office 技巧
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excel查看方式 窗口冻结 筛选
1.窗口冻结<br />当我们编辑过长或过宽的Excel工作表时,需要向下或向上滚动屏幕。这时表头也会相应滚动,不能在屏幕上显示,于是我们搞不清要编辑的数据对应于表头的哪一个信息。按下列方法可将表头锁定,使表头始终位于屏幕上的可视区域。<br />首先选定要锁定的表头,如果我们要将图中表头(1至3行)锁定,那么单击A4单元格,然后单击“窗口”菜单中的“冻结拆分窗口”命令,即可完成表头的冻结。假如还需锁定表格左侧第一列,那么单击第一列和第三行交叉处的右下方单元格B4,以下操作步骤同前所述。<br />被冻结的转载 2011-04-26 15:29:00 · 2634 阅读 · 0 评论 -
巧用Word的“修订”功能来编辑文档
以前在Word中编辑文档时,经常要把一些修改过的地方标注起来,怕到以后忘记是哪里进行了修改,而且文档一旦存盘退出,那一些删除的内容就不能恢复了,如果你想来恢复一些内容也是不可能的,因为此时用“恢复”命令已无效了。 其实我们可以通过Word的“修订”功能来完全避免这种情况的发生,因为Word强大的“修订”功能可以轻松的保存文档初始时的内容,文档中每一处的修改都会显示在文档中,如果不满意可以进行有选择的进行,就算你存盘退出文档,等下次文档打开后还可以记录着你上次编辑的情况。下面就来介绍一下Word“修订”功能转载 2011-04-26 14:02:00 · 681 阅读 · 0 评论 -
巧用 word 批注功能
<br />在修改Word文档时如果遇到一些不能确定是否要改的地方,可以通过插入Word批注的方法暂时做记号。或者是审阅Word文稿的过程中审阅者对作者提出的一些意见和建议时,也可以通过Word批注的形式表达自己的意思。<br /> 首先在Word文档中选中需要进行批注的文字,然后在Word菜单栏依次单击“插入”→“批注”菜单命令。这时被选中的文字就会添加一个用于输入批注的编辑框,并且该编辑框和所选文字显示为粉色。在编辑框中可以输入需要批注的内容,如图19-6-2所示。<br /><br /> 图19-转载 2011-04-26 14:13:00 · 1366 阅读 · 0 评论 -
同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚
<br />如果在Word文档中创建了页眉、页脚,那么在默认情况下,一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的。<br /> 但有时,我们还需要根据不同的章节内容而设定不同的页眉页脚。有的朋友将不同的章节分别保存成不同的文件,然后再分别给每个文件设定不同的页眉页脚,操作起来很麻烦。<br /> 有更简单的方法:在文章中插入不同的分节符来分隔。<br /> 下面笔者以一份网络工程投标计划书为例向大家介绍具体的操作方法。<br /> 在本例中我们准备将首页页眉设为“网络中心机房施工部分”,从第2页开始再按具体转载 2011-04-26 14:20:00 · 756 阅读 · 0 评论