如何准备项目启动大会

项目启动大会是一次非常重要的会议，通过项目启动大会，可以让组织领导、项目团队、客户清楚地理解我们到底要做什么，怎么做，如何分工，如何计划，采用什么管理策略，交付什么有一个清楚的认识。

 

无形中，如果项目启动做好了，最少有以下的好处：

• 整个团队对PM的项目管理的思路、策略、计划等形成一个统一的认识
• 团队成员清楚共同的目标，并了解该如何达到，这样可以减少成员理解每个被计划任务的偏差
• 团队成员有更高的参与感

而如果不做好项目启动，又有什么坏处呢：

• 领导提心吊胆，不断过问项目问题
• 成员井底之蛙，只看到自己做的东西，随便抽一个人无法描述系统是做什么的
• PM丧失一次概况性归纳项目的机会，甚至很多在项目结束了PM无法系统地描述项目相关的远景、亮点和目标等

如果做到这点了，呵呵，对不起，这个项目的战斗力最少discount 20%。甚至更多。我就看到很多PM只是把项目成员当工具时，让人吭哧吭哧干，也不知道什么时候才是个头。

 

 

回到重点，那么项目启动会应该包括些什么东西呢，我认为，最少包括以下部分：

• 项目的背景
  我们为什么要做这个项目？
  
• 目标和远景
  清晰分解的重要目标，领导和客户的关注点是什么？
  推荐用结构化的分解方式。

• 项目组织结构、角色及其职责
  一个组织结构图，每个人都清楚自己在这其中的角色。（参考博文最后一个图）
  每个角色的职责是什么也是非常重要的
  
• 沟通计划
  什么时候开什么会？以什么频度进行项目状态报告？项目周会有哪些内容？
  
• 项目范围
  将项目的范围结构化，让每个人脑子里面都有一个结构化的项目的全景图，以及主要业务过程的描述
  
• 项目计划
  里程碑、关键路径、每个重点阶段说从事的内容介绍
  
• PDSP项目定义的软件过程
  采用什么方法论，哪些管理过程会实施，每个阶段交付件是什么？
  
• 风险和问题管理办法
  划分哪些风险，对哪类风险如何规避？
  

一个项目组织结构参考：

 

 

 

 

本来近期主要在研究CMMI, SCRUM, PMP, IT监理等方面的内容，并计划编写相关方面的学校教材，如果您也正想找这方面的搭档，请给我发邮件：

longgeng@gmail.com

 

或者加我的Q: 10992803（加入时请进行自我介绍）