Vlookup 根据对应两列,标记第三列 及其他(例如根据人名找学号)

本文详细介绍了Excel中的VLOOKUP函数,包括其基本语法、参数解析和实际应用示例。VLOOKUP用于在指定区域内查找目标值,并返回相应列的数据。在例子中,通过VLOOKUP查找姓名对应年龄,强调了查找目标、查找范围、返回列数和精确查找的重要性。了解这些基础知识是掌握VLOOKUP函数的关键。

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 VLOOKUP函数是Excel中几个最重函数之一,为了方便大家学习,特针对VLOOKUP函数的使用和扩展应用,进行一次全面综合的说明。本文为入门部分

     一、入门级

      VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:

      VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)

下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用

     例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。  

   公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)  

   参数说明:

       1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。

        公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)   

       2 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:

        A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。

        B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。

       3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。

       4 精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)  ),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1 或TRUE时则表示模糊。这里兰色提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了。  

      好了,关于VLOOKUP函数的入门级应用就说到这里,VLOOKUP函数可不只是这么简单的查找,我们讲的还只是1/10的用法。其他的没法在一篇文章中说明。敬请期待“VLOOKUP的使用方法-进阶篇”吧。

### 使用VLOOKUP函数匹配两列数据 在Excel中,`VLOOKUP` 函数用于在一个数据表中查指定的值,并返回与之匹配的相关数据。为了实现两个列表之间的匹配操作,可以按照如下方法设置 `VLOOKUP` 函数。 假设有一个工作表,其中 A 列包含了要查的关键字,而 B 列则存储着对应的数值;另外,在 D 和 E 列中有另一组相似结构的数据集。现在目标是从第一个集合里到存在于第二个集合里的项目及其关联的信息。 #### 创建基础公式 最简单的形式是创建一个基本的 `VLOOKUP` 查语句: ```excel =VLOOKUP(A2, D:E, 2, FALSE) ``` 这里解释下各个部分的作用: - **A2**: 这是指定用来作为查依据的具体位置。 - **D:E**: 表明了整个表格数组的位置,即在哪里寻给定关键字以及希望获取的结果所在之处。 - **2**: 定义了当到了相应的记录之后应该提取哪一列的内容——在这个例子中就是指E列。 - **FALSE**: 明确指出只接受完全一致的配对结果[^1]。 如果想要更灵活地控制所返回字段的数量或是应对更加复杂的情况,则可以通过引入辅助工具如 `COLUMN()` 或者改变绝对/相对地址的方式来增强功能[^4]。 对于那些发现 `VLOOKUP` 存在局限性的用户来说,确实存在一些挑战,例如无法直接执行反向查询或多条件筛选等高级特性[^3]。然而,通过巧妙运用此函数与其他内置选项相结合的办法仍然能够克服这些问题并达成预期效果。 #### 处理特殊情况 考虑到某些情况下可能需要处理重复条目或者是跨多个标准来进行精准定位的任务,此时就需要额外的技术手段介入了。比如利用 `INDEX-MATCH` 组合替代传统的 `VLOOKUP` 方法,从而获得更好的灵活性和支持更多样化的应用场景[^2]。
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