落。这个设置很重要,如果设置不当,我们就会重复操作。比如,假如我们的“篇样式”后续段落设置为正文样式,则通常情况下“篇样式”下一段落直接为“章样式”,那么,每次在“篇样式”设置结束回车后,我们还需要将这一段落设置为“章样式”;同理,如果我们的“节样式”的后续段落设置为“节样式”,则常规情况下,“节样式”后续段落一般为正文样式(或者基于正文样式的自定义样式),我们也会重复操作和设置。也就是说,后续段落样式的设置,必须结合文档的实际情况而定,不能一概而论。
格式(O):
在格式中,我们可以进行快速设置文本和段落的一些属性,如果需要更精确和复杂的设置,可以单击“格式(O)”按钮,以便对字体和段落或者其它的格式进行进一步的设置。所有的设置结果会直观地显示在预览框,预览框的下方,会出现对该样式中的各个格式元素的描述。
添加到模板(A):
将样式添加到活动文档附加的模板,使样式可用于基于该模板新建的文档。如果没有选中此复选框,WORD只将样式添加到活动文档。
自动更新(U):
每当您手动设置应用了此样式的段落的格式,都将自动重新定义此样式。WORD会更新活动文档中用此样式设置格式的所有段落。