每周都要在表格中添加新的统计数据,同时要在图表中反映出来最新的96周或者48周的记录,手头上有7个图表,每个图表中都有7条序列,所以每次手工修改很麻烦而且容易出错。
因此通过在数据表中定义名称,在图表中引用名称,从而使得无论往数据表格中怎么添加新数据,图表总是可以自动更新显示最后48周或者96周的数据。
步骤如下:
1. 菜单栏中“插入” -》 “名称” -》“定义”,输入名称为 “TotalDefectInProgress”, 引用位置 输入公式 “=OFFSET(All!$A$1,23,MATCH(9E+307,All!$24:$24)-97,1,96)”, 其中all是sheet名称,$A$1表示起始格,23表示从起始格下移23行(即第24行),Match函数用于找到第24行中的最后一个非空格,-97表示从最后一个非空格左移97格,1是高度,96是宽度。
2. 在图表中选择序列,将其值设置为“=<文件名>!TotalDefectInProgress"
3. 重复步骤1 以定义类似的X轴标志名称,在图表中将分类X轴标志设置为对应的名称
更多内容可以参考:http://office.microsoft.com/zh-cn/excel/HA011098012052.aspx?pid=CL100570552052