如何完成一项任务?

【前言】

       在带领团队做项目的时候发现从零开始完成一项任务对于团队的leader来说是一项巨大的考验。

        打个比方我接到一项任务,只是leader简单的一句话:完成触控定制化方案的落地。所有人看到这句话的第一反应是好复杂,因为我们会联想到各种各样的场景,各种各样的困难点。而一般人的第一感觉是:这个事情我做不了,太难了!而当你问他难点时,他可以找出一万个理由。而问他解决方法时,可能得到的回答却是zero。

        这是因为这个任务本身就太复杂了吗?我的回答是: YES / NO。为什么先说yes,是因为这个任务包含了太多background信息,错综复杂,我们无法直接给出一个简明的回答。又为什么会说NO呢,因为我不是一个人在战斗,我有很多小伙伴帮忙。

        接下来就是我和我的小伙伴的任务拆解Flow。

【拆解问题】

         记得思考三元素:我是谁?我在哪儿?我要干什么?这三个问题包含了许多人生哲学,认清自己,认清自己所在位置,认清自己所要做的事情。

1)厘清问题:

a. 知已知比,百战不殆

       在我们进行战斗的过程中,如果我们不知道我们的敌人是谁,那么我们战斗的目标就会缺失,我们的准备工作就无法进行,我们的节奏就可能处于混乱状态,我们会处于相当被动的位置。这也许就是为什么需要spy的原因把。

        看来在战斗中侦查是一个必要的任务,那我们就开始侦查,收集敌人的背景数据:敌人有多少战斗兵力,他们的来源是什么,他们的训练程度,战斗能力如何。敌人的粮食运输路线是什么,敌人的兵器材料和储备是什么等等。

        当我们做好了第一步侦查工作后,我们收集了大量的资料,这样我们面对敌人时,就发现对方不是陌生人,而是一个熟悉的陌生人。

b. 统一战线,分配人手

        这一步中,我们要清楚我们的目标是什么?我们先做一个大体的规划,以确保我们每个人能够顺利完成分配给自己的任务:

        公元2021/12/09 ~ 2021/12/20: 征集士兵   ——  负责人: 小白

        公元2021/12/21 ~ 2021/12/30: 训练士兵   ——  负责人: 大白

        公元2021/12/09 ~ 2021/12/30: 征集粮草   ——  负责人: 小黑 

        公元2021/12/09 ~ 2021/12/20: 征集兵器   ——  负责人: 大黑

        公元2021/12/30 ~ 2022/01/01: 出征   ——  负责人: 大大白

        公元2021/12/01 ~ 2022/01/30: 到达作战地点  ——  负责人: 大大白

        ***(目前我们只能做出这么多规划,而且随着任务进行我们会微调我们的作战计划)

        又有好事者会问,为什么让小白去征集士兵,为什么要小黑去xxx。因为我知道小白对于处理纷争和鼓舞人心有着特殊的本领,而小黑却不善言辞,但是他灰常谨慎。让每个人做自己喜欢做的工作,何乐而不为。

c. 任务中的难点

        虽然我们给每个人分配了自己的任务,但是一个好汉三个帮,如果只有单人在做事,那么他的想法可能会局限,按照自己的想法来做事,我们要做的事是在他们遇到困难的时候,或者定时让他们汇报情况,来针对难点或者现有计划方案进行改善与提升。

        这个过程中,作为leader的我甩出了六顶帽子:

        1. 白色:让他们对于难点竟可能收集多的相关数据,比如说其他人怎么解决粮草的收集运输问题,让他们变得客观,尊重历史事实。

        2. 红色:让大家都不考虑问题的负面影响,直接甩出想法,有的人可能说,我会去抢粮。。。

        3. 黄色: 虽然是高风险的方法,但是她能说出它的理由。

        4. 绿色:有些人虽然不知道原理,但是他却能想到别人想不到的,这就是神经网络,我不知道他是怎么来的,但是我知道他能用。

        5. 黑色:对现有的想法进行副作用剖析,说缺点我还是很在行的。

       然后,根据现在的想法我们总结出了最初的方案。

        

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